壹、總 則
1、為使公司計算機管理有所遵循,特制訂本辦法。
2、本辦法所指計算機,包括公司為各部門所配置的辦公用電腦與業務專用電腦及配套設備。
3、凡公司計算機的使用與管理,均須依此辦理。
二、計算機管理人員
全面負責公司計算機應用管理及網絡安全與維護工作。
三、計算機設備維護(基本要求)
1、使用部門不得擅自拆卸計算機設備;
2、計算機管理員要認真落實所轄計算機及配套設備的使用和保養責任,按要求進行維護管理;
3、計算機使用人員要善盡管理責任,在熟悉計算機日常維護管理常識的基礎上,積極采取措施,確保所用計算機及配套設備始終處於整潔和良好狀態;
4、計算機使用人員下班前或離開計算機兩個小時以上,必須檢查計算機的安全狀態,在確定安全的前提下方可離開;
5、各部門所轄計算機的使用、清潔和保養,由該部門負責,計算機管理員定期巡查。
四、安全管理
1、未經公司人事行政部負責人批準,任何人不得私自連接入網;
2、計算機軟件的安裝由人事行政部負責人批準,並指定計算機管理人員安裝,其他人員不得操作;
3、對於經公司批準連接入網的計算機,使用部門不得擅自從網絡上下載軟件;
4、公司所有計算機不得安裝遊戲軟件;
5、公司任何計算機需要安裝軟件時,由部門計算機操作人員提出申請,經部門負責人同意後報人事行政負責人批準方可實施安裝;
6、各類數據、文件的備份、輸出,由各部門計算機操作員負責,各儲存用文件由行政部統壹管理;
7、未經部門指定的計算機操作人員同意,其他人員不得擅自使用計算機,部門領導更要以身作則;
8、計算機使用者在離開計算機時,應使計算機處於待機狀態下,離開2小時以上時應退出系統並關機;
9、各部門計算機由計算機管理人員統壹設置密碼後交由計算機操作人員保管。未經計算機管理人員同意,任何人不得擅自更改密碼;
10、未經計算機管理人員同意,任何人不得私自更改計算機內任何設置;
11、計算機管理人員對所轄計算機進行定期的病毒檢測和清理工作;
12、對聯網計算機,計算機管理員應定期升級殺毒軟件;
13、計算機管理人員每月對公司所有計算機進行整體維護。
14、所有計算機及其配套打印機故障解除,必須由操作者提出書面申請,報部門主管及人事行政部審核後,由人事行政部安排專業人員處理。
五、網絡使用規則
1、 公司網絡資源是公司用於工作目的的投資,只能用於工作。若用於私事,視為嚴重違紀;
2、 計算機管理人員有權對公司網絡運行情況進行監察和控制,並有權對公司網絡上的信息進行檢查和備案,任何人引入和發出的信息、郵件,都有可能被備份審查;
3、 嚴禁任何人以任何手段,蓄意破壞公司網絡的正常運行,或竊取公司網上的保護信息;
4、 公司網上業務由市場或客服負責人監督下實施具體操作;
5、 嚴禁在公司網絡上進行任何形式的網絡遊戲、瀏覽圖片、欣賞音樂等與工作無關的內容;
6、 任何部門或個人應高度重視公司的技術秘密和商業秘密的保護,對於需要上網的各類信息,必須保證有嚴密的授權控制;
7、 公司網絡結構由計算機管理人員及總經理授權的相關人員統壹規劃與建設並負責管理維護,使用部門無權更改網絡結構;
8、 非正常工作時間不允許接入互聯網,如因工作之需必須聯網時應事先提出書面申請並報人事行政部負責人批準;
9、涉及對市場業務的非保密性資料的網上作業宣傳時,依市場管理規則和公司商業保密規定進行;
10、 任何人不允許登陸非法、淫穢網站;
11、 使用局域網內***享打印機,須遵照公司有關文件管理制度進行。
六、違規處罰規定
凡屬於下列情況之壹者,對計算機操作人員處罰款10元,並書面通報批評。
1、因防護不當,電腦感染病毒;
2、私自安裝和使用未經許可的軟件(含遊戲);
3、離開計算機2小時以上未退出系統或未關機;
4、非經計算機操作人員同意擅自使用計算機或擅自同意非操作資格人員使用計算機;
5、沒有及時檢查或清潔設備;
6、上班時間從事與工作無關的行為;
7、由於管理不善引起公司秘密泄露的負責人。
凡屬下列情況之壹者,給予計算機管理員及當事人警告以上處分,對責任人及其上壹級管理人員處罰100元。
1、擅自安裝、拆卸硬件裝置;
2、因保管不當造成硬件損壞或丟失的;
3、蓄意破壞網絡正常運行,蓄意竊取網上信息;
4、由於管理不善引起公司秘密泄露的。
七、附 則
非“計算機操作人員”使用計算機需履行審核手續,辦法見第四條。
本規定期自公布之日起實行。