1.企業圖書館應註重企業公關策劃及其規範的建設企業圖書館應發揮自己的宣傳職能,使企業決策層意識到企業包裝的重要性,加大對外宣傳力度,加大社會對企業的了解和信任。通過各種媒體的傳播,給社會以強烈的視覺沖擊和良好形象,從而達到外樹形象,提高企業在社會上的知名度和美譽度。
2.企業圖書館應註重加強企業文化網絡信息化建設
成功的企業離不開人力資源的開發,離不開科學的管理,企業圖書館應充分利用館藏資源,為企業職工的技術革新、創造發明提供圖書資料,大力開發網絡信息技術,實行現代化程序管理,率先進入計算機輔助工程領域,並把計算機網絡技術廣泛應用於辦公自動化、工程項目管理、財務系統及人力資源管理,在公司與各分廠之間建立大型的快速局域網,實現工程資料和信息***享。
3.挑戰經費短缺
企業圖書館經費短缺是永存的。因為無論企業經濟發展的水平高與低,企業圖書館可支配的經費數量總是有限的。企業要壯大,企業圖書館也將面臨著更大的發展,同時也將面臨經費短缺的更大挑戰。
作為企業圖書館來講,要解決經費矛盾,首先要加強企業決策層的信息意識。信息的作用人所***知,信息化建設將會推動企業圖書館向更高層次邁進。
因此企業決策層的信息意識強弱直接關系到企業圖書館的興衰,同時也影響著本企業精神文明建設和企業職工的信息意識,決策層的意識增強,就會重視對企業圖書館的管理,就會加大投入,也就加快企業圖書館的信息化和自動化建設,經費矛盾即可得到緩解。其次是企業圖書館要註重通過自身業務性延伸服務,主要是通過信息服務和咨詢服務擴大其增值功能,從而變被動為主動,促進企業圖書館自身事業的發展。再次就是開展館際合作。
企業圖書館館藏文獻壹般以圍繞本企業的主要業務和相關業務為中心,具有專業特色,適合本企業的專業人員查閱,但對社會上有同類查閱要求的人也具有吸引力;同時,受限於企業圖書館的經費因素,本企業主要業務和相關業務以外的館藏非常少,而企業職工的閱讀要求又非常強烈,所以開展館際合作,建立資源***享十分必要,例如,河南省中原大化集團圖書館與市新華書店圖書館開展的館際合作。合作方式有兩種:
壹是互換藏書。中原大化集團公司圖書館壹些科普性、技術性強的圖書與市新華書店館藏的壹些人文、歷史、軍事、藝術等書籍定期互相交換。
二是借書證兩館通用。持有公司借書證的讀者可以到市新華書店圖書館借閱圖書;持有市新華書店圖書館借書證的讀者可以到公司圖書館借閱圖書。
通過這兩種方式的合作,能使我公司把有限的經費用在刀刃上,主要集中購買與生產技術相關的書籍,大大緩解了購書經費不足的矛盾。同時也使我公司加強了與社會的聯系,開拓了職工的視野,增強了與社會的信息交流。
4.培養人才
人才問題關系到企業圖書館的服務方式、服務質量。培養建設壹批高素質的人才隊伍是企業圖書館發展的必備基礎。即使企業投入了大量的經費,購買了先進的設備,如果不具備多學科知識和專業技能的人才,不能對信息資源進行整合,不能開展深層次服務,不能為企業提供快捷實用的信息,也就達不到為企業振興而服務的目的,所以企業要重視引進和培養圖書情報專業人才以及在崗職工的再教育問題。比如我們中原大化集團公司圖書館,大部分管理人員都是大中專畢業生,他們有圖書館專業的,有化工專業的,有英語專業的。根據公司的要求,他們又開展崗位自學,特別是網絡技術,全部做到自動化辦公無障礙。
5.從實際出發,建設特色館藏
在經費緊張的情況下,首先要深入企業,開展情報調研,及時了解企業產品開放戰略方面的特征,熟悉本企業的各個生產流程及所需的科技導向,有選擇的重點購入與企業科研生產有關的專業性書刊。其次應加強圖書館管理的自動化建設,通過網上倉庫的方式,讓職工能夠瀏覽與本行業相關的電子期刊數據庫。還有,企業圖書館利用自身的資源優勢,可定期出版壹份相關行業的科技信息,利用公司網絡,供全公司職工查閱參考。這樣,企業圖書館就能在有限的經費資源前提下,在企業生產經營過程中發揮最大的效益。