導語： 精細化管理是壹種精益求精的企業文化，它要求全體員工樹立起精細化管理的思想意識，更要把精細化管理作為壹種科學有效的工作方法加以推廣和應用，最重要的是在企業管理的全過程建立起精細化管理的機制優勢。歸根結底，精細化管理順利有效的實施，靠的是企業經營管理者和廣大員工的使命感和責任感，只有用精細化管理的方法去從事每壹項工作，全面落實精細化管理的措施和辦法，企業的發展才能夠提升到壹個新的水平。
企業精細化管理經驗交流
壹、正確的目標定位
財務管理的精細化有兩大主要任務：控制成本和促進收入增加。這兩大任務說起來容易，做起來難。財務管理作為壹種價值管理，包括籌資管理、投資管理、成本管理、權益分配管理等，是壹項涉及面廣而且綜合性強的經濟管理活動。因此，實施精細化財務管理，也就要涉及企業的方方面面，需要財務部門和其他部門進行合作，把產品設計、營銷網絡同收入和成本控制有機結合起來，實現全程參與。在企業每壹個關鍵環節都實行有效跟蹤與監控，做到企業的經營活動發展到哪裏，財務管理的觸角就延伸到哪裏。為此，企業要實施大財務戰略。
1、強化財務管理職能，拓寬財務管理領域
例如，在項目管理上，財務部門需要從可行行研究、設備尋價、報價評估、合同談判、合同審核、會簽到合同簽訂後的付款和履約情況的跟蹤管理。這種制度將財務控制延伸到采購、建設、事後評估等環節，可以有效降低企業經營風險。
2、提供精確的財務信息，引導企業運營活動的健康發展
財務分析要?從財務的觀點來看經營，從經營的觀點來看財務?，對重點業務和重點財務變動情況進行跟蹤，定期或不定期地提出各種財務分析報告。財務分析不僅是企業評價財務狀況、衡量經營業績的重要依據，而且還應該擔當起挖掘潛力、改進工作的重任。
二、管理手段的精細化
管理手段的精細化是指財務管理采用信息化手段保證財務管理的有效推進，保證財務管理的靈活性。如果沒有信息化的標準化管理，大量的數據就無法正常流動，勢必會導致產生?信息孤島?。與此同時，要實現對企業整個經營過程的監控，財務部門需要擴大財務信息采集面，建立財務信息的收集、整理、反饋和利用程序，整合會計信息和銷售、網絡、工程等業務數據信息，形成企業財務綜合分析數據庫。沒有信息手段，無論是財務數據，還是其他業務數據，都很難實現高效率的采集，並進行匯總、分析和監控。
三、重視執行成本，強調效益
財務管理的精細化要慎重考慮執行的效率和成本。在企業推行精細化管理的實踐中，出現了過分追求精細化而傷害運營效率的問題，過分拘泥於步驟和程序的細分，這意味著企業要付出大量的成本，包括時間、人力和物力，以及對市場變化的反應速度。步驟和程序等制度建設是財務管理向精細化推進的奠基石，但是，規範化、細致的制度，其執行成本也越高。財務管理工作需要規範的管理制度來夯實基礎，但在拓展工作領域、與其他部門合作的過程中需要充分考慮制度執行的成本，避免掉入繁瑣冗雜的流程處理之中。財務管理的精細化需要在?大財務?戰略之下破除部門壁壘拓展職能範圍，為企業運營活動提供精確的信息，以信息化手段推進精細化管理，同時要充分考慮執行成本，不違背效率原則。
精細化管理作為壹種新的理念和管理手段，已被各行各業的管理層所重視，在實踐中取得了明顯成效，面對企業經營管理工作發展的大趨勢，我們應該看到精細化管理的時代已經到來。伴隨著社會分工越來越精細和專業化程度越來越高，實行精細化管理已經成為企業做大做強的根本途徑，精細已經成為企業競爭中最重要的表現形式，精細化管理已經成為決定未來企業競爭成敗的關鍵。
企業精細化管理經驗交流壹、企業固定資產精細化管理的必要性及其法規依據
本文所說的企業固定資產精細化管理是指企業將某項大型的整體固定資產分解成各個部件，再按部件進行精細的核算和管理。壹項大型的整體資產往往是按需要由多個專業化車間或企業提供相應的各個部件組裝而形成的`，而各個部件的使用壽命大多是不相同的，甚或相差很大;即使各個部件的質量完全相同，而由於使用過程中磨損的程度不同也會出現不同的使用壽命。當其中壹個部件使用壽命結束無法繼續使用，而其他部件還可繼續使用乃至完好無損時，就不需要整體報廢，只要將使用壽命到期且無法再繼續使用的部件進行報廢即可。但企業往往把壹項固定資產作為壹個整體來確定折舊年限，依據殘值率確定月折舊率與年折舊率，再計算月折舊額與年折舊額。如果某項固定資產的各個組成部件的使用壽命相差很大，那麽使用壽命最短的部件在使用壽命到期且無法繼續使用必須報廢時，其凈值損失就會很大。
