1.缺乏有效的供應商評估體系,無法識別優質供應商,采購風險高;
2.與供應商的信息交互不及時,溝通效率低;
3.供應商資質審查認證沒有標準化流程,監督管理難度大;
4.基於紙質文件的檔案容易丟失,難以實現管理和控制;
5.跨地區、跨部門信息不互通,無法及時享受采購信息。
種種問題意味著企業迫切需要加強供應商管理,建立完整的供應商管理體系,從源頭上杜絕問題的發生。那麽,如何有效管理供應商,從源頭上檢查生產管理呢?
企業通過供應商協同管理系統可以有效實現供應鏈的互聯和智能化。管理目標將從註重供應鏈上下遊的協調,轉向註重產業鏈上下遊的協同發展,通過產業平臺消除產業鏈的浪費,實現供應鏈的* * *共贏。以下是丁潔列舉的供應鏈協同體系的五大關鍵路徑:
A.詢價比價和訂單協同:供應商協同管理系統可以實現自定義比價成本構成,快速比較多個外包廠商的材料、人工、管理費用;圖紙實時上傳並分發給指定供應商,並進行有效的版本控制;訂單實時下達,供應商的生產進度和庫存實時上報。生產進度壹目了然,有異常及時幹預。
B.供應商發貨協調:通過發貨控制防止過早發貨導致的倉庫爆炸;申請發貨預約,確保收貨的均衡性;送貨單格式統壹,方便采購商實時查看收貨;交付材料的標簽規則以統壹格式打印,將產品可追溯性延伸至供應商。
C.物流進場協同:借助專業信息系統,減少作業環節,有效提高作業效率;進貨檢驗的緊急任務設置在頂部,可以防止任務逾期;引導擺放貨架的位置,便於快速確認收貨地點。
D.加工物流-物料收集:通過倉儲管理軟件和電子看板+手機掃碼設備,快速準確找到物料,集中揀貨,提高揀貨效率;同時具有根據管理維度靈活設置物料條碼、實時合並任務、減少無效行走等功能。