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《企業公章管理辦法》規定的公章私用責任如何認定?

公章被借出,私自簽訂合同,最後引發糾紛,責任是如何劃分的?簽訂的合同對公司有約束力嗎?公司需要承擔多大的責任?針對這些疑惑,我們或許可以從下面的案例中找到答案。

公章私用案例

譚原本是壹家貿易公司的業務員,自覺積累了不少客戶,於是離職獨自外出做生意。之後,譚找了壹家日化制作公司做生意。簽訂合同時,需要加蓋雙方公司的合同章,但譚當時並未註冊公司,所以無法取得合同章。為順利簽訂合同,譚某佳利用其與該貿易公司經理李某的私人關系,借用該貿易公司的合同章。為了取得李的信任,譚還寫了壹份保證書,表示公司不承擔任何責任。

成功簽訂買賣合同後,譚某支付了定金並取走了全部貨物,但最終譚某未能按合同約定支付後續款項。日用制品公司在多次催促無果後起訴貿易公司,要求其承擔還款責任。貿易公司以其與譚所寫的保函進行抗辯,但法院認為,貿易公司與譚之間的保函不應對抗第三人,日用制品公司對此並不知情,故堅決判決貿易公司承擔相應責任。

公章私人責任的劃分

通過這個案例可以知道,借用公章私用所簽訂的合同對公司是有約束力的,責任劃分最終由法院判決承擔相應責任而非全部責任。顯然譚(私刻公章者)負主要責任。我們以案例為例。如果譚某不能承擔責任,公司還是要承擔還款責任,先賠償第三人,最後公司再向譚某追償。

但由於譚某沒有還款能力,即使公司有權向他追償,最終損失也是無法挽回的。

看到這裏,大家應該明白,印章管理不嚴會導致公司虧損。

有哪些措施可以防止企業公章?

加強印章管控,建立互聯網智能印章管理系統,規範企業內部印章使用制度和規範。

智能印章系統是指企業管理者通過APP控制智能終端設備,將物理印章安裝在設備中,從而達到遠程在線控制印章的目的,企業可以有效防止公章私用。

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