壹、全程透明加密
安裝數據防泄密系統後,對重要的數據文件進行加密保護。文檔加密後,在內部各部門間可自由流通(管理員需設置好對應的安全域和密級),打開文檔無需額外操作。文件離開內部則需要審批解密,未經許可任何人都無法打開。數據安全得到有力保證。
二、高度集中權限管理
通過數據防泄密系統的權限管理功能,可精確設定每個人的操作權限如復制、截屏、打印等。必要時,可全部禁止上述操作,有效防止越權訪問和拷貝造成的數據泄露。沒有解密權限的人員對外發送文件,需要經過管理員審批。有效防止了文件外發後的隨意擴散。
三、集中策略控制、靈活的分組管理
安全域與密級的策略控制,企業可以根據實際的需求對不同的部門設置不同的加密策略及相應的控制策略。例如指定不同的用戶或用戶組擁有不同的文檔加密密級(總***分三級,普通、機密、絕密),劃分各部門為不同安全域,同安全域內的用戶,高密級權限用戶可打開低密級權限用戶的加密文檔。
四、日誌審計與數據備份
通過日誌審計功能,防泄密系統能全面記錄人員對文件的加解密操作。換句話說,人員對文件的壹舉壹動都在加密軟件的記錄之中。當遇到特殊情況,如斷電或別的場景導致數據被破壞,則可以使用備份數據恢復,加密的文件數據備份也是加密操作的,也只能本機進行操作,不存在用戶數據雲端備份等行為。
透明加密軟件可以選擇的有很多,選擇合適的才是最好的數據防泄密系統。可實現的數據文件防護措施還有很多,不僅針對各類電子文檔,還有圖片,圖紙,音視頻等。而且部署相對簡單,小規模公司可壹小時內完成策略部署安裝,且成本計算更加平滑,雲平臺管理模式,無需搭建服務器和人工管理維護