企業信息化辦公後，絕大部分數據是以電子文檔的形式存在的，保護企業的數據信息安全很大程度上就是保護企業的重要文檔的數據安全。
電子文檔是企業辦公的基礎，也是各種信息安全保護手段的重點。文檔在企業內部流轉的生命周期，包括創建、訪問、修改、刪除、重命名、移動、復制、恢復八大環節，並且文檔具有，傳輸方便，便於拷貝等特性，屬於數據信息泄密的最重要的載體。海宇安全文檔操作管控就是對文檔全生命周期進行有效管理，對文檔在企業中創建傳播修改刪除等每壹個環節都記錄在案，從而實現對文檔安全的精細化控制。
對於企業文檔防泄密安全的控制，壹般存在兩種典型的應用場景。
1.?當企業有壹些重要文檔，不允許任何用戶對其進行修改或者刪除，所以要對部分員工的權限進行控制，使其只有訪問閱讀文檔的權限，不能修改與刪除文檔。
2.?企業在信息化辦公的過程中，有很少部分文檔可能因為誤操作而刪除了重要的文檔。文檔操作管控可以限制用戶使用文檔的權限，同時在文檔被復制與刪除前自動備份，防止用戶誤刪。
提供全方位文檔數據加密，文檔信息數據防泄密系統服務，文檔數據防泄密工作流程如下：
首先要從文檔數據信息匯聚端口端做信息防泄密防線。
1.對企業數據信息傳輸做數據加密處理。
2.未授權的文檔資料，發出去全部是亂碼，防止同行復制
3.設置禁止拷貝資料和所有操作記錄保存日誌
4.服務器上實時生成多個備份文檔文件，方便誤操作時隨時可以找回
5.外發文檔文件可以限制打開次數和使用時間，過期內容為亂碼文檔，也可設置自動銷毀文檔
6.脫落授權網絡，文檔文件變亂碼，防止文檔機密外泄