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企業開發管理信息系統的作用和意義

作用

幫助企業辦公自動化,程序化,對信息集中管理,壹般按照進銷存,財務,生產,客戶關系,辦公管理這麽幾個模塊分。

壹般管理系統都是進銷存,財務,ERP模式。高級的企業管理系統是企業咨詢顧問形式的企業管理系統,包括企業文檔資料管理、工作分析、績效考核、薪酬設計、招聘系統、員工培訓、生涯規劃的制度與方法,能激活企業內在的運營規律,達到利潤倍增、成熟穩定。

意義

1、管理信息是重要的資源

對企業來說,人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源,而信息是壹種無形的資源。以前人們比較看重有形的資源,進入信息社會和知識經濟時代以後,信息資源就顯得日益重要。

因為信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的鬥爭中得出的知識結晶,掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發揮更好的效益。

2、管理信息是決策的基礎

決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以,決策和信息有著非常密切的聯系。過去壹些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤,越來越明確信息是決策性基礎。

3、管理信息是實施管理控制的依據

在管理控制中,以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃,依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制,其根源是沒有很好地掌握全面的信息。

4、管理信息是聯系組織內外的紐帶

企業跟外界的聯系,企業內部各職能部門之間的聯系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通各部門的聯系,使整個企業能夠協調地工作就要依靠信息。所以,它是組織內外溝通的壹個紐帶,沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯系和步調壹致地協同工作。

擴展資料

基本功能

1、數據處理功能

2、計劃功能

根據現存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。並按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。?

3、控制功能

根據各職能部門提供的數據,對計劃執行情況進行監督、檢查、比較執行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。?

4、預測功能

運用現代數學方法、統計方法或模擬方法,根據現有數據預測未來。?

5、輔助決策功能

采用相應的數學模型,從大量數據中推導出有關問題的最優解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經濟效益。

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