工商檔案是企業在登記註冊及經營過程中在工商管理部門所留存的信息、文件、檔案的總稱。根據內容分為外檔、內檔。工商查詢是指通過壹定的程序，查詢企業工商註冊登記、經營範圍、投資規模、經營狀況等綜合情況，從而防範交易風險或投資風險，為經營者的決策提供參考。
工商檔案根據內容分為外檔、內檔。
外檔：企業基本信息或機讀檔案，簡稱外檔，是企業在工商局註冊時所提交並經過審核批準的基本信息，包括企業名稱、經濟性質（國營/私營/外資等）、企業類別（有限公司/股份有限公司/合夥企業等）、法人代表或負責人、註冊資金（資本）、股東、出資人、出資比例、註冊號、註冊日期、經營期限、經營範圍、經營場所、聯系電話。 以工商局實際提供的為準。
內檔：又叫書式檔案、內部檔案。除外檔外還包括：變更事項、章程、驗資證明、場所證明、法人資格證明或自然人身份證明、法定代表人任職文件和身份證明、法人代表履歷、驗資賬戶、驗資報告、近年財務報表（資產負債表、損益表）。此概念是理論概念，實際操作中不壹定這麽齊全，以工商局實際登記為準。