1.準備企業的相關介紹材料。
2.註冊壹個百度賬號，登錄百度百科，在百科頁面創建壹個詞條，輸入企業名稱，通過快速通道先創建好詞條。
3.根據提示將準備好的企業介紹和參考資料填入百科編輯框，點擊提交。
對於企業、產品(包括網站、客戶端、軟件)、品牌、經營活動，新聞機構網站(人民日報、鳳凰網等)的新聞報道。)、中央和地方報刊(人民日報、光明日報等)。)、門戶網站(搜狐、新浪等。)或工商機關的備案壹般作為參考資料；對於醫院和醫療產品，還應使用國家衛計委(原衛生部)網站上的文章或省級衛生部門網站上的文章、醫學專業著作和期刊文章作為參考資料。
內容要根據客觀事實進行梳理，不能刻意捏造或誇大。需要註意的是，百度百科不像媒體公關宣傳，上傳到百度百科的每壹句話都要有出處可以研究。
在百度百科中，我們壹直強調“客觀事實”的概念，是指對題材的描述不因講述者主觀判斷的改變而改變。這主要是規範百科文案可以從第三方的客觀角度向用戶展示信息。比如整理百科文案時，不能出現“我們”、“作者”等字眼，不能出現“我們認為”等主觀意見。此外，還應註意整理後的文案不能含有涉及商業宣傳的表述，如“本公司為市場註入了強大的動力”、“本公司是生產電器元件的最佳本土企業”等誇大宣傳的文字。
而且，並不是所有我們認為的“事實”都能上傳到企業的百度百科內容。比如很多企業會強調和某家公司有合作，簽訂了某個合同。但根據百度百科的規則，如果企業之間簽訂的合同沒有公開報道，僅憑企業房屋簽訂的合同不能作為百科內容的證據。所以這些內容如果不公開報道，即使是客觀事實，也無法上傳到百科。
首先要保證上傳到百度百科的內容是客觀事實，而不是主觀的個人評價或心理活動。百度百科不會通過帶有主觀色彩、推廣元素或誇大宣傳的內容，也會對編輯百科的賬號進行壹定程度的懲罰。因此，在準備新聞參考資料時，要剔除標題或正文中帶有廣告成分的軟文報道。