如果妳和公司簽的三方協議,那麽妳的檔案可以直接從學校寄到公司所在市的檔案管理部門。如果妳沒和公司簽三方協議,只是簽的合同,那妳可以將檔案調回戶口所在地,這時也是學校直接寄到妳戶口所在地。
下文請參考
應屆畢業生的戶口,檔案到底有多大的用處?不看後悔死妳!要回去拿畢業證報到證派遣證的同學壹定要看看啦!希望妳能保存下來留著好。
送給即將畢業的同學們:
大學畢業後的壹年最為關鍵,這壹年是對其人生的基本規劃最為重要的壹年,原因涉及三項:就業協議書》、《報到證》(派遣證)、國家幹部身份。
近年來,在緊張的就業過程中,很多高校畢業生在剛剛畢業的壹兩年內,就丟了自己的國家幹部身份、人事檔案、戶口。這裏先說說幹部身份對於畢業生而言,有些什麽樣的作用,在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算妳工作的單位沒有職稱評定壹說,那想妳如果是高級工程師妳拿的錢也絕對比別人多。而什麽人能評定職稱呢?有幹部身份的人。所以從此看出,就算妳不當官,妳只掙錢,那幹部身份對妳來說還是有用的。在這裏,我想簡單的說壹說我目前所知道的關於這方面的壹些問題,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以幫助到高校畢業生。
(壹)為什麽畢業前要簽《就業協議書》呢?很多畢業生朋友,都認為《就業協議書》簽訂,就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的壹個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。
(二)如果說到就業協議,那麽必需提到的就是《報到證》與國家幹部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的壹個根據,同時也是學校報到證發放的壹個證明。只有畢業生簽署了就業協議,拿回學校,學校才會在該畢業生畢業後將報到證發給妳,而妳拿著報到證到妳工作的單位報道,就此開始計算工齡,而妳也就擁有了幹部身份。
(三)《報到證》:
《報到證》分上下兩聯(內容相同),上聯(藍色)由校就業指導中心寄發給畢業生,下聯(白色)則放入學生檔案內(人事檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果妳的用人單位擁有檔案管理資格那麽妳的檔案就放在單位;如果沒有,那妳的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若妳沒簽就業協議書,那妳的檔案就直接打回原籍)。而《報到證》則交由妳手自行保管。在這裏必須要重點說的是,很多人在畢業後沒多久就把《報到證》丟了,而當若幹年後單位希望將妳提幹要求出示《報到證》時,很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時的證明可就沒那麽好開了,所以還是勸畢業生保管好《報到證》。
(四)國家幹部身份:
在中國社會體系中,公民分三中身份:農民、工人、幹部。農民歸農業部管理,工人歸勞動局管理,而幹部歸人事局管理。大學生屬於國家培養的專業人才,屬於國家幹部身份。而很多人卻從畢業後就莫名其妙的丟了自己的幹部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的幹部身份。認為有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實妳錯了。如果妳沒有留住妳的幹部身份,可以說妳的大學就是白念,而妳只是個有學士學位的工人,根本沒有改變妳自己的身份。國家幹部身份靠什麽來?靠就業協議,靠《報到證》。《報到證》就是妳大學生幹部身份的證明,假如某天妳被提幹時,這個就是妳可以被提幹的證明,因為妳是幹部身份。否則妳就不能被提,因為妳是工人。也許很多人說:我不會被提幹,那我要幹部身份幹嘛,我就想掙錢。
(五)那麽我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵壹年的具體事宜。
畢業生持《報到證》到單位上崗後,必須要經過壹年的見習期(國家規定)。見習期滿後,本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》,這是妳轉正的鑒定表(從此妳就拿正常工資了),說明妳已經是壹個合格的人才了(見習期需要在同壹單位完成,也就是妳的就業協議、報到證以及妳的轉正證明表,這三個上面蓋的要是同壹單位的章,否則視為無效)。緊接著要記得填寫《國家統壹分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》,也就是初級職稱評定表(這些事要妳自己留心,沒有人會提醒妳去做的,表要到人事部網站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢(職稱最好和自己學的專業有聯系,否則到中高級評定時比較難)。現在我國職稱評定這塊要通過考試(除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外,申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式,實行統壹大綱、統壹命題、統壹組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格,即可取得《杭州市專業技術資格證書》),以考試來決定妳是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在妳初級職稱評完四年後,也就是妳工作的第五年,妳可以申請評定中級職稱。再五年後,也就是工作第十年,評定高級職稱(具體可上網查)。這樣妳壹輩子的職稱就基本評定完了,所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算妳工作的單位沒有職稱評定壹說,那想妳如果是高級工程師,妳拿的錢也絕對比別人多。而什麽人能評定職稱呢?有幹部身份的人。所以從此看出,就算妳不當官,妳只掙錢,那幹部身份對妳來說還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的,與任何公司或單位簽都可以,不壹定要國企或事業單位,否則每年那麽多大學生就業,還不80%都要丟了幹部身份。