如今的汽車服務行業，基本上每家店都有配備門店管理系統，但妳真的已經充分利用起系統了嗎?其實，門店管理軟件並不僅僅是針對收銀、庫存、員工管理的工具，更是能極大提高用戶體驗的神器。
1、提醒服務
①項目保養提醒：店主可以通過管理軟件的保養提醒、年檢提醒等功能，及時發送短信、微信，通知客戶進行保養護理。
②吸引老顧客：通過管理軟件，店主可以查詢到質保期外，或是超過六個月未到店的客戶，門店可向其提供免費檢測等服務，通過群發信息來呼喚車主進店消費。
③特殊時間節點：店主可以通過管理系統的生日提醒、節日提醒等功能，向顧客群發信息，提供生日免費檢測服務，或是其他福利，吸引車主進店消費。
2、預約服務
①響應預約：當店內繁忙時，員工可能無法及時接到預約來電。這時候，門店就可以利用管理軟件快速響應顧客的訂單預約，並及時回復電話或信息。
②統壹信息模板：管理軟件可以統壹短信、微信和郵件的模板，以相同的問候語開頭，不同需求制定不同內容。統壹且正式的話術不僅表現出壹家企業的專業度，還能解決手動發消息的低效率問題。
③提前告知需求：車主可以在線上提前填寫需求信息，將愛車的問題、位置、噪音、頻率等情況提前告知門店，減少到店診斷的時間。
④門店提前準備：門店可在每天結算時審核第二天預約服務信息，留意客戶的特別需求，如召回、維修及客戶類型。根據不同的需求提前做好準備，如調用配件或聯系拖車等，節省預約客戶等待的時間。
3、汽車進店
①登記客戶信息：對於沒有預約的車主，員工應在休息區等候，並拿著裝有管理軟件的手機或平板電腦，快速記錄汽車的基礎信息和車主的需求。
②維修工單副本：管理軟件可將汽車所做的維修保養項目打印成壹份維修工單副本，包括預計的時間、費用和顧問的聯系方式等信息，方便服務顧問對車主說明所進行的服務內容和所需的費用。
③服務順序管理：管理系統可根據車主的進店時間進行排號，根據號碼順序進行有序清洗和服務。
④配件及時調貨：相關工作人員在對汽車進行診斷後，可以通過管理軟件查詢汽車所需配件是否有貨，如果沒貨，可以通過管理軟件及時調貨，減少顧客等待的時間。
⑤服務變動通知：當汽車修理過程中，有部分項目或配件需要改變，或是服務的價格有所改動，而車主不在店內，就可以通過管理系統的信息模板，迅速向車主發送消息，減少溝通時間。
⑥服務完成通知：車輛修理好後，如果車主並不在門店內，可以通過管理軟件對其發送短信、微信或電子郵件，提醒客戶提車。
⑦快捷支付方式：顧客有可能忘帶錢包，沒有現金，但基本上是離不開手機的。門店管理軟件支持微信、支付寶支付，豐富的支付方式能夠免去許多不必要的尷尬。
4、售後服務
①感謝信息：根據客戶在系統中留下的聯系方式，門店可通過微信、短信、電子郵件或電話向客戶致謝。
②滿意度調查：門店可通過管理軟件向用戶發送滿意度調查問卷，利用客戶回訪情況分析等功能，分析滿意度結果，每月召開壹次改進會議。
③預防投訴系統：門店根據歷史客戶的投訴情況，利用客戶流失分析、客戶消費分析等軟件功能，制定預防客戶投訴的制度和政策。
④維修保養記錄：門店可以為每壹位顧客提供壹個個人賬戶，客戶可以通過用戶名和密碼，登錄門店網站，查詢維修的歷史資料，以及需要進行的維修保養項目。這種記錄就像是愛車的壹本病例，能夠提高門店的維修保養效率，也能讓車主更加了解每個項目的進程。另外，門店也根據客戶車輛服務記錄向客戶建議其 他可能需要的服務。
⑤消費記錄跟蹤：對車主的消費記錄進行跟蹤分析，通過管理軟件的客戶流失分析和客戶消費分析，了解客戶的消費新趨勢，便於改進自身的行動方案。
5 這麽多幹貨可以體現出，門店管理軟件是真真的好用，只是很多人還沒挖掘出它的魅力。那麽問題來了，很多店主都說自己的管理軟件並不具備這麽多功能，也沒小編說的那麽神。關於這個問題，小編只能表示自己沒有神化管理軟件的作用，而是妳們用的軟件趕不上時代的變化啦!
就拿目前新興的養車專家汽修管理系統來說吧，養車專家汽修管理系統這款軟件完全能滿足以上的用戶體驗，其他的日常管理功能也是壹個不落。
養車專家汽修管理系統分為汽修管理平臺和車主微信端，汽修管理平臺具有維修開單、銷售開單、結算收款、采購管理、欠款管理、退貨管理、車主評價、車輛檔案管理、統計報表、出入庫確認、庫存盤點、市場宣傳推廣、微信消息推送的功能；車主微信端具有電子結算單、維修進度通知、過程追溯、保養提醒、保險提醒、配 件保質期、滿意度評價、車輛評估、增值服務的功能。以狀態跟蹤方式貫穿整個服務，讓用戶以最簡單、最有效、最直接的方式了解車輛維修的動態，是汽修廠直接與車主對話的系統，也是汽修廠與車主加近距離系統。養車專家以為客戶提供‘信息絕對安全’為系統的使命，努力搭建壹個全面、精準、快捷的汽修服務平臺，成 為對汽修廠和車主最具有影響力的汽修平臺。