例如，N發電企業第三期基建項目的#5機組的9FA燃氣?─蒸汽聯合循環機組的壹臺#3燃機本體，其造價354100000元，預計使用年限18年，殘值率3%，年折舊率為5.39%，於某年1月1日投入使用。該資產使用到第9年的1月1日，發現其燃燒部分的18個組件已損壞，經檢測不可能再修復;通過查閱該組件的相關資料，確認該組件使用壽命只有8年，必須進行報廢。通過咨詢供應商和查閱建造資料，確認該燃燒部分的18個組件資產價值為56382840元，已提折舊24312280.61(56382840?5.39%?8)元，其報廢的凈值損失32070559.39元，占該燃燒部分資產價值的56.88%。很顯然，從財務角度來說，這樣核算和管理肯定是不合適的。
另方面，從生產角度看，由於固定資產大多是以整體設備作為管理對象來記錄和管理的，沒有把各個部件作為單項資產來管理，生產人員對固定資產的各個組成部件的關註就會減弱。由於沒有詳細記錄設備部件生產工況，專業工程師對設備的某個部件是否該檢修並不很清楚，在安排檢修周期時只能依靠初步估計，缺乏科學依據：或不管設備好壞，檢修時將整個設備檢修壹遍，不需要檢修的部件也被拆卸了，不需要更換的也被更換了，即所謂?過檢修?，以致嚴重浪費了財力和人力;或某項設備的某個部件該檢修了，但由於該設備主要部件的檢修周期未到而未能適時安排檢修，即所謂?欠檢修?，以致生產時容易出現設備故障，輕則影響產品產量，重則出現安全事故。這種粗放式的管理，使安全生產無法得到保障，設備產能不能得到充分發揮，企業資金不能得到有效使用。為了改變這壹現狀，完全有必要把固定資產分解成若幹部件，按固定資產部件實施精細化管理。
新的《企業會計準則第4號?固定資產》第五條也明確提出，?固定資產的各組成部分具有不同使用壽命或者以不同方式為企業提供經濟利益，適用不同折舊率或折舊方法的，應當分別將各組成部分確認為單項固定資產。?這為固定資產分解成各個部件，按部件進行精細化管理提供了法規依據。
二、企業固定資產精細化管理的主要方法
通過以上論述不難看出，無論從財務角度還是從生產角度來考慮，都必須運用現代管理理念和管理技術，把固定資產分解成若幹部件進行精細化管理，以提高計提折舊的精確性，合理運用折舊資金進行更新改造;科學測定檢修需求，合理安排檢修項目、檢修間隔和檢修工期，有效降低檢修成本。
實施固定資產組精細化管理，首先要取得固定資產及其部件資料。企業自己制造的自用資產，其部件資料可由制造部門提供;外部購置的資產應向供應商索取，由供應商提供設備及部件的圖紙、部件清單及相應的使用壽命(使用小時)、單位價值等資料。根據這些資料以及資產安裝情況、生產運行方式與使用特點，重新確定各個部件的使用壽命，並將安裝成本分配給各個部件，這是實施精細化管理的基礎性工作。其次，要重點做好如下工作：
(壹)建立財務、基建與生產統壹的高效集成系統
圍繞固定資產精細化管理的總體目標，建立財務、基建與生產統壹高效的集成系統，提升固定資產數據質量，為企業實現精細化的資產核算和運維管理奠定基礎。其主要內容應當包括：
1.設置工程竣工轉為資產的功能，實現資產與工程的聯動，從源頭上管理好資產形成的過程。要運用工程項目信息管理系統，在固定資產投入建設到竣工決算形成固定資產價值的整個過程中，加強對固定資產價值信息的全方位記錄;通過信息系統固化工程項目建設管理流程，加強工程項目建設的事前規劃、過程控制與固定資產價值最終形成的稽核,強化工程價值管理。
2.資產卡片與現場資產實物運行記錄要相連接，財務資產帳數據以資產卡片數據為基礎，始終確保賬、卡、物壹致，最大限度地防止資產的虛增或流失。
3.建立系統的資產管理臺帳，遵循財務制度對固定資產管理的規定，實現從資產采購、新增、使用、報廢、調撥、盤盈、盤虧、估價、變更等各個環節全過程管理，實時反映資產的運行狀況。
4.建立完整的資產數據庫，統壹記錄和管理各類基礎信息，強化缺陷管理、檢修計劃管理以及在線運行監控管理。
