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企業典型業務單據流程模擬基本信息(電腦)的詳解

壹、目的

企業采購流程主要是規定對供方控制的要求,確保采購工作在受控下進行,保障供方質量符合規定要求。

二、適用範圍

本公司規定的所有物質采購和服務分包的控制。

三、職責

各部門/單位采購業務科室負責收集供應商、分包方的相關信息,對供應商、分包方的產品(服務)質量、質量保證能力、服務能力、價格等方面,進行調查與評價,選擇合格的供方。

四、控制程序

1、各部門/單位采購業務科室對供方作書面或現場調查,結果填入《供方調查表》,並收集相關資料。

2、各單位負責人對調查結果和收集的資料進行資格評定。

3、評定結果滿足要求時,既定為合格供方。

4、合格供方清單

4.1、被評為合格供方這,應填入《合格供方清單》,該清單由單位分管領導批準後,方可實施。

4.2、合格供方清單視供方的業績隨時變動,清單由公司采購部統壹編制。

5、供方控制

5.1、必要時,應與合格供方簽訂質量保證協議(或將質量保證內容含於采購合同中),明確控制內容與要求,確定雙方責任和義務等。

5.2、根據供方產品或工作質量,公司應進行記錄和分析,對確有問題的供方,應填寫《糾正和預防措施報告》,交供方執行。

5.3、采購業務科室對供方定期(壹年壹次),評定結果填入《供方評定記錄》中。

5.4、當定期評定結果表明供方滿足要求時,可繼續簽訂合同;當供方不能滿足要求時,應將其從《合格供方清單》裏清除。

5.5、當反映供方的產品質量存在重大問題或不能履行有關協議時,各單位應立即對供方清單進行修訂,把不合格者給予清除。

6、采購文件

6.1、對采購的物質應編制采購計劃,填寫和發放采購單,計劃/采購單中,應明確采購要求。a.有關產品要求;b.有關供方質量要求;c.有關供方過程要求等。

6.2、采購文件由公司采購部統壹編制或制定。

7、采購物品的驗收

7.1、采購的物品由各單位檢驗科室驗收。

7.2、整套設施設備驗收內容:產品裝箱單、說明書、合格證、技術資料等,並開具驗收單。

7.3、零配件、材料和器材驗收內容:包裝、外觀、完整性、數量、質量等,必要時,應使用檢測儀器和測量工具進行驗證,並開具驗收單。

五、記錄

1、供方調查表。2、供方評價表。3、合格供方壹覽表。4、采購計劃表。5、采購清單。6、進貨驗收單。7、與合格供方簽訂的采購合同。8、質量保證協議。等等。

簡而答之,僅供參考。

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