關鍵詞:ERP;人力資源管理系統;信息管理
壹、引言
信息化時代,以網絡、計算機為平臺的軟件產品是企業實施信息化管理的重要工具。ERP建立在現代信息技術基礎之上,利用現代企業的先進管理思想和手段,全面整合企業的信息資源,依據科學的分析處理方法為企業提供全方位、系統化的管理平臺。ERP系統的各個模塊,如生產計劃管理、采購管理、財務管理、銷售管理等要根據企業的管理組織機構和管理職能來劃分決定,並在不同的網絡節點上實現各自的功能。它既要使程序代碼適合網上發布,又要便於和ERP系統集成。本文在ERP系統環境下,結合企業的現狀提出了企業人力資源管理系統的開發方案,並對實施中的關鍵技術進行了探討。
二、系統分析
(壹)人力資源管理系統的發展
人力資源管理系統(Human Resource ManagementSystem,簡稱HRMS)從科學的人力資源管理角度出發,從企業的人力資源規劃開始,包括招聘、崗位描述、培訓、技能、績效評估、個人信息、薪資和福利、各種假期、到離職等與員工個人相關的信息,並以壹種相容、壹致、***享、易檢索的方式儲存到集中的數據庫中,從而將企業內員工的信息統壹管理。
HRMS不僅減輕了企業HR(人力資源)部門工作人員的勞動強度,提高了工作效率,還為企業決策層提供了決策支持。它帶給企業的不僅僅是效率上的提高,也是管理觀念的轉變,在現代企業管理上已經逐步得到認同和運用。人力資源管理系統有其自身的發展進程,主要分為以下三個階段:
薪資計算系統時代。人力資源管理系統的發展歷史可以追溯到20世紀60年代末期。隨著計算機技術進人實用階段,第壹代人力資源管理系統應運而生。
人事管理系統時代。第二代人力資源管理系統出現於20世紀70年代末。隨著計算機技術的飛速發展,第二代薪資管理系統基本上解決了第壹代系統的主要問題,開始記錄員工的基本信息。這個時代的管理系統以薪資處理為主,並兼具了壹部分人事信息管理的功能。
人力資源管理系統時代。第三代人力資源管理系統是從人力資源管理的角度出發,用集中的數據庫將所有與人力資源相關的數據統壹管理,形成了集成的信息源。友好的界面,強大的報表生成、分析工具和信息***享等使得人力資源管理人員得以擺脫繁重的工作,集中精力從戰略的角度來考慮企業人員規劃和政策。
(二)人力資源管理系統的功能與開發平臺
人力資源管理系統具有強大而豐富的功能,其主要管理功能如下:
員工基礎數據管理模塊:員工基礎數據管理與維護。
員工信息管理模塊:分為員工基本資料管理,員工培訓管理,員工考評管理,員工調動管理,員工檔案管理等十壹個子模塊。
員工獎懲管理模塊:員工獎懲信息的管理與維護。
員工薪資管理模塊:分為員工薪資查詢,員工調薪管理,員工薪資管理三個子模塊。 ·員工服務管理模塊:分為物品資料管理,物品領用管理兩個子模塊。
系統開發平臺:在Visual Studio 2003.NET環境下開發ASP.NET應用程序,c群.NETf乍為編程語言,以MicrosoftSQL Server 2005作為數據庫。
(三)數據模型分析
在數據庫中用數據模型這個工具來抽象表示和處理現實世界的數據和信息,簡單地說,數據模型是現實世界的模擬。數據模型通常由三個要素組成:數據結構、數據操作和數據的約束條件。
數據結構,即所研究的對象類型包括有:關系,對應壹張二維表,它由行和列組成。
數據操作,包括查詢、插入、刪除和更新數據。這些操作必須滿足關系的完整性約束條件:實體完整性、參照完整性和用戶定義的完整性。
本系統采用關系模型數據結構,它要反映的對象是企業員工,給定壹組有關“員工”的屬性,壹個員T將對應壹組特定的屬性值,可以通過二維表來記錄員工的不同屬性值。
三、系統設計
(壹)系統總體結構設計
本文實施的企業人力資源管理系統是建立在壹個分布異構的運行環境中,需要選擇壹種合理、高效、易於擴展、易於維護的體系結構,B/S結構符合上述要求,如圖1所不。
采用B/S結構的本系統具有如下的特點:
1.系統維護費用降低,只要在應用服務器修改就可以作用於所有的前臺。
2.操作者培訓費用降低。只要員T會上網,就可以熟練操作本系統。
3.集中管理安全性提高。B/S結構的應用服務器和數據庫服務器都放在網絡中心由專門人員管理。
4.構造成本降低。不需要安裝客戶端軟件,從而降低成本。
5.響應速度大大提高。在數據傳輸上本系統充分考慮了|nternet特點,具有高效的傳輸速度。
6.遠程維護成為可能。遠程維護是迅速解決網絡問題的捷徑,集中管理和Internet的技術特點使本系統可以遠程實施對服務器的修改。
(二)系統數據庫設計
數據庫本身的設計對應用程序的影響非常重要。
為了提高本系統的質量和效率,數據庫設計時遵循了以下原則。
1.層次分明,布局合理。數據信息應自下而上,逐層濃縮、歸納、合並,減少冗余,提高數據***享程度。
2.保證數據庫結構化、規範化、編碼標準化。在每壹個數據庫設計之前都要充分的、詳細的數據分析,編排數據格式及規定較為統壹的編碼,減少數據冗余,避免庫結構重復,保證整個數據庫設計的完整性。
3.***享數據的正確性和壹致性。合理建立公***數據庫。采用數據庫分層管理,使不同層次的信息數據***享,多個用戶存取***享數據時,必須保證數據的正確性和壹致性。
4.保證數據的安全可靠。數據庫是整個信息系統的核心,它的設計要保證其可靠性和安全性,不能因某壹數據庫的臨時故障而導致整個信息系統的癱瘓;同時應註意做好對數據庫訪問的授權設計,保證數據不被非法訪問,病毒侵擾,還必須采取相應的保密措施。
四、系統功能與實現
根據企業需求,將人力資源管理系統的主要功能模塊按其功能分為五個子系統模塊:員工基礎數據管理、員T信息管理、獎懲管理、薪資管理、服務管理。系統功能模塊圖如圖2所示。新用戶登錄系統時首先要註冊,成功後,根據系統設置的密碼及權限級別訪問不同的子系統模塊。人力資源管理系統業務流程圖
五、結語
本系統在結構上采用B/S模式,對於計算機水平參差不齊的企業員T來說減少了培訓時間:系統適應性強,充分利用了網絡資源,降低了企業成本,易於管理和維護。同時數據庫查詢使用了多種優化方法,極大地提高了系統的查詢速度。系統使用權限機制,保證了各個管理角色的訪問權限。系統在保障信息安全,滿足用戶需求的同時,實現了企業人力資源的網絡化管理,提高了辦公效率。
本系統下壹步要解決考勤管理子系統與考勤機同步連接,工資管理子系統與生產管理工序的連接,計件工資與硬件設備同步連接,實現實時錄人產品數量等方面的問題,使其能更好地適應企業發展的需要。