關鍵詞:人力資源信息化管理現狀對策
近年來，隨著社會經濟的快速發展和科學技術的進步，人力資源管理問題越來越受到人們的關註。如今，在信息時代，傳統的人力資源管理方法和策略已經難以滿足當今會展的需要。但是，在人力資源信息化管理的實施中，由於相關技術的應用還處於起步階段，在實際管理過程中還存在很多問題，信息技術應用的廣度和深度有待進壹步提高。下面，筆者就簡單談談做好相關工作的方法和策略，以便更好地提高管理質量。
1人力資源信息管理的必要性分析
1.1急需人力資源管理轉型
目前，部分人力資源和社會保障局單位的人力資源管理仍處於轉型發展的關鍵時期。在人力資源管理轉型發展的過程中，傳統的管理方法和手段已經不能滿足其發展需要，將信息技術應用於人力資源管理是必然趨勢。但是，目前壹些人力資源和社會保障局單位尚未對人力資源管理轉型發展的方向做出明確結論。人力資源管理該何去何從？在信息時代，信息技術具有開放性、快速性和應用便捷性的特點。因此，它成為人力資源管理轉型發展的理想選擇，有助於實現人力資源管理從單壹性向綜合性、單向和雙向的發展，逐步將單壹的人力資源信息轉化為人力資源，有效提升人力資源部門的價值和作用。比如人力資源和社會保障局的壹些單位，長期以來人力資源管理被弱化，很多人沒有意識到人力資源管理的重要性。他們認為只要把單位裏的員工安排在合適的崗位上，人力資源的信息化管理就可以更全面地分析單位裏員工的各方面情況，這也將有助於員工的合理調配。
1.2降低管理成本、提高管理效率的客觀需要
人力資源管理在企事業單位以及人力資源和社會保障局都是不可或缺的壹部分，在員工調配和各種矛盾的解決中發揮著更加積極的作用。但是，人力資源管理其實是壹項非常復雜的工作，涉及到單位很多部門的工作，要有效地做好這項工作需要耗費大量的人力、物力和財力，而傳統的管理模式在應用上也是低效的。人力資源管理信息化後，可以有效解決這個問題。第壹，人力資源信息化管理實施後，人們獲取各種資源信息更加方便快捷。比如人力資源經理希望全面了解人力資源部門的人員、資金、績效等狀況。高級人員不再需要進行全面的實踐研究，只需要進入相應的網絡系統就可以快速查閱相關資料，找到自己需要的信息，節省了大量的時間和精力。
2人力資源信息管理的現狀分析
2.1人力資源管理軟件亟待開發。
人力資源的信息化管理對信息技術的要求比較高。然而，目前的人力資源信息管理軟件仍然是通用的，其應用範圍受到嚴重限制。它只能進行壹些相對簡單的工作，很難有效開展難度更大的工作。而且有些軟件也有很多插件，在實際應用中效果不是很好，有時甚至會妨礙工作人員的正常工作。大部分企事業單位都沒有自主開發的人力資源管理軟件，這些軟件基本都是專業軟件公司做的。以人力資源和社會保障局為例，軟件公司並不完全了解其具體的工作內容。所以在開發管理軟件的時候，相應的軟件可能發揮的作用比較小。這些問題的出現對人力資源信息管理的發展產生了很大的影響。
2.2動態數據更新不及時
在人力資源管理中，動態數據起著極其重要的作用，是管理決策的必要條件。管理者通過監測動態數據，可以更好地了解和掌握本單位的人力資源信息，科學配置本單位的人力資源。管理層在決策時，應以動態數據提供的實時信息為依據。但在現實中，動態數據的更新往往難以跟上實際發展需求，數據更新滯後，使得數據庫的相關數據缺乏時效性，作用難以得到有效發揮，人力資源的信息化管理失去了應有的功能和價值。
2.3不合理的數據庫設計
數據庫設計是信息管理的重要組成部分。在人力資源信息管理過程中，計算機采集的各種數據都需要存儲在數據庫中，也便於後期的訪問和使用。但是，目前壹些人力資源和社會保障局單位的數據庫設計已經脫離了本單位的實際情況，還沒有滿足本單位最廣泛的需求。主要原因是數據庫設計者對人力資源管理的意義和作用不甚了解，使得他們最終設計的數據庫與人力資源管理的實際情況不相符。因此，數據庫設計問題也是當前人力資源信息管理中的突出問題之壹。
2.4人力資源管理系統的作用沒有充分發揮。
