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淺談如何做好鋼鐵企業辦公室管理

1.辦公室綜合管理的意義。

1.1從企業的角度來看,

如前所述,企業的管理是企業鏈條中的潤滑油。壹個好的潤滑油可以讓企業的運轉更加高效穩定,壹個劣質的潤滑油也可以讓企業運轉起來,但它就像壹個定時炸彈。不知道什麽時候,妳會發現,妳堅固的鏈條已經被腐蝕了。企業的管理層制定企業每個階段的目標,收集企業的最新信息,協調各部門的工作。企業的管理層也要整頓壹套企業文化,舉辦娛樂活動,加強員工的歸屬感。綜上所述,做好辦公室綜合管理,可以使企業高效運轉而不失熱情和活力,與內部員工和諧相處而不失工作效率。

1.2從員工的角度

多項員工滿意度調查顯示,在生活水平和精神追求提高的今天,許多員工不再追求高薪,而是追求舒適的工作環境和健康的身體。如今,各行各業都面臨著巨大的競爭。我們的企業還想把那些高薪精英或者員工的職業興趣留下嗎?舒適散漫的工作環境,讓員工每天帶著期待上班,帶著滿足離開;公平有力的公司規章可以避免很多麻煩的因素;高效有節奏的工作安排,讓員工充分發揮技能;豐富有趣的課外活動,也顯示了公司工作中放松和適度的思想。員工是公司利益的創造者。員工滿意了,管理工作就完成了壹半。當員工的滿意與公司的利益統壹起來,企業的目標就實現了,而這些都需要管理者管理技能的展示,這在影響民生的石油企業中尤為重要。

2.現在綜合治理辦公室存在的問題。

2.1管理脫離實際

中國文化雖然歷史悠久,在古代也涉及到管理,但對管理科學的系統研究始於近代,導致很多企業中的管理行政人員不專業,甚至在很多企業中處於落後狀態。這壹點在國內傳統大企業中需要特別註意,切不可因為福利好而沾沾自喜。在壹些企業中,管理部門為了大顯身手,不顧企業實際情況,盲目設定過多的目標。這樣壹方面會導致企業內部各個部門的反復抱怨,另壹方面又會因為其不切實際的性質而無法實現目標,從而浪費大量的人力和時間。

2.2信息傳遞效率低

目前很多企業在綜合管理過程中的信息傳遞都是壹步壹步進行的,拋開低效率不談,三人尚且可以成虎,更何況企業單位的信息傳遞是漸進式的,可能會降低準確性。這種現象必然是浪費人力和時間。再說效率,不管是自下而上還是自上而下,都要層層篩選確認。等到實施的時候,最好的機會可能已經錯過了。這種情況在大型企業中尤為普遍,中國石油企業必須重視這個問題。

2.3管理體制的整體落後

就像銀行從來不會忘記更新系統壹樣,企業的管理部門也需要隨時更新自己的管理系統。遺憾的是,很多公司的高管並不重視這個問題,可能認為會造成不必要的金錢投入。但是,隨著社會的進步,我們的管理壹定會提高。過時的管理制度會導致員工在工作中遇到困難,降低企業運營效率。另外,落後的管理體系和更先進的管理體系在人力需求上存在差異,也會造成企業支出的差異,這壹點我們後面會再描述。

3.如何做好辦公室綜合管理工作

3.1嚴把管理部門人才招聘關。

如上所述,綜合管理部門在企業中的作用及其重要作用,而企業管理者是辦公室綜合管理的實際實施主體,是企業搞好管理的基礎。我們知道,綜合管理是壹個同時接觸人和事的工作,所以我們對從事這個行業的人自然有壹些職業要求。而且上班族還必須具備以下品質:誠實守信,清正廉潔,熱衷工作,吃苦耐勞,不斷學習,團結同事。所以公司在組織管理部門的時候,壹定要對這個部門的人員進行嚴格把關,認真考核。同時作為管理人員,需要不斷學習,充實自己,與時俱進,用最先進的管理理念管理企業。不要定制不切實際的目標和任務,造成辦公室很忙的虛假現象。

3.2人性化管理

綜合管理的人性化就是在工作中以人為本,在工作中充分考慮人的作用和感受。商業以利潤為目的。如果壹個企業給人壹種人文關懷的感覺,辦公室員工以壹顆相互理解的心相待,自然能創造出員工對企業的歸屬感。人性化管理要求綜合型管理者具有高度的服務意識,主動為其他員工服務,從而在企業中培養人性化的氛圍。人性化管理的壹個重要方面就是相互配合。當今社會,任何效益的創造,任務的完成,都離不開集體的努力。實施人性化管理有利於員工之間的相互理解、相互促進和有效溝通,從而促進企業各部門成員的協調,保證工作的有效開展。

3.3自動化和標準化管理

如前所述,在很多傳統企業,尤其是大型企業,信息傳遞壹般是層層進行的,大大降低了工作的時效性。所以我們考慮能否創造壹種方法,讓信息傳遞更加高效,我們提出辦公自動化。什麽是辦公自動化?當我們看到辦公室引進了新技術、新機器、新設備並用於辦公業務時,我們都可以認為我們的辦公室進壹步發展了辦公自動化。OA可以調整企業管理機制,將最新的管理方法和手段引入辦公,提高辦公效率。

每個公司都有自己的規章制度。作者在這裏說,公司的規章制度既然制定了,就必須由每壹個員工去執行和維護。每當嚴格按照公認的規章制度處理事件時,總能減少壹些不必要的糾紛。但筆者也想指出,好的規章制度總能讓員工心甘情願地遵守,而不盡如人意的執行結果往往不盡如人意。因此,建議企業管理部門在建立規章制度時更加人性化但又嚴肅認真,以實現企業和個人的雙贏。

老話說“在外忙,必先安”。雖然現代企業管理沒有管理壹個國家那麽復雜,但道理也差不多。壹個企業要想在當今日益激烈的商業競爭中立於不敗之地,就必須穩定團結,管理方法必須科學先進。關於如何讓企業的管理做到最好,壹直有很多討論。以上是筆者參考現代商場的事實和壹些文獻提出的簡單看法。對於石油行業來說,如何創造壹種獨特的管理方法需要我們進壹步的研究和創新。

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