在企業發展過程中，ERP可以為企業快速傳遞信息，節約成本，具體功能如下:
壹.信息和數據整合
在手工或半手工操作中，企業的信息數據和部門之間的數據是不能隔離連接的，因為壹方面，信息的隔離往往會導致同壹個賬單的多次錄入，從而降低員工的工作效率；另壹方面，當妳需要壹些數據的時候，妳就不得不花費大量的時間和精力去尋找數據，去核對數據。
企業引入ERP系統後，企業的數據可以以統壹的格式和標準準確地保存在ERP系統中，物流、資金流、信息流高度融合，從而提高管理效率和決策水平。
第二，精益管理和節約成本
ERP系統的引入可以有效控制物料的損耗，管理協同成本、產品生產成本，減少庫存積壓，盤活營運資金，從而大大降低企業的運營成本。同時，傳統相對粗放的管理將進壹步深化和精益化，如減少無效作業、優化作業流程、精益控制等，從而獲得降低成本、提高管理效率和水平的收益。
第三，標準化管理模式
ERP系統的引入是傳統制造業管理模式的壹場革命。ERP系統不僅為企業提供了壹套管理思想，也提供了壹套強有力的管理工具。ERP系統將企業管理流程和各種新的管理思想和方法以有形的方式固化到公司的日常業務處理中，從而有效避免了其他管理改革方法中存在的管理成果流於表面，在實際應用中容易重復的現象。
第四，加強管理層對生產的監督
ERP系統為企業管理提供了高效、集成的控制手段。有效性在於，各種審批和控制程序基於實際業務處理，可在線生成、在線提交、在線審核，審批和控制對象可方便、全面地查詢、追溯和展示。
集成在於整個控制系統的系統化。所有控制點的設置都與公司的整體業務流程緊密結合。控制程序是整個管理系統中的壹個有機整體，在公司的整個業務流程中高度自動化。
動詞 （verb的縮寫）標準化企業流程
ERP系統突出了面向過程的管理思想。通過ERP系統的引入和實施，企業需要深入分析原有的管理流程和運營流程，挖掘出各種流程缺陷和潛在不足，規範和優化基於ERP的管理思路。流程的標準化和優化是企業提高運營效率和管理效益的重要手段。
第六，企業知識和文化的傳承
ERP管理理論是現代先進制造理論與先進信息技術相結合的結晶，成熟的ERP系統已經得到了行業內眾多優秀企業的驗證。通過引入優秀的ERP系統，可以將成功企業的各種先進制造理論知識和實踐經驗快速移植到企業。通過引進這種先進的知識和成功的經驗，可以迅速提高企業的管理水平和人員素質。