企業核心商業及秘密可以通過公司配發的專用移動存儲介質,公司規定的其他加密存貯介質存儲,存有涉密信息的存儲介質不得接入或安裝在非涉密計算機或低密級的計算機上,不得轉借他人,不得帶出工作區,下班後存放在本單位指定的保險櫃中。
對於員工使用網絡傳輸涉及商業秘密的文件時,應使用加密計算機程序,取得解密鑰匙。信息的被送達人享有該鑰匙,進行解密,而取得信息。這種措施對於傳送文件、信息途中的竊取、竊聽,以及員工因過失按錯送達對象按鈕,都可以有效保守秘密。
預防企業商業機密泄露註意
嚴密的信息管理,首先要求企業對商業秘密信息進行分級。對於核心商業秘密,應采取永久或不限定期限的保護級別,接觸人員限制在領導層和核心技術人員層面。對於普通商業秘密,可以采取長期保護級別,接觸人員可放寬至技術部門和相關崗位人員。
對於低等級、臨時性的商業秘密,根據所需保密期限,采取短期或定期的保護級別即可,接觸人員也可進壹步放寬至必要業務人員。對涉密信息進行科學的分級分類,施以不同程度的管理措施,可以大幅降低管理成本,提高管理效率。