但要保證壹點,就算是三個人的小公司也能簽,但不要在壹年內倒閉,否則妳就沒有人給妳簽轉正了,切記切記。又有人說了,我想考研,我明年要考,我就不簽三方了(其它情況也壹樣),隨便找個活幹幹,掙點錢完了。那妳就大錯特錯了。記住,不論任何時候,別放棄妳的身份!如果妳要考研,那麽妳屬於在職考研壹類,我們舉例說壹下。假如妳考上了:妳6月大學畢業,7月到單位報到。第二年7月,妳轉正,初級職稱評定。研究生9月入學。當妳研究生入學時,哥們已經是有身份的人了,3年研究生讀完,哥們出來直接拿正常工資了(進私企),沒有見習期壹說了(研究生畢業也有3個月的見習期)。如果妳進國企或事業單位,那麽研究生3年算工齡(我不知道私企是不是,但國企或事業單位絕對是),妳出來就可以評中級職稱了,哥們又賺了壹大筆。所以妳說妳該不該保妳的幹部身份?假如妳沒考上:沒考上更簡單,直接繼續工作,回頭等著評中級,沒差什麽。很多人總是怕麻煩,其實壹切就是這麽簡單,如果妳重視了,那麽也許我的話會改變妳的壹生,如果妳沒重視,那麽就當給我捧場,也謝謝妳。不過要記住壹句話,別因2009年就業壓力大,而錯失本該屬於高校畢業生的國家幹部身份,謹記!
(六)戶口
就從戶口說起吧,這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的壹種戶籍制度,如果在香港,戶口壹般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統計中國的人口方面的數據,中國人口信息網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說,在中國,戶口就是妳最本質的證明。沒有戶口,就是“黑戶”,將面臨著種種麻煩,比如沒法辦理身份證(於是需要身份證的事情都沒法做)沒辦法登記結婚,沒辦法領取社會補助,沒辦法讀書上學,甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見,我工作壹個月就見到了不下十個“黑戶”,而且每壹位都擁有至少是本科的文憑,可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單,就是畢業以後“三不管”,戶籍檔案關系“任逍遙”,等到用的時候發現,自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理,費錢又費時間,麻煩至極。所以大家壹定要時常關註自己的戶口,別丟了,受那冤枉罪。在中國,尤其是農村生源的孩子們,從小受的教育就是從出農村,向城市發展。打工是壹條路,可惜打工何年何月才是出頭之日啊;上學可以說是壹條捷徑,雖然這路也不是那麽壹帆風順,總比打工舒服的多了。壹般考上大學,就興沖沖的回家領了戶口遷移證,從家裏的戶口簿裏拿走了自己的戶口頁,等到九月秋初,開學報到的時候將這些材料全部上交,就暫時性的成為了學校所在城市的壹員(當然也有部分同學沒有遷戶口)。總之,大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。
其實畢業以後戶口這東西也有壹些道道。壹般來講,畢業生戶口有五種去向:1、工作單位有戶籍管理的條件(比如政府部門、高等學校);2、就業地的人才交流中心;3、代理托管掛靠;4、未曾辦理,壹年後學校給予打回原籍;5、任逍遙,不知所終。
工作單位可以接管戶口那最好,當然也要自己主動去辦理這方面的手續,在現在這個冷漠的社會,除了父母兄弟朋友誰會管妳的事情啊,所以別指望有人提醒妳該怎麽做,重要的是自己主動去問,去做。當然,大多數人還是無法在這種單位就業的,因為這種單位不是政府部門,就是國有企業,再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候,按照往常來說,大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心,因為這是官方的說法。但是有個限制條件,人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口,有兩年的限期,畢業超過兩年就不能繼續托管了。而且戶口跟檔案是壹體的,不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎麽樣的,我們公司的收費是跟人才市場的壹樣的,這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先,我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口,享受與青島或濟南市民同等待遇,比如買限價房什麽的;其次,這個戶口沒有限期,是永久性的;再次,我們可以戶檔分離,戶口檔案可以分開提取,方便使用;最後,我們有計劃生育辦公司,可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。妳壹個人擁有這個戶口,全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續,戶口打回原籍,如果遇上不負責任的管理員,恐怕就成了“黑戶”。
(七)檔案
很多人終生都見不到自己的檔案,按照規定,個人是不能接觸自己的檔案的,檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式,屬於國家秘密。所以說,檔案是壹件很嚴肅的東西。它是壹個人生平的寫照,讀書的情況,工作的情況,黨組織關系的壹些情況都會在檔案裏以文件的形式保存,直到去世。
檔案原則上來講分為三種:學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄壹個人的讀書生涯,記載著他何年何月在哪裏讀書,受過何等處分何等表揚,壹些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等,歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級,沒有獲得幹部身份的工人,歸勞動局管理。
