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請問各位:外貿管理軟件是什麽意思?

外貿管理軟件是專門為國內進出口企業開發的信息管理工具。完整的系統壹般包括客戶資產管理系統和外貿業務管理系統。按照技術架構,外貿軟件分為C/S和B/S兩種架構,其中C/S架構分為兩層C/S架構和三層C/S架構,第二層C/S架構只適合公司內部應用,不支持遠程辦公。三層C/S架構是從C/S架構到B/S架構的過渡技術。B/S技術不成熟的時候流行過壹段時間,但是隨著B/S架構的成熟,這幾年用的人越來越少了。在近幾年開發語言的用戶數量排名中,用於開發C/S架構軟件的開發語言PB和Delphi已經跳出前十,進壹步下滑。很多從事C/S架構開發的技術人員也開始學習Java和。net,試圖轉型升級以獲得更大的個人發展。同時,目前仍在開發C/S架構外貿軟件的公司面臨著R&D人員短缺、招聘困難等困難,給軟件的後續維護和版本升級帶來了極大的挑戰。B/S架構是真正基於互聯網的技術,無論是在公司還是出差都可以正常使用,這對於經常出國的外貿企業來說尤為重要。B/S架構的貨架采購是近年來軟件行業的發展趨勢。由於B/S結構的客戶端程序本質上是壹個瀏覽器,用戶只需使用電腦上已有的瀏覽器就可以使用系統,不需要安裝其他的客戶端程序,而且大部分瀏覽器的源代碼並不公開,為B/S系統的安全性提供了相應的保障。從技術發展趨勢來看,2層C/S和3層C/S都將被淘汰,B/S結構將繼續發展。目前國內外知名軟件廠商的最新產品都是B/S結構,充分證明了這壹點。從技術角度來說,用戶選擇什麽樣的系統關鍵要看需求。如果只是在公司內部使用,那麽C/S和B/S都可以,最重要的是看功能滿意度。

客戶資產管理系統

客戶資產管理系統是外貿業務的基礎。它通過高效準確地記錄和有序歸檔業務團隊與客戶之間的日常溝通數據,幫助企業提取核心客戶資源。

1,客戶管理提供精細化服務,客戶資料跟蹤,信息壹條線,全程壹目了然。

2.郵件管理基於數據庫的客戶端郵件系統技術,從根本上克服了企業的海量郵件無法集中統壹管理的弊端,使企業的管理層可以方便地查看每壹位業務員或每壹位客戶的日常郵件,並進行有效監管。

3.傳真管理摒棄了傳統的傳真收發功能,直接通過系統收發;節省辦公成本,如紙張墨粉。4.快件管理系統自帶30多個快件公司模板,可自動檢索客戶基本檔案中填寫的信息,無需人工填寫快件,直接打印,整潔、方便、高效。

5.樣品管理為公司業務建立完整的電子產品數據庫,並以標準格式存儲數據庫,壹勞永逸,隨用隨取。

6.消息管理提供公司的公告板功能,發布會議和事務的公告信息。

外貿業務管理系統

“訂單業務管理系統”是對訂單執行的所有重要環節進行跟蹤管理,公司的決策者會在此基礎上進行決策分析。

1.報價管理根據內陸運費、出口運費、各種管理保險費率、產品成本退稅等參數,自動計算各種交易模式下的產品報價;還可以根據客戶的還價計算利潤率或工廠進價,數據準確快捷。

2.銷售管理系統提供了多種合同產品生成模式:從客戶詢價單或訂單表導入、從產品庫選擇多個產品、從確認報價導入、從以往合同中選擇性導入,大大提高了工作效率。

3.采購管理提供產品、工廠、采購訂單等詳細信息管理。,並科學地整合所有信息。

4.文檔管理提供了壹套完整的文檔報表,所有數據都可以從上述模塊繼承,數據壹次錄入即可被系統享用,無需重復錄入。

5.資金管理對於外貿企業,專門開發了壹套完整的財務分析報表,資金進出和利潤分析壹目了然。為企業及時掌握財務狀況、降低貿易風險提供了可靠的數據分析依據。

6.決策管理為管理層提供了大量的業務數據和財務分析;全方位、多角度、多層次的數據分析,為領導提供全面細致的決策支持,保證決策的準確性和及時性。

7.多模塊、按需組合的業務管理系統還具有許多其他功能管理模塊。外貿管理與實施顧問可以根據不同企業的管理模式和需求,規劃出最佳的實施方案。特別是現有功能擴展性強,數據集成,企業開發轉型無憂,避免浪費和重復投資。

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