目前，很多企業面臨壹個的問題，就是隨著企業的發展，員工規模、組織架構、管理策略、薪酬結構等等都會發生很大的變化。壹旦原有的人力資源管理系統無法滿足企業現有和未來發展的需求，管理者就會選擇更換壹個更符合企業需求的人事系統供應商。所以，企業在考慮更換人力資源管理系統時需要註意哪些方面？
1、系統是否匹配
企業在選擇更換人事系統供應商的時候，應該要在原來人事系統中做增刪改查，把有利於企業現有和未來發展的需求優先整理出來，這樣會更細致壹些。只有系統足夠匹配，才能有效發揮系統的作用，對企業發展只會錦上添花。
2、供應商的技術水平
系統供應商的技術水平對於選型來說也是相當重要的，供應商的技術水平決定了企業後期對於系統二次開發的需求，考慮到系統後期部署時需要進行交付、培訓、維護等方面的工作，在評估人事系統廠商時這點需要重點關註，避免後面出現問題，增加人事部門的工作壓力。
3、數據安全性
新舊系統更換時需要註意數據傳輸過程中的問題，避免出現數據泄露、數據錯誤等問題。人事管理系統有儲存員工信息、企業核心數據、合同等功能，如果系統的安全性無法保障，後期極容易出現數據外泄等問題，數據的安全性值得企業去好好評估。
4、新系統培訓
更換新的人力資源系統，意味著需要對企業員工進行壹輪培訓，容易引起員工的不滿和拒絕。在系統實施交付時可以先跟供應商要壹些系統操作文檔或者視頻，讓管理層提前熟悉系統的操作，提前做好培訓工作的準備，提高後期培訓效率。
二、企業人力資源管理系統怎麽導入員工照片
1、首先打開壹個員工檔案信息表，添加壹個新列照片。
2、把所有需要添加的員工照片放在壹個文件夾中，這裏放在c:人物文件夾中。
3、點擊檔案表格中E2單元格，輸入公式=""，其中src後面的內容為照片存放的目錄路徑，width是寬度，height是高度，A2是照片的名稱，可以自行修改為照片文件名。
4、點擊E2單元格快速填充，下拉復制填充下面的單元格內容。
5、選中E2：E15單元格，點擊鼠標右鍵選擇復制。然後打開系統的記事本程序，粘貼內容。
6、點擊調整工作表中照片列的行高和列寬，使其適合照片的大小。
7、全選記事本的內容，鼠標右鍵選擇復制。然後右鍵點擊E2單元格，點擊選擇性粘貼。
8、在選擇性粘貼窗口中，點擊選擇Unicode文本後確定。這樣所有的照片都會對應的導入到檔案信息中了。