本文論述了會計電算化對審計的影響，以及會計電算化條件下審計的內容、技術和工作，為會計電算化條件下的審計提供參考。
關鍵詞:會計電算化，審計
壹，會計電算化對審計的影響
1.對審計跟蹤的影響。審計追蹤對於審計來說極其重要。在手工會計中，審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料。這些材料都是用文字體現的。審計人員可以利用這些資料，通過會計憑證和賬簿，從原始憑證追溯到會計報表，或者審查報表之間、報表與賬簿之間的會計數據的勾對關系，通過這些看得見的審計線索，檢查憑證、賬目、表格數據所反映的經濟業務的合法性。總之，在手工會計中，會計人員對經濟業務的詳細記錄躍然紙上。審計人員需要的審計線索，可以通過這些文字記錄進行審計。審計時，審計人員可以根據需要進行抽查。但在電算化會計中，計算機的使用改變了會計記錄的存儲和處理，表現在以下幾個方面。
(1)會計憑證的保管和處理。原始憑證或記賬憑證壹旦輸入計算機，就會以文件的形式存儲在第八臺計算機中的數據文件中。而原始憑證壹旦轉換成機器可識別的輸入介質，就不再發揮數據處理的作用；在壹些系統中，傳統的原始憑證可能因為直接的數據采集設備而不復存在(例如在在線實時處理系統中)。
(2)賬簿的保管和處理。總賬被壹個文件代替，匯總數據計算的明細數據在主文件中可能看不到。明細賬采用整頁打印，導致兩類數據之間的日常核對只能在機器中進行。賬簿登錄時是由電腦記賬程序自動執行的，很難判斷用的是哪個記賬程序。
(3)報表按照預定義的公式在賬簿文件中進行編制，其他報表文件為內部文件形式，如取數計算、數據源公式定義、編輯結果、打印格式等。由於磁介質修改不留痕跡的特點，審計人員很難相信打印出來的會計報表是根據企業提供的公開IT: definition文檔編制的。如果有人將公式定義文件扭曲後編制出扭曲的財務報表，然後再還原公式定義文件，這種情況下，審計人員無法根據機器中的公式定義文件判斷報表的編制是否正確。
上述情況表明，由於計算機處理過程是在機器中的文件之間進行的，審計人員很難像在手工操作環境下那樣對經濟業務進行跟蹤和審查。因此，在設計電算化會計信息系統時，應註意留足審計線索，以便審計人員在電算化條件下跟蹤審計線索，順利完成審計任務。現階段，雖然財政部在會計電算化系統中規定，所有憑證、賬簿、報表仍應打印出來，這使得審計人員在審計工作中增加了審計線索，但需要註意的是，這些書面記錄是否與會計軟件的正確處理結果相同，還有待進壹步驗證。
2.對審計內容的影響。由於會計電算化固有的特點和相應的風險，審計的內容也應隨之改變。在原有審計內容的基礎上，會計電算化信息系統的審計還包括系統開發、使用和維護的審計。信息系統審計(又稱計算機審計或it審計)在國外已經基本成熟，有相關的法律規範和標準。在我國，IT審計是近幾年隨著會計電算化的普及才出現的，我國審計機構人員有限，審計任務繁重，要求審計人員參與每壹個會計電算化系統的開發是不現實的。因此，審計機關只能對大型或廣泛使用的計算機化系統進行事前和事中審計。
3.對審計技術和手段的影響。由於計算機的使用，會計信
信息系統在很多方面發生了變化，審計人員使用傳統的審計方法很難達到預期的目的。因此，必須采用新的方法，要考慮到會計電算化引起的審計對象的變化。例如，因為許多內部控制是由計算機自動執行的，所以評估這些控制措施的方法必須是面向計算機的。此外，在電算化條件下，審計內容已擴展到計算機化的系統程序、系統設計與開發、數據文件和內部控制，迫使審計人員在采用傳統審計技術的同時，也采用計算機輔助審計技術，並使用日益先進的計算機審計軟件，幫助審計人員在單機、網絡、多用戶等各種工作平臺下對會計軟件進行審計。
