完善的管理信息系統具有以下四個標準：確定的信息需求、信息的可采集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。管理信息系統主要有以下幾個功能：
1、數據處理功能；
2、計劃功能；
3、控制功能；
4、預測功能；
5、 輔助決策功能
而企業進行管理信息系統，對企業有以下作用：
1、管理信息是企業重要的資源
對企業來說，人、物資、能源、資金、信息是5大重要資源。人、物資、能源、資金這些都是可見的有形資源，而信息是壹種無形的資源。信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。信息資源是人類與自然的鬥爭中得出的知識結晶，掌握了信息資源，就可以更好地利用有形資源，使有形資源發揮更好的效益。
2、 管理信息是企業決策的基礎
決策是通過對客觀情況、對客觀外部情況、對企業外部情況、對企業內部情況的了解才能做出正確的判斷和決策。所以，決策和信息有著非常密切的聯系。過去壹些憑經驗或者拍腦袋的那種決策經常會造成決策的失誤，越來越明確信息是決策性基礎。
3、 管理信息是企業實施管理控制的依據
在管理控制中，以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作，也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃，依靠信息來實施管理控制。有很多事情不能很好地控制，其根源是沒有很好地掌握全面的信息。
4、管理信息是企業聯系組織內外的紐帶
企業跟外界的聯系，企業內部各職能部門之間的聯系也是通過信息互相溝通的。因此要溝通各部門的聯系，使整個企業能夠協調地工作就要依靠信息。所以，它是組織內外溝通的壹個紐帶，沒有信息就不可能很好地溝通內外的聯系和步調壹致地協同工作。
企業在進行管理信息系統實施過程中的要點包括：
1、規劃階段
系統規劃階段的任務是：在對原系統進行初步調查的基礎上提出開發新系統的要求，根據需要和可能，給出新系統的總體方案，並對這些方案進行可行性分析，產生系統開發計劃和可行性研究報告兩份文檔。
2、分析階段
系統分析階段，也被成為邏輯設計階段。這個階段的任務是根據系統開發計劃所確定的範圍，對現行系統進行詳細調查，描述現行系統的業務流程，指出現行系統的局限性和不足之處，確定新系統的基本目標和邏輯模型。
系統分析階段的工作成果體現在“系統分析說明書”中，這是系統建設的必備文件。它是提交給用戶的文檔，也是下壹階段的工作依據，因此，系統分析說明書要通俗易懂，用戶通過它可以了解新系統的功能，判斷是否所需的系統。系統分析說明書壹旦評審通過，就是系統設計的依據，也是系統最終驗收的依據。
3、設計階段
系統分析階段回答了新系統“做什麽”的問題，而系統設計階段的任務就是回答“怎麽做”的問題，即根據系統分析說明書中規定的功能要求，考慮實際條件，具體設計實現邏輯模型的技術方案，也即設計新系統的物理模型。所以這個階段又稱為物理設計階段。它又分為總體設計和詳細設計兩個階段，產生的技術文檔是“系統設計說明書”。
4、實施階段
系統實施階段的任務包括計算機等硬件設備的購置、安裝和調試，應用程序的編制和調試，人員培訓，數據文件轉換，系統調試與轉換等。系統實施是按實施計劃分階段完成的，每個階段應寫出“實施進度報告”。系統測試之後寫出“系統測試報告”。
5、維護與評價
系統投入運行後，需要經常進行維護，記錄系統運行情況，根據壹定的程序對系統進行必要的修改，評價系統的工作質量和經濟效益。