1.快速選擇所有工作表
右鍵單擊工作窗口下方的工作表標簽，並從彈出菜單()中選擇“選擇所有工作表”。
2.快速啟動Excel
如果想在啟動系統中自動運行Excel，可以這樣做:1。雙擊“我的電腦”圖標，進入Windows目錄，依次打開“開始菜單\\程序\ \啟動”文件夾；2.打開Excel所在的文件夾，用鼠標拖動Excel圖標到“啟動”文件夾。此時Excel的快捷方式會被復制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows時可以快速啟動Excel。如果啟動了Windows系統，可以通過以下方式快速啟動Excel:方法壹:單擊“開始→文檔”命令中的任意Excel工作簿。方法二:用鼠標將Excel應用程序從“我的電腦”拖動到桌面，然後在快捷菜單中選擇“在當前位置創建快捷方式”。以後啟動時，雙擊快捷方式即可。
3.快速刪除選定區域的數據。
如果用鼠標右鍵向上或向左(反向)拖動所選單元區域的填充柄，松開鼠標右鍵而不將其拖出所選區域，則所選區域的部分或全部數據將被刪除(即拖動過程中變為灰色的單元區域將在松開鼠標右鍵後被刪除)。
4.重命名單元格
Excel給每個單元格壹個默認名稱，其命名規則是列標簽加水平標簽。例如，D3表示第四列和第三行中的單元格。如果要重命名單元格，可以使用以下兩種方法:1。只要用鼠標點擊壹個單元格，就會在表格的左上角看到它當前的名稱，然後用鼠標選擇名稱，輸入新的名稱。2.選擇要命名的單元格，單擊“插入”→“名稱”→“定義”,顯示“定義名稱”對話框，在“當前工作簿中的名稱”框中輸入名稱，單擊“確定”()。註意:命名單元格時，要註意名稱的第壹個字符必須是字母或漢字。它最多可以包含255個字符，包括大寫和小寫字符，但名稱不能包含空格，也不能與單元格引用相同。
5.在Excel中選擇整個單元格區域。
在Excel中，如果要快速選擇正在處理的整個單元格區域，請按“Ctrl+Shift+ *”。註意:該命令將選擇整個列和列標題，而不是列表周圍的空白單元格-您將得到您需要的單元格。這種方法不同於“全選”命令，全選命令將選擇工作表中的所有單元格，包括您不打算使用的單元格。
6.快速移動/復制單元格
首先選擇壹個單元格，然後將鼠標指針移動到單元格邊框，按下鼠標左鍵並將其拖動到新位置，然後松開按鈕進行移動。要復制單元格，只需在釋放鼠標前按Ctrl鍵。
7.快速修改單位格式順序。
將壹個或多個選定的單元格拖放到新位置時，您可以通過按住Shift鍵來快速更改單元格內容的順序。方法是:選中壹個單元格，按住Shift鍵，將鼠標指針移動到單元格邊緣，直到出現壹個拖放指針箭頭，然後拖放。上下拖動時，鼠標會在單元格邊界處變成壹個水平的工字符號，左右拖動時會變成壹個垂直的工字符號。松開鼠標按鈕完成操作後，單元格之間的順序會發生變化。
8.完全清除單元格內容
首先選擇單元格，然後按Delete鍵。此時，只有單元格的內容被刪除，其格式和註釋保留。要完全清除單元格，可以使用以下方法:選擇要清除的單元格或單元格範圍，單擊編輯→清除，將顯示清除菜單()。您可以選擇刪除格式、內容或註釋中的任何壹項。
9.選擇壹個單元格
選擇壹個單元格，將鼠標指向它並單擊鼠標左鍵；選擇壹個單元格區域，選中左上角的單元格，然後按住鼠標左鍵向右拖動，直到在需要的位置松開鼠標左鍵；若要選擇兩個或更多不相鄰的單元格區域，請在選擇壹個單元格區域後，按住Ctrl鍵，然後選擇另壹個區域。要選擇整個行或列，只需單擊行號或列標簽，該行或列中的第壹個單元格將成為活動單元格。如果點擊左上角行號和列標交叉處的按鈕，可以選擇整張工作表。
10.命名工作表
為了便於記憶和查找，可以將Excel的sheet1、sheet2、sheet3命名為易於記憶的名稱。有兩種方法:1。選擇要重命名的工作表，單擊格式→工作表→重命名。這時，工作表標簽上的名稱會高亮顯示，然後在標簽上輸入新的表名。2.雙擊當前工作表底部的名稱，如“Sheet1”，然後輸入新名稱。
11.壹次打開多個工作簿。
