淺談如何編寫好“政務信息”稿

政務信息是政府工作運轉情況的反映，是政府領導進行決策和管理所必須掌握而尚未掌握的信息。信息編寫的質量和效能高與低、好與劣，信息量的多少是否及時、準確、系統、真實，對領導能否全面了解情況，實施正確指導工作，發揮辦公室“參謀”、“耳目”作用等諸因素中，都存有直接影響。如何編發、采寫好高質量的“政務信息”稿，適應新形勢下政務工作的要求，筆者結合多年工作實際，談壹下粗淺的認識。壹、寫信息要知信息稿的特點政務信息稿是指按政務信息流程專門收集加工整理、編寫而成的用以反映政府行政管理活動的特定文稿，它與政府機關的公文在格式內容、結構、體裁、篇幅等方面存在明顯的區別和不同之處。（壹）從格式上。如壹份公文在壹般情況下，以反映壹個方面的內容，而壹期政務信息則可以反映壹個方面或逐多方面的情況，可由壹條或多條信息組成；主要公文通常壹般帶有附件或轉發件，而政務信息且不帶附件，可把附件內容溶進信息稿中；主要公文壹般都標明主送機關和抄送機關，而政務信息則標明送、發的對象即可。（二）從結構上。政務信息與其它公文壹樣必須有壹個切合文意的標題，但正文的結構差異甚大。公文壹般都有開頭（或導語）、主體、結語三部分組成。而政務信息稿則比較自由，它可以沒有開頭或結尾，簡短的信息稿甚至可以不分層次、不分段落。從篇幅上看，公文雖然也力求簡短，但由於內容要求，相對來說篇幅服從公文。而信息稿不論內容多麽復雜都要求精短、文簡意明，有的甚至壹兩句話也可，三兩句也行。（三）從內容上。公文的內容有壹定的限制，主要是政府機關、團體、企事業單位之間公務活動的內容，如上級向下級傳達有關方針政策，下級向上級請示問題或上下級與同級之間商洽工作等。而政務信息則更為廣泛，如政府工作和人民群眾的生活、經濟建設和社會發展，上級和基層單位，本級和外地之間的情況幾乎無所不及。壹條信息稿所反映的某壹內容不壹定追求完整性，但它可以作為獨立的壹條信息予以反映，並通過連續反饋達到其完整。信息稿的特點與信息編寫有著密切的關系它告訴我們這樣幾點，壹是要確定好信息稿的主題；二是要精心安排信息的結構；三是細琢鮮明的標題；四是要組織編寫好信息的主體；五是要使用精確的語言。二、寫信息稿要知信息的要求政務信息的基本要求，可以概括六個字：新、實、準、快、精、深。新，是指在時間上是最近的，在內容上是新鮮的或獨特的，如剛剛出現的新情況、新問題、新傾向、新動態，還在萌芽狀態的新事物新經驗、新見解等。著力提煉出帶有新觀點、新角度、新精神，具有參考價值的信息。實，是指信息內容要真實。“實”有兩層意思：壹是反映的事情必須實事，確有其人其事；二是事件發生的程度，在語言表達上必須實事求是，不能有任何虛構的事實和誇大或縮小的情況發生，真正做到有喜報喜、有憂報憂“喜”與“憂”並存，“成績”與“短點”同在。準，是指準確無誤地收集、整理信息。壹是收集反饋信息力求準確無誤，不道聽途說、不撲風捉影。二是反映事情堅持綜合分析，力求揭示本質；三是提供信息對路，恰到好處，及時為領導提供掌握適時適量的信息。快，是指生成信息快、傳遞信息快，不拖延、不積壓、講時效，信息就像山裏的藥材，適時是寶，過時是草。如：壹條有價值的信息因沒能及時編發而延誤，變成“昨日黃花”。精，是指文字簡煉、篇幅短小精悍，壹是內容要精，壹則信息要集中反映壹個主題、壹項內容；二是文字要精，力求達到“由簡而繁繁而簡、簡中俱是精華點”；三是信息數量要精，以利領導從瑣碎的事務中解脫出來。深，是指反饋的信息在內容層次上要有壹定深度。壹是要根據決策需求和重點工作，深入調查研究，拿出有分析、有觀點、有建議的信息；二是從大量信息資料中來分析、挖掘，揭示信息的內涵，以實現信息從低層次到高層次的升華和增值。三、寫信息要知信息編寫的要領政務信息要求主題突出、中心明確、層次清楚、文字精煉，盡可能做到簡明扼要、深入淺出。（二）巧妙設計結構。設計信息結構就是政務信息素材的組合。結構合理，信息就會中心突出，條理清晰。壹是以時間先後為順序，這種結構多用於反映事件的信息。二是以邏輯為順序。如發生壹起嚴重械鬥事件的信息：編寫順序是這樣安排的：某月某日，某地發生壹起嚴重械鬥事件，多少人傷亡，損失多大；引起械鬥的原因；械鬥的經過；處理結果。在這則信息中，時間順序與邏輯順序是交叉運用的（三）精心制作標題。政務信息的標題是吸引決策者關註的關鍵所在，也是整個信息的中心。它要求簡潔明快，壹語破的。信息標題壹般不用引題，多用單句實題，使人壹目了然目前在實際編寫中，許多人把標題放在正文前面作為首句，以增強信息的精煉性。（四）寫好信息主體部分。政務信息的主體部分，是信息所反映事物的敘述和說明，是所表明觀點的依據。寫好信息的主體部分，首先要做到條理清晰，層次清楚，材料運用精當其次是做到文字簡煉、準確，即不拖沓，也不會含混。（五）核實。信息寫好以後，不要急於發稿，應對內容再認真核對，這壹環節，是信息編發的最後壹道“關卡”，差之毫厘，失之千裏，稍有差錯就會帶來工作失誤。因此，信息工作人員在處理這壹關時切不可有“差不多”的心理，貪圖省事。以上所述，作為信息工作者，要想編寫好信息稿件，主要體現在日常工作中見事快、辯事清，真正做到“嘴勤、腿勤、腦勤、手勤”只要我們通過堅持不懈的學習和鍛煉，進壹步提高自己觀察能力和分析能力，增強見事的敏銳性和辯事的洞察力，寫出充滿時代氣息，符合領導需求且高質量的信息就是“水到渠成”的事了。