有很多企業在做郵件群發的時候使用的是個人郵箱、企業郵箱進行發送，卻不知道，這些郵箱雖然可以填入多個地址，但是其實它們不能滿足郵件群發的需求。
這些郵件服務商提供的都是個人對個人的服務，如果壹直使用它們的平臺進行群發，就會出現剛開始效果很好，沒過多久發送效果就直線下降的情況，這是因為郵件服務商不希望企業占用大量資源，所以系統就將郵箱賬號拉入了黑名單，使得企業這個賬號很難對外發送郵件，甚至影響到公司內部的正常使用。
而壹些客戶使用群發軟件也會出現這個問題，就是因為群發軟件實際上用的也是客戶提供的郵箱的IP地址，系統要封封的還是客戶自己的郵箱IP，而不是群發軟件。使用壹個專業的郵件群發的平臺能夠有效的解決這個問題，比如RUSHMAIL在全球都有不同的通道、數千臺服務器以及數萬個IP地址供企業進行郵件群發,同時定期對地址進行維護，將企業的郵件群發發送失敗的概率大大降低，節約了企業的時間成本與人力成本，提高企業的獲客效率。
二、郵件本身存在問題
郵件群發發送失敗的另壹個原因在於客戶將企業的賬號拉黑的，導致郵件發送前面壹切順利，結果快到對面信箱時被拒收，壹切功虧壹簣。那麽就需要想辦法使客戶對企業的郵件感興趣，從而降低郵件被拉黑的概率。
在寫完壹封推廣郵件的時候，企業需要檢查自己的郵件群發內容中，是否有壹些容易被識別為垃圾郵件的字眼，如免費、妳需要的信息、中獎了等等。同時企業的郵件盡量不要只是放了壹張圖片，最好做到圖文並茂，但不要插入附件，否則會影響到發送效果。
此外，郵件標題做到個性化，使用RUSHMAIL的變量功能能夠做到為不同客戶填寫對應的名稱、公司等信息。郵件內容不要做標題黨，否則很容易被客戶拉黑，導致賬號無法再給客戶發送任何推送信息。