1.記錄並登記登記表；
2.營業執照復印件；
3.組織機構代碼證復印件；
4.對外貿易經營者為外商投資企業的，依法設立的外商投資企業要求在核準的經營範圍基礎上增加其他進出口業務的，需按《備案登記辦法》的規定辦理企業營業執照的新增變更，同時提交外商投資企業批準證書復印件；
5.依法辦理了工商登記的個體工商戶(個體工商戶)，應當提交法定公證機構出具的財產公證證明；依法辦理了工商登記的外國(地區)企業，應提交法定公證機關出具的資本信用證明；
上述提交材料復印件1份，登記表按要求雙面填寫，所有提交材料均為A4紙格式。
對外貿易經營者憑加蓋備案登記印章的《登記表》，在30個工作日內到當地海關、檢驗檢疫、外匯、稅務等部門辦理開展對外貿易業務所需的相關手續。逾期不辦理的，登記表自動失效。
二、我國電子口岸企業ic卡申請流程是:
1)，到制卡機構領取並如實填寫兩張表格，企業法人簽字蓋章。分別是:中國電子口岸企業登記表和中國電子口岸企業ic卡登記表。
其中，中國電子口岸企業ic卡登記表填寫企業卡持卡人和企業運營商卡持卡人信息。申請商務卡只需填寫“商務卡持卡人基本信息”壹欄，申請企業運營商卡需填寫“運營商卡持卡人基本信息”壹欄及以下內容。企業申請多張運營商卡的，必須按照企業指定的運營商數量填寫壹張。
2)工商、稅務、外貿、海關、外匯等部門對企業用戶進行資質審查，采購IC卡、讀卡器、Oracle Lite軟件。制卡中心為企業制作了中國電子口岸的企業法人卡和運營商卡。
資格審查所需的文件(原件或復印件)包括:
A.企業法人營業執照或企業營業執照；
B.外商投資企業稅務登記證或稅務登記證；
C.中華人民共和國進出口企業資格證書或中華人民共和國外商投資企業批準證書；
D.自營報關企業註冊證書、代理報關企業註冊證書、專業報關企業註冊證書、報關員證書；
中華人民共和國組織機構代碼證。
3)、企業卡持有者憑單位介紹信、本人身份證明到制卡代理商處領取企業IC卡。