4.對審計準則和審計準則的影響。在傳統的審計工作中，建立了壹系列的審計標準和準則，如審計師標準、現場審計標準、審計效果衡量標準、經濟效益審計標準等。但是，由於會計電算化條件下審計對象、審計線索、審計內容和審計技術手段的壹系列變化，傳統審計中制定的審計準則和審計規範難以適用。因此，有必要補充和制定壹套相關的審計準則和審計規範。在國外，日本通產省在1985公布了IT審計標準，並在1996全面修訂了審計標準。20世紀90年代，全球唯壹的信息系統審計與控制協會ISACA(Information System Audit and Control Association)在全球65，438+000多個國家和地區設立了65，438+060多個分支機構，制定並頒布了it審計標準、實務指南等。規範和指導審計人員的工作。該協會還為註冊審計師舉行年度考試。在我國，由於IT審計剛剛起步，計算機審計幾乎沒有標準和指南。
5.對審計師的影響。會計電算化的普及對審計人員的素質水平和知識能力提出了更高的要求，審計人員面臨著知識更新的需要。他們不僅要具備豐富的會計、財務、審計知識和技能，還要熟悉審計政策、法律等審計基礎，還要掌握壹定的計算機知識及其應用技術和現代信息處理與管理技術。不僅大多數審計人員需要知道如何操作審計軟件。而且有些審計人員應該能夠根據審計過程中出現的各種問題，及時編寫各種測試和評審程序模塊。
二、會計電算化條件下的審計內容
如上所述，會計電算化的出現擴展了審計的內容。現在只說明被審計單位在已經進行會計電算化的情況下的審計內容，系統開發和維護的審計內容在此不再贅述。
1.數據輸入審計。數據錄入是整個電算化會計信息系統運行的關鍵環節，是以後報表生成和決策支持的基礎。如果數據錄入錯誤，信息系統就會對錯誤的數據進行處理和加工，不僅不能幫助用戶了解企業情況，做出有效的決策，甚至會誤導用戶做出錯誤的決策，給信息系統用戶帶來巨大的損失和傷害。系統數據輸入審核主要審核信息系統的輸入操作，評價系統輸入操作和管理的正確性和規範性，同時對輸入接口和數據有效性驗證進行再審核，以進壹步確定和評價系統數據輸入的有效性以及識別和糾正錯誤數據的能力，指出系統輸入的缺陷和不足，並提出相應的改進建議。
2.通信系統審計。信息系統壹般不是單機系統，網絡通信是信息系統的重要組成部分，是實現數據共享和遠程數據處理的基礎。通信系統審計主要檢查和評價通信系統管理的科學性和有效性，同時對信息系統的通信設備和通信過程中各種控制的有效性進行再審計，以進壹步確定系統數據傳輸的有效性和效率，指出通信系統管理和自身績效中的缺陷和不足，並提出相應的改進建議。
3.過程審計。處理是指處理器接收到輸入數據後對其進行處理的過程。處理審核是審核數據輸入系統後是否正確處理。審計人員應對處理過程進行抽樣，跟蹤記錄抽樣的全過程，對系統從接收數據到處理完成的整個處理過程進行測試，分析評估數據處理的正確性和效率，對信息系統的數據處理性能給出評估報告和合理建議。。
4.數據庫審計。數據庫子系統是信息系統中定義、創建、修改、刪除和存儲數據的功能系統。通常，在這個系統中，主要數據反映的是現實生活中的對象及其關系。比如員工薪資單據和人事單據，反映的是公司每個員工、每個崗位以及每個崗位對應人員的薪資比例。數據庫審計主要審計信息系統的數據庫管理，同時也對數據庫的設計和運行進行再審計。進壹步確定數據庫系統對數據操作的有效性和發生異常操作時對數據的保護能力，評價數據庫管理和維護的有效性和規範性，並提出相應的改進建議。
5.數據輸出審計。數據內容最終通過輸出子系統提供給用戶。提供的數據可以有壹定的格式，數據會通過壹定的路徑到達用戶。系統的數據輸出審計是對信息系統輸出數據管理的審計，也是對報告等系統輸出結果設計的再審計。進壹步確定系統數據輸出的正確性和有效性以及系統輸出數據對用戶的可接受性和可理解性，評價系統輸出數據管理的科學性和規範性，指出系統輸出的缺陷和不足，並提出相應的改進建議。
6.經營管理審計。信息系統的運行需要科學的組織和管理，因為沒有科學的管理，系統就不會自動提供優質可靠的信息服務。信息系統作為人機系統，最終通過人對信息系統的操作為用戶提供服務。因此，系統的運行管理是否科學有效，直接影響著信息系統服務的系統運行，科學規範的運行管理是系統正確運行的保障。而且由於用戶和使用方式的變化，系統的狀態也在不斷變化，因此對運行管理即信息系統整個運行過程的整體管理規則的審計就顯得尤為重要。