壹、首先我們要了解工商局對財務報表審查的主要內容,通過審查的內容來了解我們編寫報表時應註意的事項。
1、 審查報表填寫是否虛假。主要是審查有關項目填報內容是否完整、規範,數據準確。要求其編制單位、日期、數據單位、單位負責人簽名、制表人簽名、單位蓋章等填寫齊全。從中發現報表是否屬虛構,如有此情況,查實後可按 “企業在年檢中隱瞞真實情況、弄虛作假”處理。
2、審查實收資本科目掌握出資情況。資產負債表中“實收資本”這壹會計科目的數額應等於執照上的“註冊資本”的數額。如兩者不符,則說明“實收資本”發生變化。如果財務報表上的“實收資本”大於執照上的“註冊資本”的數額,則說明企業增資後未辦理變更增資手續,反之,如報表上的“實收資本”小於執照上的“註冊資本”的數額,則說明企業可能有虛報註冊資本行為或股東未按照規定繳納出資,以及有無抽逃出資的行為。
二、其次是重點關註的相關科目如何填寫。
1、資產負債表中應收款項“其它應收款、應收賬款、預付賬款”是重點審查科目。如果其中的科目余額過大,而企業的收入又很少,說明企業極有可能存在抽逃資金問題,所以我們做報表時不能讓這幾個科目的余額過大,盡量把資金平均分攤到這幾個科目。
2、我們常用的幾個科目“貨幣資金、存貨、固定資產”余額也不能太大,如果存在這種情況的話,工商局可能要求提供相對應的原始憑證和記賬憑證來核實。
3、利潤表中營業收入盡量要填有數據,這才能證明企業是正常開展業務的。如果是填零的話,工商局需要了解企業的實際經營情況和是否有持續經營能力,這時需要企業提供壹份無經營收入的情況說明。
三、註意財務報表之間的基本邏輯關系,其主要表現在以下幾方面:1、在資產負債表中“資產=負債+所有者權益”、損益表中“利潤=收入-成本(費用)”。
2、資產負債表中的年末未分配利潤減去年初未分配利潤等於損益表中的未分配利潤。
3、如果企業利潤表中有營業收入發生額,相對應的營業稅金及附加也有發生額,等等。
四、另外註意事項。
1、企業財務報表的本期期初數和上期數壹定跟去年的報表數據相吻合,否則很難通過相關部門的審核。
2、新成立的公司除了提供編寫好的財務報表外,有可能工商還要企業提供成立當月和年未的銀行對賬單,工商局會根據銀行對賬單核查企業的資金流向,而多數新公司成立公司後就把資金轉走,開展業務去了,從銀行對賬單工商就壹味的的認定企業抽逃資金,這時即使有完整的財務報表也是很難通過年檢的。