目前還在校讀書,包括像我這樣的正在實習,但還未畢業的學生的檔案,全部是學籍檔案(這期間檔案在學校);畢業生畢業後,在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證,然後由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構,這份檔案才轉成人事檔案(這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構);如果畢業生畢業後未辦理相關手續,那麽在壹年派遣期後(211工程學校是兩年),其學籍檔案過期,將被打回原籍,進入勞動局,轉變為工人檔案(這期間檔案在勞動局)。 如果妳的檔案不行由人事局轉為勞動局管理,那麽很遺憾的告訴妳,妳失去了妳這麽多年讀書得到的唯壹社會憑證——幹部身份。有人說我有畢業證,證明我受過高等教育,可是妳沒有幹部身份,妳就是壹個受過高等教育的工人,即使退休了,妳的退休金也比有幹部身份的人的要少很多很多。關於幹部身份,我下面會詳細得講。
(八)幹部身份
在告訴大家幹部身份是什麽東西之前,我首先要闡明壹下,幹部身份如果失去了,無法補辦,保質期壹過,永久丟失。在中國社會體系中,公民分三中身份:農民、工人、幹部。農民歸農業局管理,工人歸勞動局管理,幹部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工(就業)手續後具備工人身份,通過人事組織部門辦理吸收、錄用幹部手續後具備幹部身份,國家統壹招收的全日制普通高校畢業生執行壹年見習期考核合格辦理轉正定級手續後也具備幹部身份。(註:如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續,指標自動作廢)註:大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”後才有資格辦理轉正定級手續 國家規定,大中專畢業生畢業(以報到證人事部門簽署日期為準)壹年後,即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作壹年(以報到日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱,由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之後,就確定了幹部身份。
(九)幹部身份的作用:
1、 國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有壹條明確規定要有幹部身份(應屆畢業生考公務員的除外)。
2、 單位之間,城市之間人才流動的必備條件之壹。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進,必要條件之壹就是要有幹部身份。只有有幹部身份,才能說是幹部調動。
3、 擁有幹部身份才能夠評職稱。在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,就算妳工作的單位沒有職稱評定壹說,那想妳如果是高級工程師,妳拿的錢也絕對比別人多,因為這是國家規定,國家規定擁有職稱的人的基本工資,比如壹個高級工程師的基本工資不得低於年薪5W(舉例,不代表國家規定)。
4、 提幹的基本材料。就是說如果妳要被提升幹部,就必須擁有幹部身份。
5、 計算幹部工齡的起始點,工齡從擁有幹部身份開始計算。(工齡關系著妳的職稱評定、社會保險等)
6、擁有幹部身份養老保險拿的錢數多 (幹部100%,工人60%-80%)。有人說,我不考公務員,不想進事業單位,我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了,壹個擁有職稱的人,哪怕是個低級職稱,他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高壹個級別; 有人說,我暫時想考研,等研究生畢業後再想工作的事。假如妳今年7月份畢業,妳在6月份跟壹個代理公司(或者找關系,妳爸的朋友的公司什麽的)簽訂了三方協議,檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候,需要檔案,就去讓這家公司發送妳的檔案到學校(妳算作是在職考研,與應屆生考研沒什麽區別)。壹年後,找簽三方的那個公司給做轉正定級,確定幹部身份。三年後妳畢業,實際已經擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要,首先必須擁有幹部身份(工作壹年)才能評定初級職稱,工齡4年(工作五年),可以評中級職稱,工齡9年(工作10年),可以評高級職稱。至於那些破例評定的,則需要獲得什麽國家級的科研獎什麽的,咱麽壹般人是沒有辦法的。今後無論工作如何變動,妳的人事檔案不能脫離人事廳(局)以及所屬的人才中心等幹部檔案管理系統。壹旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的,將失去原有幹部身份。
轉正定級為幹部是國企和事業單位的稱呼。辦理轉正定級手續後就具備了國家幹部身份,如果變動工作調入國有單位,轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大:不作轉正定級,檔案中就沒有轉正定級表,按檔案不全處理。機關、事業單位和規範的大企業不收此檔案,也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當地戶口時也不收此檔案,也就無法辦理。壹句話,反需要審查檔案的,妳都過不去。這有利於規範用人單位的人事管理,有利於辦理對象的職業發展,同時也是確認辦理對象的幹部身份的必要手續。凡本科及以上(大專也算)學生畢業見習1年後需進行轉正定級而成為幹部。檔案裏面會裝上轉正定級表和幹部登記表。比如妳今年2010年6月份畢業,到明年2011年6月.這個期間屬於見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以後檔案才可以在人才市場上流動!否則以後妳不管到哪個人才市場,理論上是不接收妳的檔案的!因為妳的檔案裏缺少轉正定級表!轉正定級的期限是壹年!所以在妳畢業的時候就要趕緊找接收單位,壹年以後叫單位給妳做定級!並且這壹年期間檔案不可以提!否則就得改派了!妳的見習期又得壹年! )