首先最有名、用戶量最大的項目管理工具當推Microsoft Project（個人使用），及其延伸版本Project Server（團隊使用）。它的主要優點是：
◆幫助用戶編制任務進度計劃、管理各種資源（人力、設備等）、管理費用；可以繪制Gantt圖、各種統計圖形、生成圖文並茂的報表。
◆該軟件非常容易使用，不需要專門的培訓用戶自己就能學會。易用性是Microsoft軟件產品的***性優點。
◆在國內，廣大計算機用戶很容易得到該軟件（絕大多數是盜版），這也是用戶量最大的根本原因。
Microsoft Project幾乎可以管理任何行業的項目，這既是優點也是缺點：適用面太廣了，就缺乏針對性。例如，僅僅使用Microsoft Project來管理軟件項目是不夠的，因為Microsoft Project不支持軟件項目中的立項與結項、變更管理、需求管理、質量管理、軟件配置管理等重要管理工作。
在IT行業比較有名的項目管理工具有：
◆CA公司的項目管理套件：Clarity Portfolio Manager用於戰略管理；Clarity Resource Manager 用於資源管理；Clarity Project Manager用於項目日常工作管理；Clarity Financial Manager用於項目財務管理；Clarity Process Manager用於項目流程管理。
◆Primavera公司的中低短產品SureTrak Project Manager，高端產品TeamPlay。
◆IBM 的PMOffice。PMOffice原本在大型項目管理領域很有名氣，IBM收購PMOffice之後將其納入Rational旗下，但是目前PMOffice尚未與Rational原先的軟件工程系列產品很好地整合（我個人比較喜歡這個）。