1商業智能管理系統簡介
商業智能管理系統(BI)是壹種全新的技術，它將源系統(可以是SAP-ERP、其他事務處理系統、文本文件、數據庫或其他BW/BI系統)中的數據提取、轉換和上傳到數據倉庫，並以EXCEL、WEB和其他報表的形式呈現給用戶。它是壹種利用數據倉庫、在線分析和數據挖掘等技術來處理和分析數據的新技術。
2商業智能管理系統實施背景
隨著企業信息化建設的逐步推進，數據量與日俱增。企業雖然擁有海量數據，但無法為決策者提供信息全面、高效運作的決策工具，也無法為管理層提供形式多樣、維度豐富的業務監控和數據分析工具。在具體操作層面，復雜語句的運行效率極低。這個問題表現在以下幾個方面:
(1)報表格式單壹；
(2)數據分析角度單壹，信息孤島現象嚴重；
(3)報表分析領域存在局限性。如果要跨多個領域進行聯合分析，分析效率是不可逾越的鴻溝。如果想要實現跨應用系統的數據分析，那就更加難以捉摸了；
(4)查詢效率不理想。SAP-ERP系統是業務處理系統，不是數據分析系統，所以隨著數據量和數據復雜度的增加，查詢效率會急劇下降。
(5)沒有預警功能。因此，各種業務系統對數據挖掘和分析的需求越來越迫切。在這樣壹個數據爆炸式增長的“大數據”時代，數據分析和處理能力越來越被越來越多的企業所依賴。
最大化企業數據價值的技術。
3商業智能管理系統的實施價值
商業智能系統的實施可以給企業帶來巨大的價值，實現從數據到信息、從信息到知識、從知識到決策的轉變。具體表現在:
3.1報表功能強，效率高，效果好。
(1)商業智能系統可以根據不同的“維度”進行上下鉆取、左右拖動、縱橫旋轉，通過連續的三維動態表格展示各種數據，並對這些數據進行聚類和排序。除了通過動態圖表顯示數據外，還可以通過彩色圖形顯示，還可以對圖形進行拉伸、遮擋、旋轉、透視等多種處理，更加直觀可見。同時，它還可以通過各種方式對數據進行標記，例如，銷售數據特別好的用綠色表示，銷售特別差的用紅色表示，等等。還可以對數據進行跟蹤分析，實現預警功能，給管理者帶來得心應手的分析新感覺；
(2)商業智能系統利用數據倉庫(BW)對多元化系統的海量數據進行提取、轉換和上傳，以數據分析為中心，避免與業務程序的資源競爭，既緩解了業務處理效率問題，又提高了報表的查詢速度。據調查，很多在SAP系統中運行十幾個小時的報表，在商業智能系統中只需幾秒鐘就可以完成；
(3)報表有多種圖形呈現方式，界面美觀，格式可自由選擇，如水晶報表、文檔格式、儀表盤、網頁呈現、IPAD呈現等。
3.2強大的數據挖掘功能，從海量數據中快速提取有價值的信息。
(1)強大的數據挖掘分析平臺以財務報告分析為例。財務報告是反映企業財務狀況和經營成果的最直接手段。分析這些數據對於加強企業管理、提高管理水平具有重要意義。商業智能系統可以從多維度、多種方式呈現財務報告數據；此外，還可以對企業的財務狀況和經營成果進行趨勢分析、比率分析和綜合分析:趨勢分析可以提供
[page]橫向縱向比較會計報表；比率分析為分析企業的盈利能力、償債能力和營運能力提供了良好的支持平臺；綜合分析，如杜邦分析圖，可以使財務分析的數據層次和邏輯關系更加直觀，使報表使用者快速掌握各項指標的影響因素、影響程度和變化趨勢，從而提高經營決策的效率。
(2)以業務流程為基本分析對象，快速定位業務的異常點。通過定義流程看板，將關鍵環節作為數據監控對象，當數據出現異常時，可以直接反映在流程看板上，並提供詳細的數據追溯功能。以采購業務流程為例:采購訂單簽署-& gt；批準-& gt；收貨-& gt；質量檢查->；倉儲->；發票過帳-& gt；支付，這個流程在SAP-ERP中需要十幾個報表才能完整的表達出來，但是在商業智能系統中，每個環節的業務進度都可以通過壹個流程看板展示出來，管理者通過這個流程看板可以對問題壹目了然，並且可以分析詳細的數據，為管理者提供強大的數據分析工具。
(3)靈活多樣的數據呈現形式。中國企業報告格式復雜，風格多樣。商業智能系統針對這種情況提供了自助報告。用戶可以根據需要拖拽，達到想要的效果，同時可以將界面保存為變體，方便下次搜索使用；查詢界面和報表界面統壹，所見即所得，方便用戶使用。
3.3強大的門禁功能
報表權限管理功能非常強大，不僅可以控制報表的查詢權限，還可以將權限細化到各種分析對象，比如成本中心。通過強大的控制功能確保數據的安全性。
4商業智能管理系統的成功因素
4.1決策管理層高度重視。
商業智能管理系統旨在通過數據的提取、整理和分析，最終通過分析結果，制定相關的策略和計劃，達到合理配置資源、提高運營效率、節約成本、提高效率的目的。如果決策層和管理層對信息化的理解不深刻，實施商業智能管理系統的目的不夠明確，很容易造成項目上線了，卻沒有真正發揮作用。
4.2健全的項目管理體系
項目負責人要足夠重視項目管理的理念，每個項目節點都要有明確的項目計劃，合理的任務分解，明確的工作目標，認真的項目跟蹤，使整個項目計劃可行，風險可控，保證項目的順利進行。另外，商業智能項目本質上是壹個“溝通”項目，整個項目管理要註重溝通，配合用戶完成分析主題，所以整個項目管理要註重團隊管理；
4.3高技能項目實施團隊
項目實施人員應具備足夠的商業智能項目實施經驗，掌握主流的信息軟件管理思想，如ERP-SAP系統，掌握商業智能系統及相關業務流程的理論和技術，以便快速進入角色，正確引導用戶需求，統籌規劃需求分析、開發設計、編程。
5商業智能管理系統實施規劃與展望
商業智能系統的構建是壹個復雜的叠代過程，系統的實現依賴於數據的完整性和準確性。項目推進需要從分析題目的復雜程度、緊迫性、建設成本等方面綜合考慮。因此，建議企業采取整體規劃，分步實施建設過程。根據公司的管理和決策需要，可以針對公司各業務系統的具體模塊，如財務、采購、績效考核、薪酬體系等，實施商業智能項目。，從而真正為決策者提供性能駕駛艙等決策支持；為管理層提供數據分析、挖掘、預測等強大的管理工具；為企業經營者提供便捷多樣的查詢工具。