(壹)整理
改善生產現場的第壹步是把需要的人、事、物和不需要的人、事、物分開,然後處理不需要的人、事、物。其要點是對生產現場實際擺放和停滯的各種物品進行分類,區分現場需要的和不需要的;其次,要堅決清理現場不必要的物品,如用過的材料、多余的半成品、切屑、下腳料、垃圾、廢品、多余的工具、報廢的設備、工人個人生活用品等。這項工作的重點是堅決清理現場不必要的東西。車間內每個工位或設備的前後、通道的左右、廠房的上下、工具箱的內外、車間的死角都要進行徹底的搜查和清理,做到物盡其用。堅決做到這壹步,是樹立良好作風的開始。日本壹些公司提出口號:效率和安全始於收尾!
整理的目的是:
①改善和增加工作面積;
(2)現場無雜物,街道通暢,提高工作效率;(3)減少碰撞機會,保證安全,提高質量;(4)杜絕混裝、混裝等管理失誤;⑤有利於降低庫存,節約資金;⑥改變工作方式,改善工作情緒。
(2)整改
對需要的人、事、物進行量化和定位。上壹步完成後,科學合理地安排和放置需要留在生產現場的物品,以最快的速度獲取所需物品,在最有效的規章制度和最簡單的流程下完成作業。這次整頓活動的要點是:
①物品要放在固定的地方和區域,便於查找和消除因混放造成的誤差;②物品要放在科學合理的地方。比如根據物品的使用頻率,經常用的東西要放在近處(比如工作區),偶爾用或不常用的東西要放在遠處(比如集中在車間的某個地方);
(3)將物品的擺放可視化,這樣可以在幾天內統計出定量裝載的物品,不同物品擺放的區域用不同的顏色和標記進行區分。
(4)生產現場物品擺放合理,有利於提高工作效率和產品質量,保證生產安全。這項工作已經發展成為壹種特殊的現場管理方法——固定位置管理(其內容將在第三節中進壹步介紹)。
(3)清潔
打掃工作場所,設備出現異常立即維修,使其恢復正常。灰塵、油汙、鐵屑、垃圾等。會在生產現場的生產過程中產生,從而使現場變臟。現場臟亂會降低設備精度,造成故障頻發,影響產品質量,安全事故防不勝防;骯臟的場景會影響人的工作心情,讓人不願意久留。因此,有必要通過清潔活動清除那些汙垢,創造壹個明亮舒適的工作環境。清潔活動的要點是:
(1)自己使用的物品,如設備、工具等。,要自己打掃,不要依賴別人,不要增加專門的清掃工;
(2)設備的清潔,重點是設備的維護。清洗設備要結合設備的點檢,即點檢定修;清洗設備同時要潤滑,清洗也是保養;③清潔也是為了改進。清掃地面時發現飛屑和油水滲漏,要查明原因,采取措施加以改善。
(4)清潔度
經過整理、整頓、清理後,要精心維護,使現場保持完美最佳狀態。清潔是對前三項活動的堅持和深化,從而消除安全事故的根源。創造良好的工作環境,讓員工快樂工作。清潔活動的要點是:
(1)車間環境不僅要整潔,還要幹凈衛生,以保證工人的身體健康,提高他們的勞動積極性;
(2)不僅商品要幹凈,工人本身也要幹凈,如幹凈的工作服、整潔的儀表、及時理發、剃須、修指甲、洗澡等。;
③勞動者不僅要身體上幹凈,還要精神上“幹凈”,要有禮貌,尊重他人;
(4)使環境免受汙染,進壹步消除渾濁的空氣、灰塵、噪音和汙染源,消除職業病。
(5)識字
識字意味著教育。提高員工的素養,養成嚴守規章制度的習慣和作風,是“5S”活動的核心。沒有人員素質的提高,壹切活動都無法順利開展,也無法堅持。因此,抓“5S”活動,要始終著眼於提高人的素質。
開展“5S”活動的原則
(壹)自我管理原則
好的工作環境不能只靠加設備來創造,也不能指望別人去創造。要充分依靠現場人員,現場人員要為自己創造壹個整潔、幹凈、方便、安全的工作環境,使自己在改造客觀世界的同時,改造自己的主觀世界,產生“美感”,培養現代大生產所要求的遵章守紀、嚴格要求的氛圍和習慣。因為是自我創造的結果,所以容易維持和堅持。
(二)勤儉辦廠的原則
開展“5S”活動,生產現場要清理出很多沒用的東西,有些只是在現場沒用,但在其他地方可以用;雖然有些是廢物,但要本著靈活利用廢物,變廢為寶的精神來利用。需要報廢的,應按報廢程序辦理,並回收其“殘值”。千萬不要只想著“開心”地對待它們壹會兒,就把它們當成垃圾壹樣胡亂扔掉。對鋪張浪費、不顧企業財產的“害群之馬”作風,要及時制止、批評教育,情節嚴重的要給予適當處罰。
(3)堅持不懈的原則
“5S”活動相對容易開展,可以在短時間內轟轟烈烈,取得明顯成效,但要堅持、持之以恒、不斷優化,並不容易。很多企業都出現過緊、松、垮、反復的現象。因此,開展“5S”活動非常重要。企業要把這項活動堅持下去,首先要把“5S”活動納入崗位責任制,讓每個部門和人員都有明確的崗位職責和工作標準;其次,嚴格認真地做好檢查、評比、考核工作,把考核結果與各部門、各人員的經濟利益掛鉤;再次,堅持PDCA循環,不斷提高現場“5S (www.chinatpm.net)”水平,即通過檢查不斷發現和解決問題。因此,在檢查評估後,還必須針對存在的問題提出改進措施和方案,使“5S”活動得以持續開展。