企業檔案管理信息化建設研究
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設工作中的重要因素，壹切工作的開展都需要檔案人員來完成。因此，在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有紮實的檔案管理專業知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。
摘要： 檔案管理是在企業經營發展過程中對各項業務活動的記載，其中涵蓋大量的珍貴資料，能夠清晰的反應出企業的發展過程。通過對檔案信息資源的開發利用，能夠對企業的發展狀態做出清晰的預測，從而為企業制定經營決策提供有利的依據。在信息技術快速發展的時代背景下，企業檔案管理應該及時創新管理理念和管理模式，采用信息化管理的模式，以提高檔案管理水平，進壹步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業的健康穩定發展創造有利的條件。
關鍵詞： 檔案管理;信息化;建設途徑
在社會快速發展的形勢下，信息技術已經廣泛的應用於各個領域中，為了適應時代的發展需求，檔案管理應該逐步實現信息化建設，以更好的為企業的發展提供服務。檔案管理信息化建設，是在企業檔案管理工作中充分利用現代信息技術，工作流程更加順暢、信息存儲更加方便、信息傳輸更加快捷，同時更有利於檔案信息資源的開發和利用。通過檔案管理信息化建設，能夠對企業發展過程中的各項業務進行更加透徹的分析，並且對企業的未來發展方向做出科學的預測，對於企業制定經營決策具有重要的意義。
1企業檔案管理信息化建設的現狀
檔案管理信息化建設工作是對檔案管理工作的壹種創新和變革，所以在前期開展的過程中會面臨很多的困難，需要在實踐中不斷的改進和完善。由於傳統的檔案管理工作都是由人工完成的，而在實行信息化建設之後，所有的流程都需要通過計算機信息技術來實施，所以首先在工作習慣和思想觀念上就存在壹定的難度，有些檔案管理人員在檔案管理方面的專業水平較高，但是對於檔案管理信息化建設中使用的`操作軟件不夠熟練，所以還需要壹個適應的過程，在前期的進展會比較緩慢。由於每個企業的業務開展情況不同，所以在檔案管理信息化建設中所應用的操作軟件也具有壹定的差異性。而由於我國在檔案管理信息化建設方面還處於起步階段，各方面的體系建設還不夠完善，所開發的軟件系統比較單壹，而企業又缺乏相應的人力和資金去自主開發適用於自己企業的檔案管理軟件，所以在實際應用的過程中，無法根據企業的發展需求靈活處理。而在內部的體系建設方面也不夠健全，檔案管理信息化建設的覆蓋範圍較小，沒有在企業內部形成完成的網絡體系，所以為檔案信息資源的收集和信息傳遞等工作帶來了難度，阻礙了檔案管理信息化建設的進程。這些問題都是在檔案管理信息化建設的過程中可能會面臨的，所以需要不斷的努力，克服各種困難，推進檔案管理信息化建設工作的高效開展。
2企業檔案管理信息化建設的途徑
2.1加強對檔案管理信息化建設的重視
企業檔案是企業重要的信息資源，在企業的發展建設中具有特殊的地位和作用，所以必須高度重視，加大投入，加快推進檔案信息資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的建設，進壹步提高檔案信息化水平，為企業現代化建設提供壹流的檔案信息服務。面對龐大繁雜的企業檔案信息，要想提高管理水平和服務質量，必須加快信息化建設，減輕檔案人員重復進行的體力勞動，解放生產力，提高工作效率，將企業檔案管理人員從繁重的手工操作中解脫出來，促進企業檔案工作由傳統管理模式向現代管理模式轉變，充分發揮企業檔案信息資源的價值，實現檔案信息資源***享。
2.2做好企業檔案信息化建設的基礎性工作
加強基礎工作，做好企業檔案的歸檔和管理工作。加強對企業核心信息資源檔案的收集與管理;加強對電子文件的歸檔和管理，防止電子信息的丟失，避免重復勞動;註重檔案信息數據庫和網絡系統的開發，建立功能強大的信息管理系統和全文檔案信息資源庫。檔案信息化基礎設施是檔案信息資源建設以及各項檔案應用系統建設的基礎和前提。企業檔案部門可借鑒網絡建設已有的成果和經驗，與辦公自動化、互聯網等系統相連，建立基於企業網的電子文件歸檔及電子文件接收應用系統，構築企業信息網絡報送及應用平臺，推進電子文件的歸檔、接收、保管與利用，做好電子文件的積累、歸檔和管理工作，要加快傳統載體檔案信息資源的數字化進程，擴大數字檔案信息資源總量。
2.3加快檔案信息化標準規範的制定
標準規範是檔案信息化建設的基礎，是不可或缺的必要條件，是檔案信息化建設的法律保障。目前，有些標準還不明確，有的還沒有標準，因此，檔案行政管理部門要加快檔案信息化標準規範的制定，盡快建立、健全檔案信息化工作制度和標準規範體系。信息化建設是為了檔案信息資源的利用，但是數字檔案信息的傳輸、讀取依賴於計算機等設備，因而對數字檔案信息的格式、標準、軟硬件環境等都有很高的要求。所有檔案信息文件的收集和傳遞都應該堅持規範性原則，制定相應標準、規範、法規，按照統壹的規範標準，使電子文件的歸檔，傳統介質檔案的數字化，數字化檔案的保管、傳遞、利用等工作都實現有序化、標準化和規範化，避免出現各自為政，互不兼容，重復建設等現象。使企業檔案信息化建設有法可依、有章可循，保證信息化的進行，以約束機制的建立促進動力機制的完善。
2.4加強信息化人才培養
檔案管理工作人員是推進檔案管理信息化建設工作中的重要因素，壹切工作的開展都需要檔案人員來完成，所以為了促進檔案管理信息化建設的順利開展，應該加強對工作人員專業水平的提升。在信息化的工作模式下，工作人員不僅要具有紮實的檔案管理專業知識，而且還能夠熟練運用信息化操作軟件。所以要對檔案管理人員定期開展培訓，轉變其思想意識，認識到檔案信息化建設的重要性，從而積極的投入到專業知識和軟件操作的學習中來。檔案管理人員要熟練掌握檔案信息化運作過程中的每個環節，在完成檔案管理的基本工作後，能夠投入壹定的時間進行檔案信息資源的開發和利用，從而進壹步挖掘檔案信息資源的潛在價值，為促進企業的健康穩定發展創造有利的條件。
3結束語
企業檔案管理信息化建設是檔案管理工作發展的必然趨勢，也是提升檔案管理水平的重要途徑。在檔案管理信息化建設的過程中，還面臨諸多的困難，需要不斷的改進和完善。為了確保檔案管理信息化建設工作的順利開展，需要得到企業管理層的高度重視，加強對檔案管理人員在專業知識和信息化軟件操作方面的培訓，配置齊全的硬件設施，根據企業實際發展狀況，選擇適宜的操作軟件和應用系統，制定完善的規章管理制度，為檔案管理信息化建設工作的順利開展奠定堅實的基礎。
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