淺談會計信息系統的計算機論文
會計信息系統是企業管理信息系統的壹個子系統,是組織會計業務,為企業提供財務會計信息,管理和控制企業經濟活動的系統。經過多年的發展,會計信息系統已經從核算走向管理,從單壹用戶走向網絡化。雖然我國會計軟件的功能和集成度在不斷提高,但會計軟件的設計思想還存在壹些缺陷。
壹,會計信息系統的定義
會計信息系統是收集、存儲、處理、傳遞和輸出大量會計信息的系統。它通過輸入原始憑證和記賬憑證,用自己獨特的壹套方法,全面、連續、系統地用價值來描述單位的生產經營活動和經營成果,並將賬簿、報表和計劃分析的輸出反饋給有關部門,為企業的經營活動和決策活動提供幫助,為投資者、債權人和政府部門提供會計信息,從而更有效地組織和使用現有資金。
第二,會計信息系統取代了手工記賬
會計信息系統代替手工記賬是指會計數據由會計軟件輸入,經計算機處理,打印出會計賬簿和報表。然而,這是壹個復雜的問題。如果做得不好,可能會導致會計工作混亂或者數據丟失,給單位帶來損失。因此,從手工會計向電算化會計過渡必須滿足壹定的條件。建立完整的會計電算化內部管理制度,配備專用或主要用於會計工作的電子計算機,並配備熟練的專職或兼職操作人員。要建立會計電算化崗位責任制,明確各崗位的職責範圍,明確人員、崗位、責任和職責,以利於會計電算化的程序化和規範化。
三,會計信息系統對會計的影響
1,會計數據來源發生變化,對會計信息質量產生影響。
正面效果如下:(1)會計數據無需重新錄入,減少了會計數據錄入錯誤的幾率;(2)會計數據直接從其他系統采集,保證了數據庫的完整性;(3)賬務系統實時采集其他系統的數據進行賬務處理,保證了數據的時效性。
負面影響有:(1)直接從其他系統采集的數據,如果數據本身存在錯誤,可能會給會計系統帶來錯誤;(2)會計人員被動接受其他系統工程產生的數據進行賬務處理,審計功能弱化;(3)由於數據傳輸和數據庫共享速度快,如果數據生成部門或客戶對同壹經濟業務的數據重復變更,會給會計部門的財務處理帶來不便。
2.信息流與單據傳遞脫節,會計原有的憑證形式發生了變化。當企業的信息系統大規模聯網時,數據可以跨部門、跨地區傳輸,傳輸速度極快,而紙質原始憑證無法在需求部門之間同速傳輸,有些電子交易甚至不產生原始憑證。這種情況下,很難使用論文題目/jsjzhicheng/來獲取數據發生時的原始紙質憑證,而只能獲取原始數據管理部門的數據處理憑證,如業務員部門的數據交換憑證、數據主憑證等。企業的信息系統越發達,數據的享受性就越強。但數據共享的同時,數據的使用部門往往無條件接受數據,數據發生時很難審核原始憑證,會計部門也是如此。
3.系統升級的穩定性和可靠性對會計數據庫的處理有很大影響。在信息系統不斷發展的過程中,系統升級時要對原有的數據和系統進行更新和替換,新系統達到穩定可靠需要壹定的時間和過程。為了保證數據處理的可靠性,往往要求與舊系統並行工作壹段時間,穩定後再擺脫舊系統。實際工作中,新系統切換後,會計數據信息丟失的情況時有發生。系統升級過程中新系統的穩定性和可靠性對會計數據的處理有很大影響。
4.會計人員對信息系統管理人員的依賴削弱了會計的可靠性。隨著信息系統的發展,信息系統的管理越來越專業化,信息管理人員的作用也越來越重要。特別是會計信息系統也是由企業的信息系統管理人員管理和維護的,信息系統管理人員掌握會計用計算機程序的數據庫。在實際工作中,由於缺乏信息技術知識,會計人員只能幫助解決壹些特殊的會計處理或會計處理過程中的問題。在解決問題時,會計人員有時會提供自己的代碼和密碼,以便信息系統管理人員容易掌握會計人員設置密碼和代碼的規則。如果會計事後不及時修改密碼,信息系統管理員甚至可以直接使用會計的密碼進入會計系統。
第四,會計信息系統的安全風險
1.會計信息的真實性和可靠性。在開放的網絡會計環境下,存在著信息失真的風險。雖然無紙化的信息傳輸可以有效避免壹些人為因素造成的會計失真,但也不能排除電子憑證和電子賬本被隨意修改而不留痕跡的可能。傳統的依靠印章來保證憑證有效性,明確經濟責任的手段已經不存在了。由於缺乏有效的確認標誌,信息接收方有理由懷疑所獲得的財務數據的真實性;同樣,作為信息的發送方,也有類似的顧慮,那就是發送的信息能否被接收方正確識別和下載。
2.企業的重要數據被泄露。在信息技術飛速發展的今天,信息在企業的經營管理中變得尤為重要。它已經成為企業的重要資本,甚至決定著企業在激烈的市場競爭中的成敗。企業的財務數據是重大的商業秘密,在網絡傳輸過程中可能被競爭對手非法截取,造成不可估量的損失。因此,保證財務數據的安全不容忽視。
3.會計信息是否被篡改。會計信息在網上傳輸的過程中,隨時可能被網絡黑客或競爭對手非法截取和惡意篡改。同時,病毒也會影響信息的安全性和真實性。這些都是亟待解決的問題。
4.計算機硬件的安全性。網絡記賬主要依靠數據自動處理的功能,這個功能非常集中。微小的誤差和幹擾,無論是自然的還是人為的,都會造成嚴重的後果。比如由於安全管理不善導致電腦被盜,或者光盤、軟盤等磁介質載體文件的計算機紙張、www.jsjlunwen.com保管不善,導致信息丟失或泄露。
五、為了更好地利用網絡會計帶來的優勢,保證信息數據的質量和安全,我們應從以下幾個方面入手,以網絡技術為基礎,結合會計需求,保證信息在網絡上安全有效地傳遞。
1,系統加密管理。在會計信息系統中,對於壹些需要嚴格控制的環節,設置了“雙密碼”,只有“雙密碼”到位,才能進行操作。“雙重密碼”由本機關兩名負責人按規定設置,不得告知他人。這樣既加強了控制管理,保證了數據安全,又保護了相關人員,便於分清各自的責任。
2.建立嚴格的數據存儲措施。為了提高系統數據的安全性和意外情況下的“自救能力”,應該建立雙備份。兩份備份資料應由不同的人員保管,並有相應的密碼,壹份由監管人員加密保存。另壹個副本是未加密的,由特定的操作員使用。
3.加強內部控制。完善的內部控制可以有效降低內部道德風險、系統資源風險和計算機病毒帶來的危害。但就目前電算化會計信息系統實施內部控制而言,很多企業對內部控制認識不足,控制措施不力,導致應用系統存在較多安全隱患。在網絡環境下,由於其開放性,其系統風險大於現行的會計電算化系統,因此加強內部控制尤為必要。