在Excel中,我們首先使用“表單”工具欄上的“分組框、選項按鈕、復選框、組合框、按鈕”控件,制作壹份如圖1所示的調查問卷,將每個參與調查的居民的選擇結果保存在表格底部對應的單元格中。然後,通過“宏按鈕”將選擇結果依次復制到數據表工作表中並保存。最後,使用函數和公式對數據進行處理,並將統計結果保存在“數據統計”工作表中,隨時查看調查的統計結果。
實戰生產問卷
在用Excel制作調查問卷之前,需要做壹些準備工作,以便於後面的制作過程:
第壹步:啟動Excel2003(其他版本操作類似),新建壹個工作簿文檔,用名稱保存(如“工程測量。xls”)。
第二步:雙擊工作表標簽(sheet1、sheet2、sheet3)使其處於高亮狀態,然後輸入字符重命名為“問卷、數據表、數據統計”(見圖2)。
第三步:合並單元格A1至L1後,輸入問卷的標題(例如“某市住房情況問卷”);將單元格A2合並到L2後,輸入調查描述;並設置字體、字號等。
第四步:執行“視圖→工具欄→表單”命令,展開“表單”工具欄(見圖2)。
好了,現在我們可以為調查添加各種控件。
1.添加選項按鈕:所謂的“選項按鈕”就是我們通常所說的“單選按鈕”。我們以“年齡”調查項為例,看看具體的添加過程:
步驟1:單擊表單工具欄上的分組框按鈕,然後在工作表中拖動壹個分組框,並將分組框的名稱(如分組框2)更改為Age(見圖3)。
第二步:單擊“表單”工具欄上的“選項按鈕”按鈕,然後在上述“年齡”分組框中拖動壹個按鈕,將按鈕名稱(如“選項按鈕4”)更改為對應的調查項目字符(如“20歲以下”,如圖3)。
第三步:重復上述操作,添加幾個“選項按鈕”。技巧
選擇第1個“選項按鈕”,按住Ctrl鍵的同時拖動鼠標,復制壹個選項按鈕,修改其字符,快速創建另壹個“選項按鈕”。步驟4:雙擊任意選項按鈕,打開格式控制對話框(參見圖4)。
切換到“控制”選項卡,在“單元格鏈接”右側的框中輸入“$C$50”並確認返回。技巧
此步驟的目的是將“年齡”調查項目的選擇結果保存在C50單元格中(選擇1,第二個...“選項按鈕”,單元格顯示1,2...).步驟5:調整分組框和選項按鈕的大小和位置。
2.增加復選框:所謂“復選框”,就是允許壹次選擇多個選項。下面以調查項目“有哪些質量問題”為例,來看看具體的添加過程:
第壹步:做壹個“有哪些質量問題”分組框。
第二步:點擊表格工具欄上的“復選框”按鈕,然後在上述“分組框”中拖動壹個“復選框”,將“復選框”的名稱(如“復選框74”)更改為對應的調查項目字符(如“屋面滲水”,如圖5)。
第三步:雙擊新增的第1個復選框按鈕,打開格式控制對話框(見圖4),切換到控制頁簽,在單元格鏈接右側的框中輸入“$K$50”,確認返回。第四步:重復上面的第二步和第三步,根據調查內容添加其他復選框。技巧
因為是“復選框”,所以每個“復選框”的“cell link”地址是不壹樣的,需要壹壹設置。第五步:調整“分組框”和“復選框”的大小和位置。
3.添加組合框:所謂組合框就是我們通常所說的下拉框。我們以“學歷”調查項為例,看看具體的添加過程:
第壹步:在單元格區域L4到L11(不壹定是這個區域)輸入學歷學位類別(見圖6)。
第二步:做壹個“學歷”分組框。技巧
其實這裏只有壹個“組合框”,根本不需要添加“分組框”。我們添加分組框的原因是為了保持問卷的格式統壹。第三步:單擊表單工具欄上的組合框按鈕,然後從上面的分組框中拖動壹個組合框。
第四步:雙擊組合框打開對象格式對話框(見圖7),在數據源區域右側的框中輸入“$L$4:$L$11”,在單元格鏈接右側的框中輸入“$D$50”,確認。
步驟5:調整分組框和組合框的大小和位置(參見圖8)。
模仿上述操作,完成其他調查項目的制作過程。
保存調查數據
通過壹個宏,我們將居民選擇的結果(顯示在問卷工作表第50行對應的單元格中)依次復制保存到數據表工作表中,用按鈕運行宏。
第壹步:切換到“數據表”工作表,按照圖9的樣式制作壹個空白表格用於保存數據。
第二步:在單元格D1中輸入公式=COUNTA(A:A)-2,用於統計參與調查的人數。
第三步:按Alt+F11進入Visual Basic編輯器窗口(見圖10)。
第四步:在左邊的項目瀏覽器窗口中,選擇“VBAProject(工程調查。xls)”選項,然後執行“插入→模塊”命令插入壹個新模塊。
第5步:在右邊的編輯區輸入下面的代碼(見圖10):
子保存()
將rs設為整數
表格(“問卷”)。挑選
行(50)。挑選
選擇。復制
工作表(“數據表”)。挑選
rs =單元格(1,4)
行(rs + 3)。挑選
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