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企業請假管理有哪些難點,為什麽需要使用OA系統進行管理?

休假管理中的困難:

1.員工想知道自己還有幾天假期,每次都要去麻煩人事查,有事請假要找領導匯報交接工作,填完表要領導簽字。

2.人事統計比較復雜,員工的請假和工資直接相關。每壹條數據都要維護清楚。員工希望查看休假余額,領導希望了解部門的休假動態。人員每天卡在壹堆數據裏,時間長了材料可能會丟失。

泛微OA系統壹體化請假管理方案,基於“數據、流程、報表”,只需壹部手機,三步輕松解決請假管理問題:

建立分類賬:假期余額是多少?

檢查和管理數據是企業休假管理的核心內容之壹。為了優化員工的信息體驗,簡化人事工作,OA系統使用表單功能為每個員工建立自己的休假賬戶。

(個人分類賬)

所有員工的原始休假數據都可以通過excel同步錄入到系統表單中。想知道自己的年假還有多少,還有多少是上壹年結轉的,用手機查壹下就知道了。

OA系統中的所有信息都會隨著請假、加班流程的歸檔自動核銷數據,與考勤、工資數據直接關聯,自動更新,全程智能核算。

在權限允許的範圍內,人力資源專員還可以直接在後臺手動修改信息,免去錄入和核對的麻煩,保證信息的準確性。

(手機)

二、走流程:請假流程比較少麻煩。

員工每次請假,人事和領導都要協調、商量、簽字,不僅麻煩還占用很多人的時間。提高整個流程的流通效率非常重要。

OA系統通過電子流程審批環境將所有流程從離線轉移到在線。在流程和表單功能的支持下,將企業的各種請假管理制度嵌入到審批流程中,允許員工自主請假,領導靈活審批。

假期余額自動顯示:提交請假流程時,根據請假類型,會同步計算假期余額信息,請假人知道請假多少,怎麽請。

自由休假組合:可根據各公司休假制度靈活設置申請單內容。如果系統允許,請假人可以將請假合並到壹個流程和壹個表單中,無需多次提交材料。

手機+OA多平臺實現高效審批:OA系統借用手機設備將工作任務加載到手機中,領導無論是否在公司都可以輕松審批,無需等待。

工作交接網上舉報:長期離職,工作誰來做?通過OA系統,流程代理人可以壹鍵交接工作,員工可以將工作任務轉給代理人,領導沒時間的時候可以找代理人審批,保證工作的無縫對接。

30%報告:休假動態可以知道

休假數據的統計可以幫助企業及時了解員工近期的考勤趨勢。以前領導想了解某個員工或者某個部門的休假情況,需要提前找人事做統計。將各種虛假信息逐壹整理歸類,然後錄入電腦地圖,既費時又難以保證信息的準確性。

OA系統的多維度報表功能,可以自由提取休假單中的信息,在休假日期、部門、休假類型、休假人的基礎上,根據多維度統計數據形成視圖看板,直觀呈現公司的休假情況。同時,所有數據可以隨時以excel的形式導出,統計效率高,檢索方便。

泛微OA系統通過電子化、流程化的管理,幫助企業實現數據自動存儲、智能核算,解放人員崗位,優化工作時間。在門戶和移動設備的作用下,形成移動信息搜索窗口,讓搜索和審批更省心。

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