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企業在哪些簽約場景中主要使用電子簽約?

八種情況:

壹.電子合同的采購

適用場景:采購合同、采購訂單等。購買商品期間簽訂。

簽約形式:企業與企業在移動端和電腦端完成簽約。壹些傳統制造企業需要采購大量原材料,每個月可能要與數百家供應商簽訂合同。在紙面上簽署合同往往會造成成本高、效率低的問題。現在通過電子合同服務平臺,可以將所有供應商信息錄入壹個系統,采購可以直接簽訂電子合同。

優點:電子合同系統不僅使合同簽訂更加高效,而且有效提高了合同管理的質量。

參考:浙江電力物資采購系統可以實現采購合同的電子化簽訂!

二、物流電子合同

適用場景:會產生物流運輸需求的企業、物流運輸合同、物流訂單、物流交接單等。

簽收形式:實現發貨人、承運人、收貨人之間的流程簽收。物流訂單通常涉及三方:交貨、運輸和收貨。簽合同需要三方核對簽字。壹個商家簽合同大概需要壹周的時間,耗時長,效率低。現在只要將電子合同系統接入整個業務流程,三方就能高效簽訂合同。

優點:簽約程序在流程的驅動下有序有序完成,簽約狀態自動更新,全程電子化管理。

參考:電子合同在物流供應鏈行業的應用案例

三、招標電子合同

適用場景:企業對外招標過程中“發布中標公告”的審核和簽署。

簽約形式:企業單方簽約。在采購過程中,如果要發布招標中標公告,壹定要把內容發給上級審核,然後自己在外部網站上發布。在這個過程中,不僅不方便找到領導的簽名,而且發布過程中的內容是否被篡改也不好說。電子合同第三方服務平臺可以實現內容審核、蓋章、發布壹體化簽約流程。

優點:業務流程串聯,審核、簽字、放行壹步完成,減少了中間不確定性,提高了審核效率。

第四,租賃電子合同

適用場景:房屋、汽車、設備、廠房等租賃業務中租賃合同的簽訂。

簽約形式:電子設備(移動設備、PC設備)用於企業與個人之間或企業之間的簽約。簽合同停留在紙質文件階段,不僅國外客戶要來回郵寄,有時還會因為使用郵票而耽誤租賃機會。最新的租賃情況只有業務人員知道,租賃狀態往往與實際情況有出入。在整個電子租賃管理過程中,只要將電子合同系統接入租賃簽約環節,就可以打通整個業務的信息,在實現高效簽約的同時,全面提升信息共享速度。

優點:智能識別雙方身份,提高了簽名安全性。電子合同的接入使整個租賃過程電子化,信息串聯起來,減少了租賃管理的麻煩。

參考:電子合同案例分析:汽車融資租賃行業電子合同糾紛訴訟案例

五、人事電子合同

適用場景:簽訂人事合同、通知、入職/離職/收入證明等文件。

簽署形式:可以是企業與個人簽署的合同,也可以是企業簽署的證明。公司的人事崗位每天都可以很忙,尤其是大企業。每天,每個分公司都有新員工。我們要忙著簽合同,管理合同,操心誰的合同到期了,給幾百人甚至幾千人開各種證明,提高效率。通過接入電子化流程中的電子合同系統,公司所有員工都可以在壹個平臺註冊、簽約、發證。

優點:開放人事管理系統,方便合同發起和存儲,自動提醒,簡化人事工作。

參考:青島市人力資源和社會保障局與海爾集團以電子合同為切入點展開戰略合作。

六、工程電子合同

適用場景:工程建設、咨詢項目中的服務單、驗收單。

簽署形式:企業對企業或企業對個人簽署。在工程建設過程中,各種施工日誌依靠紙質記錄或打印簽名,但在使用時要麽丟失,要麽容易被篡改,找施工方或客戶簽名非常麻煩。通過全程電子化項目管理,您可以通過壹個平臺完成電子日誌記錄、在線高效簽字蓋章,整個過程只需幾分鐘。

優點:可以方便準確的生成單據,異地快速簽字。

七、買賣電子合同

適用場景:產品銷售過程中的合同簽訂。

簽約形式:企業對企業簽約。與客戶簽訂合同,需要與客戶溝通合同內容,告知客戶簽約進度,向客戶明示合同,提醒客戶簽約。平均而言,壹個客戶至少需要四份書面合同和五六天的時間才能簽署。電子合同系統可以通過OA的方式連接小程序,為企業和客戶打造快捷服務通道,高效審批、簽約、傳輸、全程記錄。

優點:無紙化簽約,減少溝通流程,降低紙張和人工成本,提高客戶滿意度。

八、電子合同的分發

適用場景:銷售合同、分銷/加盟/代理協議、發票等。生產銷售企業與外部經銷商之間。

適用場景:企業與企業簽約。企業的產品分銷過程的管理成本是不小的。企業越大,壹個產品可能有上千個經銷商。每家公司會簽十幾個協議,直接成本就上百萬。不僅成本高,繁瑣的簽約流程也會影響經銷商的下單效率。電子合同系統可以圍繞整個經銷流程,打造集經銷商審核、下單、協議簽訂於壹體的管理窗口,快速下單、簽訂協議。

優點:提高外部經銷商下單效率,解決企業日常高頻印章需求,降低管理成本。

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