1.人員資料準備
人員培養要事先有計劃，對需要申請的資質類別相關人員（註冊人員、技術職稱、現場管理人員、技術工人）要提前準備，采取兩種辦法，招聘或鼓勵在職人員去培訓和考試拿證。
企業人員在完成信息收集後，需及時確認、核對，例如：證件真實性，人員信息是否在其他單位註重、社保關系等。尤其是外借人員信息，經常會出現在其他單位註冊的情況，如不解除，那麽其在電子申報系統中就不能錄入，這是因為電子申報系統中的識別碼是身份證號。
註意保持資料信息壹致性，有關人員不僅要有技術職稱證件，還要具備評審表。在資料收集中最容易忽視提交評審表。如果忽略申請表中建立與評審表中建立的壹致性，那麽出現不合格的幾率便會增大[4]，所以，相關的個人信息應確保職稱申請表中的勞動合同時間、建立等於申請表中的壹致，才能有效提高合格率。
2.業績資料準備
代表工程業績的也要提前規劃，資質要升級需要滿足標準的工程業績，市場人員對外投標要重點選擇，在合同額、項目級別，依據考核指標的不同明確選擇，如建築工程壹級資質標準，高度、層數、單體面積、跨度等4類指標，否則不能作為代表工程。
業績材料包括：中標通知書、工程合同、開工報告、施工許可證、工程圖紙、工程結算資料、竣工驗收資料等。這就要求企業工程管理部門或項目經理對項目進行跟蹤，對項目實施中的過程文件、會議記錄等留下依據，其中包括開工時間、計劃工期、實際工期、質量評定、安全評定等眾多要素要收集材料，在項目施工完畢和竣工後積極進行有關資料搜集，並收集驗收委員會、設計單位、監理單位、運行單位和建設單位的意見。
另外，註冊人員和技術負責人的業績也要按照項目時間、規模、類別等標準填報，需要本人簽字，單位蓋章。
3.綜合資料準備
資料整理是壹項繁瑣的工作，需要各部門積極配合、協調，例如：財產證明、財務報表、審計報告等需要財務部門的配合；法人資料、公司章程、營業執照、經營場所的租賃合同或產權證明等需要綜合辦公室的配合；自有或租賃的機械設備，需要生產中心設備部門提供；竣工資料需要工程部配合；工程合同需要計劃經營部的配合。技術工種和相關專業的配備主要是人力資源部根據工程項目需要配備，是資料難點，尤其是建造師等註冊人員、現場管理人員、技工和職稱人員等，因此應提前做好人員篩選，確保所選人員在公司交3個月以上的社保。
4.申報以後
申報有壹個公示階段，必須及時掌握公示結果。在公示階段，允許對遺漏的資料進行補充和意見申訴。如果初次審核後不達標應對實際情況進行核實，應第壹時間做好意見申訴工作，向所在地的建設部門進行申訴報告提交，並對有關資料進行補充。申訴人壹定要明白“申訴不壹定會成功，但不申訴壹定不會成功”的道理，同時還應與經辦人、部門主管負責人積極溝通，獲得他們支持，才能達到事半功倍的效果。
需特別註意的是，在進行資質申報時應致力於“為保級而保級，為就位而就位”，資質申報其實是壹次更高水平、更高標準、更高要求的提升，是壹次跨越式的變革。因此資質申報不僅要確保申報成功，還應該註重長期維護，註重責任事故消滅，確保質量安全，降低負面效應，確保年度審核順利過關。
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