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企業溝通和文化

企業溝通和文化

溝通在企業中無處不在,但溝通渠道不暢,是大多數企業的通病。組織越復雜,溝通就越困難,因為基層的很多建設性意見無法及時反饋給高層決策者,甚至有些意見在反饋過程中已經被層層扼殺,決策層的政策決定在溝通過程中往往無法以本來的形式呈現給員工。所以,建立高效的內部溝通機制,積極拓展溝通渠道,才是企業文化的軟管理?硬著陸?,也是現代企業管理的重要手段。

第壹,倡導良好的溝通文化

通過企業文化建設,樹立全員溝通的理念,營造人人會溝通、無時無刻不在溝通、事事有溝通的良好氛圍。管理溝通的有效性與企業文化直接相關。因此,為了建立開放的溝通機制,管理者應該以身作則,在企業內部建立開放、共享的企業文化。企業在倡導管理溝通文化時,應註重組織溝通氛圍的改善,鼓勵員工在工作中的相互溝通與合作,提供上下互動的機會,加強組織成員的團隊合作意識,促進相互理解,改善人際關系。

第二,優化組織結構

為了降低溝通成本,提高溝通效率,管理者應根據企業戰略的實施調整組織結構,減少溝通層次,采用最短的溝通路徑進行溝通。如果可以面試,就不需要找人告訴妳,或者設立建議郵箱,代替基層員工通過中層管理人員向上層傳遞信息。

第三,溝通渠道的氛圍

宋史?喬星小傳:?良性的道路應該是寬廣的而不是狹窄的,道路應該是開放的而不是堵塞的。?古人已經意識到建議和交流的道路應該是暢通無阻的。通則不痛嗎?,不然呢?如果不工作會痛嗎?。管理溝通渠道應使管理溝通具有更快的速度、更大的信息容量、更廣的覆蓋面、更高的準確性和成功率。因此,企業應根據企業文化、企業發展戰略和實際情況,設計壹套正式溝通與非正式溝通、傳統溝通與現代溝通相結合的溝通渠道。

四、五心溝通

首先,溝通者需要有良好的溝通心態,並在溝通過程中牢記在心?五顆心?溝通:平等、欣賞、包容、合作、分享的心。

交流者在表達自己的觀點時,要把握中心思想,用詞清晰明確,註意情感上的細微差別,做到準確,使對方能夠有效地接收到所傳遞的信息。同時,要註意非語言信息,如交際者的面部表情、語音語調、眼神手勢等肢體語言,因為非語言信息往往比語言信息更能打動人。接下來需要註意什麽?同理心?即要站在對方的角度思考分析,肯定對方的長處,善於聽取各方面的意見和看法,以便更好地了解對方。

動詞 (verb的縮寫)良好的溝通和反饋機制

完整的管理溝通必須有完善的反饋機制。這種反饋要求是雙向的,下屬往往同時向上級提供信息和接受上級的詢問;上級要時刻向下級提供信息,同時對下級提供的信息進行反饋,形成信息循環。在壹般的溝通中,反饋可能可有可無,但在管理溝通中,反饋是必不可少的。因為通過反饋,壹方面可以提高針對性,減少信息提供部門的盲目性;另壹方面,它可以加強信息發送者和接收者之間的心理溝通,使員工意識到管理層願意傾聽他們的意見,他們所做的壹切都受到關註,從而增進管理者和員工之間的理解、相互尊重和情感交流。

實踐證明,好的企業壹定有好的溝通,好的組織溝通壹定是由其好的企業文化決定的。建立家族溝通文化是企業從事各項管理活動的前提和要素。溝通文化是企業生存和發展的基礎,是企業適應環境並取得成功的關鍵,是企業的靈魂。企業要打造優秀的溝通文化,最重要的是建立溝通的價值觀,同時需要精心設置各種有效的溝通機制,當然也離不開必要的設備支持。

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