目前，人社局大部分人力資源管理單位已經實現了信息化管理。然而，信息技術在每個單位的人力資源管理中所起的作用卻大不相同。壹些單位在開展人力資源管理時更加註重相關管理工作的開展，將信息技術廣泛應用於各個方面，有效提高了管理工作的質量和效率。但是，壹些單位沒有認識到信息技術的重要性，簡單地將人力資源信息管理系統誤認為“個人檔案信息記錄器”，其功能和價值沒有得到充分發揮，最終會對人力資源管理的有效開展產生壹定的負面影響。
3人力資源信息管理的對策分析
3.1優化人力資源配置，科學分配工作人員的工作。
壹直以來，人力資源管理都倡導“能者上，平者讓，庸者下”的管理目標。要順利實現這壹管理目標，首先要想辦法優化人力資源的配置，這也是人們在長期的工作實踐中得出的寶貴結論。在具體的人力資源信息化管理中，要想真正實現人力資源的優化配置，可以從以下幾個方面入手。首先，要建立健全靈活有效的競爭機制。以人力資源和社會保障局為例，為了更好地調動員工的積極性，單位內部壹直堅持平等原則。在崗位競爭中，只要有能力的工作人員都能參與競爭，最終都會被選上。其次，建立健全科學合理的員工準入和退出機制，根據不同的崗位和級別設計不同的用人標準和待遇，讓單位的每壹個工作人員都能發揮作用和價值，在工作中找到歸屬感和認同感。最後，單位需要妥善安排新員工，盡可能發揮老員工的余熱。可以通過返聘的形式將壹部分願意為單位做貢獻的老員工返聘到單位，並依靠其豐富的工作經驗幫助新員工更快成長，做好新老員工的交替工作，促進單位人力資源配置向更好的方向發展。
3.2選擇適用的軟件，堅持以人為本的人員配置。
人力資源管理軟件的質量在很大程度上決定了管理工作的質量和效率。因此，在實施人力資源信息管理時，我們需要做好軟件開發工作。由於工作性質和內容的不同，不同類型的企事業單位需要不同的軟件。比如有的單位對人力資源管理軟件的綜合要求更高，工作的保密性更高，對軟件的安全性和健全性要求更高。但仍有部分企事業單位對人力資源軟件系統要求不高，軟件只要能夠滿足常規應用需求即可。鑒於不同單位所需軟件的差異，企事業單位首先要根據實際情況選擇適用的軟件，盡可能堅持以人為本的原則，滿足不同單位的人力資源管理需求，發揮其管理作用。在軟件應用的過程中，並不是所有的工作都可以用軟件來解決。所以在應用軟件的時候不要太依賴軟件。而是利用應用軟件輔助管理，實施人性化管理，在實踐中發揮管理的作用和機制，促進人力資源管理的進壹步發展。
3.3提高人力資源管理人員的技術水平，積極落實各項培訓工作。
人力資源管理對於企事業單位的重要性不言而喻，而雖然信息技術在具體的管理工作中發揮著越來越重要的作用，但任何軟件操作系統都需要人工操作才能真正發揮其作用和價值。為此，筆者認為要做好人力資源信息管理工作，必須加強對企事業單位從事人力資源信息管理工作人員的技能培訓。雖然許多工作人員對信息技術有壹定的了解和認識，並經常在日常工作中使用信息技術，但許多工作人員仍然特別需要將人力資源管理與信息技術結合起來開展管理工作。在具體工作中，有些工作人員可能不適應這種新的工作方法。因此，為了充分發揮人力資源信息管理的作用，必須加強相關人員的技能培訓，提高他們的工作水平，使相關工作更好地落實。比如可以通過績效考核定期對員工的技能進行考核，對逾期未完成考核的員工可以給予適當的“懲罰”，對表現突出的員工可以給予壹定的“獎勵”。同時，優秀的員工通過師徒關系，可以幫助技術能力壹般的員工提高綜合素質，為後期的管理工作做好準備。
4結論
總之，在新形勢下，加強人力資源信息化管理是人力資源和社會保障局人力資源管理發展的重要趨勢之壹。在具體的管理工作中，不同單位的工作內容和性質是不同的。因此，在實施人力資源信息管理時，其管理方法和策略也有所不同。在管理過程中，要結合實際工作情況，科學地開展各項管理工作，充分發揮管理的價值和作用。
參考資料:
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[2]韓冷臣，李冰。基於信息化人力資源管理提高組織競爭力[J].中國管理信息化，2016 (9): 84-86。