以下方法可以用來快速打開多個工作簿:方法壹，打開工作簿(*。xls)時，按住Shift鍵或Ctrl鍵，用鼠標選擇多個相鄰或不相鄰的工作簿，全部選中，然後單擊右鍵，選擇打開命令，系統將啟動Excel 2002，打開所有選中的工作簿。方法二:將需要壹次打開的多個工作簿文件復制到文件夾C:\ \ Windows \ \ Application Data \ \ Microsoft \ \ Excel \ \ XL Start中，以後啟動Excel 2002時，上述所有工作簿將同時打開。方法3啟動Excel 2002，單擊工具→選項打開選項對話框，單擊常規選項卡，在“啟動時打開此項中的所有文件”後的框中輸入壹個文件夾的完整路徑(如d:\\Excel)，單擊確定退出。然後將需要同時打開的工作簿復制到上面的文件夾中。以後啟動Excel 2002時，會打開上述文件夾中的所有文件(包括非Excel格式的文檔)。方法4在Excel 2002中，單擊文件→打開命令，按住Shift鍵或Ctrl鍵，在彈出對話框的文件列表中選擇多個相鄰或不相鄰的工作簿，然後按打開按鈕，壹次打開多個工作簿。方法五用上述方法打開所有需要同時打開的工作簿，然後單擊“文件→保存工作區”命令，打開“保存工作區”對話框，按名稱保存。以後只要用Excel 2002打開工作區文件，工作區中包含的所有工作簿都會同時打開。
12.快速切換工作簿
對於少量工作簿切換，只需單擊工作簿所在的窗口。要在多個窗口下的多個工作簿之間切換，可以使用“窗口”菜單。打開的工作簿的名稱列在窗口菜單的底部。若要直接切換到工作簿，可以從“窗口”菜單中選擇其名稱。“窗口”菜單最多可以列出9個工作簿。如果有9個以上的工作簿,“窗口”菜單包含壹個名為“其他窗口”的命令。如果選擇此命令，將出現壹個對話框，按字母順序列出所有打開的工作簿。只需點擊所需的名稱。
13.選定的超鏈接文本(Microsoft Office技能競賽的獲獎作品)
如果需要在Excel中選擇超鏈接文本而不跳轉到目標，可以在指向單元格時單擊並按住單元格。
14.快速搜索
在執行搜索操作之前，您可以確定壹個單元格範圍內的搜索區域、整個工作表(可以選擇此工作表中的任何單元格)或工作簿中的多個工作表。輸入搜索內容時，可以用問號(？)和星號(*)作為通配符，以便於搜索操作。問號(？)代表壹個字符，星號(*)代表壹個或多個字符。需要註意的問題是，既然問號(？)和星號(*)作為通配符，那麽如何找到問號(？)和星號(*)？在這兩個字符前加壹個波浪號(~)就可以了。
15.修改默認文件保存路徑
啟動Excel 2002，單擊工具→選項打開選項對話框，在常規選項卡中，將默認文件位置框中的內容更改為需要定位的文件夾的完整路徑()。以後新建Excel工作簿並保存時，系統會打開另存為對話框，直接定位到您指定的文件夾中。
16.指定壹個打開的文件夾
我們可以指定打開文件的文件夾，方法是單擊開始→運行，輸入regedit命令，打開註冊表編輯器，然後展開HKEY _當前用戶\ \軟件\ \ Microsoft \ \ Office \ \ 10.0 \ \ common \ \ open find \ \ place。UserDefinedPlaces，在下面新建壹個名為“mydoc”的主鍵，然後在這個主鍵中新建兩個“字符串值”，分別命名為“Name”和“Path”，值分別為“我的文件”(可以隨意命名)和“d:\\mypath”(定位文件夾的完整路徑)，關閉註冊表編輯器。以後在Excel 2002中打開時，“我的文件”項會新添加到“打開”對話框的左側。點擊此項進入“d:\\mypath”文件夾。
17.在多個Excel工作簿之間快速切換
按Ctrl+Tab在打開的工作簿之間切換。
18.迅速獲得幫助
對於工具欄或屏幕區域，按下組合鍵“Shift+F1”，鼠標會變成壹個帶問號的箭頭。用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區域，會彈出壹個幫助窗口，顯示該元素的詳細幫助信息。
19.創建幫助文件的快捷方式
Excel幫助文件是壹個編譯後的HTML幫助文件Xlmain10.chm，存儲在安裝目錄\\Office10\\2052中。單擊並將該文件拖到Windows快速啟動工具欄。之後，不管Excel是否在運行，也不需要調用Office助手，在Windows快速啟動工具欄上點擊這個圖標，就會調出Excel幫助。
20.雙擊單元格的邊緣以移動選定的單元格。
移動工作表中選中的單元格有壹個快捷的方法:將鼠標指針放在選中單元格的壹側，註意與移動方向相關的壹側，即要向下移動，將鼠標指針放在單元格的底部；如果要向右移動，將鼠標指針放在單元格的右側；諸如此類。此時，鼠標指針變為白色箭頭的形狀。雙擊所選單元格的邊緣，鼠標指針將向所選方向移動到特定單元格。如果該方向的相鄰單元格是空白單元格，則將它們依次移動到最遠的空白單元格；如果這個方向上的相鄰單元格是非空白單元格，它將被連續移動到最遠的非空白單元格。