5.通過信息系統建立與固化資產管理流程，依據業務處理需要，合理分配管理權限，盡量避免資產管理的人情化，規範固定資產管理。
6.設置資產折舊的預測功能，建立預測分析模型，對工程建設竣工後形成的估價固定資產和現有的固定資產按月度或年度進行折舊預測，預測折舊成本對以後會計期間成本費用的影響。
7.設置全方位的查詢功能，能查詢所有固定資產變化過程的詳細情況，能檢索出閑置資產，通過對閑置資產的合理處置，提高資產利用率。
(二)設計固定資產管理體系
固定資產管理體系主要包括如下三個體系。
1.固定資產卡片信息體系。 它不僅記錄資產取得的時間與形式(購入、自制、調撥、贈予、盤盈等)、投運時間、制造商、規格型號、地點、性能特長、特征、實物圖片、參數、缺陷、點檢定修要求和可使用小時(壽命)，還記錄實時運行工況、故障情況、檢修情況、與改造情況等，是固定資產的檔案，是聯系生產和財務的橋梁，也是固定資產管理的核心，其他體系均應與它相連接。
應根據企業固定資產盤點、價值分析等要求來定制資產卡片屬性，為企業核算和管理打下堅實的基礎。卡片金額是不允許修改的，發現卡片金額錯誤，只能通過財務賬戶處理進行糾正，並留下系統痕跡;卡片系統自動記錄的內容也不允許修改，因故障產生記錄錯誤或沒有記錄，經授權批準後，方可糾正或記錄，並增加說明，經校驗後留下系統痕跡;卡片其他內容發現錯誤，也要根據授權批準方可糾正。卡片資料內容應根據管理權限進行查閱。
固定資產卡片信息體系中應設置由工程自動形成固定資產卡片的功能以及形成過程中的事中控制功能，建有生產運行和資產維護與改造的數據庫，實時記錄資產運行情況，為有關改造的分析和決策提供支持。
2.固定資產分析體系。 資產分析是指利用資產卡片信息和完整的業務信息，對固定資產進行分類、匯總，自動、全面而完整地形成多方面的分析，包括資產對比分析、結構分析、因素分析、危險源分析及評價、運行狀態分析、可靠性分析、安全運行分析與故障分析等。
資產卡片管理數據庫記錄著工廠制造缺陷信息、設備到貨驗收缺陷信息、安裝調試缺陷信息、維護缺陷信息等,自動記錄每次故障發生的情況並自動進行故障分析，以便在綜合評價設備時，對缺陷較多較大的設備開展相關調查，直至追究相關部門和人員的責任。
3、固定資產預警體系。 系統根據運行情況，對超負荷運行和使用小時或使用年限將到的資產自動發出預警信息。技術部門據此對使用小時或使用年限將到的資產使用金相等技術進行檢測，評估和鑒定該資產是否可以繼續使用，能繼續使用的要判定可延長多少時間，不能使用的立即申請報廢，並將檢測經過及結果記錄在該卡片上。
三、企業固定資產精細化管理的主要優點
(壹)財務、項目與生產等部門的有機統壹，有利於企業避免重復操作，節約管理資源，也有利於企業決策層掌握全部資產，提高固定資產管理水平。
(二)便於人才流動。固定資產實行精細化管理，固定資產卡片成了資產的詳細檔案，技術人員只要仔細查閱卡片就能知道該資產的產生、特點、缺陷、運行、檢修與改造等情況，技術人員不需要交接即可流動。
(三)有利於發揮員工的積極性，促進資產管理日趨完善，設備持續改進。資產卡片檔案化，突顯了設備維護工作的重要性，有助於激發員工的參與意識，形成人人主動關心設備、維護設備的良好氛圍;資產的實時檢測和預警，優化了檢修和維護，使安全生產有了保障，有利於實現?故障為零?的目標。
(四)有效防止設備的?過維修?和?欠維修?，使檢修的經濟性和可靠性得到最佳配合，降低了維修費用，提高了設備的可靠性和綜合效率。
(五)能及時準確反映固定資產的變化，最大程度地降低管理成本，實現企業價值最大化。壹是有利於控制成本費用開支。既有利於技術部門利用資產管理系統的統計數據,制訂出科學的維修計劃,有效降低維修費用，又有利於物資部門利用資產管理系統的統計與分析，優化備品備件的庫存數量，合理降低庫存成本;二是有利於提高設備的利用率和可靠性指標。資產管理系統能提供設備的實時信息和歷史紀錄，有助於技術部門對設備進行合理評估,及時應對突發事件，促進安全生產;三是有利於提高工作效率。資產管理系統對同類設備的跟蹤比較分析能對未來新的采購決策提供重要參考數據，以便更有效地配置設備、人員等資源。