隨著市場的國際化，市場對企業產品的質量和服務的要求越來越高，市場競爭日趨激烈企業在競爭中面臨著嚴峻的考驗。部分企業甚至可能被淘汰。企業要適應新的國內外形勢在競爭中求生存，在生存中求發展。就必須提高企業的競爭力和抗風險的能力，加強企業內部的信息化建設，借助信息技術，提高內部運作效率，提高管理水平，在降低成本的同時達到提高企業競爭力的目的。而建立壹整套完善適用的企業管理信息系統（Management Information System,簡稱MIS）無疑是實現上述目標的有力手段之壹。但是很少有針對具體企業的MIS研究，較少具體考慮企業的特殊狀況，因而造成了實施成功率低、浪費嚴重的現象。因此，對壹企業MIS進行有針對性地研究，並由此構造壹個具有代表性的系統構建方法將具有重要的實用價值。
1.1管理信息系統的概念
管理信息系統(Management Information System， MIS)壹詞最早出現在1970年，由瓦爾特.肯尼萬給它下了壹個定義:“以書面或口頭的形式，在合適的時間向經理、職員以及外界人士提供過去的、現在的、預測未來的有關企業內部及其環境的信息，以幫助他們進行決策。”當時。山於計算機的功能有限，管理信息系統在構成上還沒有計算機軟件和硬件。隨著信息技術的發展，管理信息系統除了支持決策的目標沒變之外，在功能上和組成上有了很大的化。1985年著名教授高登.戴維斯給了管理信息系統壹個較完整的定義:“它是壹個利用計算機硬件和軟件，分析、計劃、控制和決策模型，手工操作以及數據庫的人-機系統。它能提供信息，能支持企業或組織的運行、管理和決策[1]。”
當今世界正發生著巨大變化，管理信息系統的環境、目標、功能、內涵均隨著時間的推移不斷發生著變化。從環境上看，世界己變成“市場全球化、需求多元化、競爭激烈化、戰略短期化”。壹切事物的變化都在加快，企業不得不更加重視變化管理和戰略管理。從目標上看，企業要在激烈的競爭中立於不敗之地，首先產品和服務要適應市場的需要，其次企業要有效率。企業要在交貨時間(T)、產品或服務質量(Q)、成木(C)方面處於有利地位。企業的管理信息系統應有利於企業的戰略竟優、有利於企業提高效率從而取得效益。從功能上看，管理信息系統要進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護。從內涵上看，管理信息系統由人、人工手續、計算機硬件、軟件、通訊網絡及其它辦公設備組成。
如果要給管理信息系統下壹個準確的定義，那麽應該這樣說:“管理信息系統是壹個以人為主導，利用計算機硬件、軟件、網絡通訊設備以及其它辦公設備，進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新和維護，以企業戰略競優、提高效益和效率為目的，支持企業高層決策、中層控制、基層運作的集成化的人機系統 [2] 。”
1.2 管理信息系統發展的歷史
以電子計算機技術為基礎的管理信息系統，雖然它的發展歷史不長，但也經歷了三個發展階段：單項數據處理階段、數據綜合處理階段、管理信息系統階段。這幾個階段與計算機技術、管理科學以及系統科學的發展有密切的關系。關於各個階段具體情況，這裏不再壹壹介紹[3]。
1.3 管理信息系統發展現狀
由於國外企業在信息化建設方面的起步較早，加上資金、技術等方面的諸多優勢，使得國外企業的MIS實施成功率較高，也取得了顯著的經濟和社會效益。在MIS的基礎理論研究方面也取得了相當大的成就。
我國自80年代開始，才著手開發和應用MIS，盡管經過國內許多研究開發單位合企業的***同努力，使我國MIS的建設取得很大成功，然而，由於多方面因素的影響，企業的MIS建設跟國外還有很大的差距。
2．系統分析概述
2.1項目背景
該公司是壹家經營各種百貨商品的大型超市。公司有流通部、財務部、倉儲部、人事部五個主要部門，各部門的主要職責和功能分別為：
流通部：主要負責商品的購進和銷售，負責開拓市場和產品的檢驗。
財務部：處理各種財務事務，如各種往來帳務、工資核算、成本核算等。
倉儲部：商品的進出庫和各種配件的保管及進出庫。
人事部：主要負責公司員工的人事檔案及業績考核等。
公司的管理，在管理機構上采用的是樹狀結構，每壹層都存在壹定的權限，層次越高權限越大。具體結構如下圖。
公司總部
2.2系統規劃
在系統的初期規劃階段，我們從企業目前的實際情況及當前市場勢出發，圍繞信息資源的綜合利用這壹主線。確定系統的基本建設原則是：領導參與、可靠性、可擴充性、實用性、安全性、簡易操作性、業務重組等組成。
經過科學的、系統的規劃和論述，我們制定了信息系統的目標：以先進成熟的計算機和數據庫技術為主要手段，建成覆蓋公司內部各部門的管理信息系統，以做到市場、銷售、采購、人事方面的信息可以及時正確地得到反映，為經營決策提供有力的信息保證。實現公司的管理現代化、信息資源化和決策科學化。
圍繞上述目標，我們進行了詳細的系統分析並制定了系統實施的方案。