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EXCEL排版、計算及圖表

排版:將內容寫在每壹個格子裏面,然後把需要排版的單元格選中,點右鍵,選擇設置單元格格式,就可以看到壹個對話框,選擇每壹個標簽就可以了

計算:用函數

“插入函數”對話框

“插入函數”對話框是Excel輸入公式的重要工具,以公式“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”為例,Excel輸入該公式的具體過程是:

首先選中存放計算結果(即需要應用公式)的單元格,單擊編輯欄(或工具欄)中的“fx”按鈕,則表示公式開始的“=”出現在單元格和編輯欄,然後在打開的“插入函數”對話框中的“選擇函數”列表找到“SUM”函數。如果妳需要的函數不在裏面,可以打開“或選擇類別”下拉列表進行選擇。最後單擊“確定”按鈕,打開“函數參數”對話框。

對SUM函數而言,它可以使用從number1開始直到number30***30個參數。對上面的公式來說,首先應當把光標放在對話框的“number1”框中,單擊工作簿中的“Sheet2!”工作表標簽,“Sheet2!”即可自動進入其中,接著鼠標拖動選中妳要引用的區域即可。接著用鼠標單擊對話框的“number2”框,單擊工作簿中的“Sheet3!”工作表標簽,其名稱“Sheet3!”即可自動進入其中,再按相同方法選擇要引用的單元格區域即可。

用公式的話,記住用=號開頭,然後把公式寫進去就可以了

圖表:首先要有壹個數據源在那裏,就是妳剛剛做的那個表,把這個數據源中需要的數據選中,然後點擊插入下拉菜單當中的圖表,選擇相應的圖形就可以了,點擊下壹步、最後點完成,收工。

妳沒有數據這樣講起來有點空洞啊。妳先試試,有問題繼續問就是。

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