合同、員工工作安排、公司告知函等都是通過郵件傳遞，使得電子郵件成為合同糾紛、勞動
糾紛等法律糾紛中的重要證據。依據我國現行的《合同法》，數據電文可以作為書面合同的
載體形式，另據《民事訴訟法》以及相關司法解釋，電子數據屬於證據類型的壹種。
法律風險提示：
1、電子郵件收發主體存疑的風險
發送方和收件方對自身的主體存在爭議，也就是壹方不認可自己使用控制了該郵箱，進而否
認該郵件，拒絕認可該郵件的內容對自己發生法律效力。此時，需要另壹方需要進壹步舉證
證明對方實際使用了該郵箱。
2、電子郵件內容完整性風險
電子郵件收到存儲空間、服務器和系統安全的影響，電子郵件面臨刪除、篡改、滅失等風險
，會影響到電子郵件的真實性和完整性。
3、電子郵件不被認可的風險
電子郵件作為電子數據證據使用，如提供方式不當且對方存在異議時，其真實性、合法性與
關聯性可能不會得到司法機關認可。
風險防範提示：
1、在合同中約定電郵聯絡的相關事項
企業之間合同的簽訂、履行等情況，如需要通過電子郵件往來，建議在書面合同或以其他書
面方式中明確約定雙方認可的特定聯絡人及其電子郵箱地址，建議最好是明確企業郵件地址
；必要時也可以明確約定雙方可通過電子郵件往來的文件範圍。同時約定，聯絡人以前述郵
箱地址發送、接收及確認的電子郵件及內容視為公司發送、接收及確認，公司承擔其法律責
任。
2、保留對應紙質文件並確認
對於非常重要的文件、合同，建議通過書面的形式加以固定，由雙方簽字蓋章予以確認。
3、註意電郵證據的提交方式
在證據提交方面，對於雙方存在爭議的電子郵件內容，壹方僅以打印、截屏方式向法院提供
的電子郵件作為證據，可能不會被法院采信。因此，建議主張壹方通過向人民法院申請證據
保全，或在公證機關辦理公證，以公證書的方式提交。
4、建議定期檢查郵箱
某些時候，電子郵箱接收電子郵件時自動把郵件歸類到垃圾郵箱中，收件人往往會忽視查看
垃圾郵箱中的郵件。我們國家對此采“到達主義”，即郵件到達收件人的服務器即視為送達
，不論收件人是否實際查看。
5 使用網易企業郵箱，網易企業郵箱推出的公正郵功能，使得網易郵箱是國內唯壹壹個支持
國內在線發起公證的企業郵箱，使得郵件成為法庭證供成為可能。
也就是說，除非妳的郵箱是網易企業郵箱，否則不能作為證據。