法律分析：分以下三種情況，需要準備的材料各不同，具體如下：1、企業到工商部門查詢企業自己檔案的，需要攜帶加蓋企業印章的企業營業執照副本復印件、介紹信或者授權委托書（法定代表人自己親自辦理的不需要）、經辦人的身份證原件及復印件；2、律師到工商部門查詢檔案的，需要攜帶法院立案證明和律師證件；3、各級公安機關、檢察機關、審判機關、國家安全機關、紀檢監察機關到工商部門查詢檔案的，需要持有關公函,並出示查詢人員有效證件。
法律依據：《中華人民***和國行政許可法》
第六十二條 行政機關可以對被許可人生產經營的產品依法進行抽樣檢查、檢驗、檢測，對其生產經營場所依法進行實地檢查。檢查時，行政機關可以依法查閱或者要求被許可人報送有關材料；被許可人應當如實提供有關情況和材料。
行政機關根據法律、行政法規的規定，對直接關系公***安全、人身健康、生命財產安全的重要設備、設施進行定期檢驗。對檢驗合格的，行政機關應當發給相應的證明文件。
第六十三條 行政機關實施監督檢查，不得妨礙被許可人正常的生產經營活動，不得索取或者收受被許可人的財物，不得謀取其他利益。