人事管理軟件可以簡化企事業單位人事管理的復雜性，減少企事業單位管理的巨額開支，使企事業單位可以用更多的物力和財力從事開發、生產等發展方向。隨著計算機行業的飛速發展，人類已經進入信息時代，社會上的所有單位和部門都開始使用軟件管理模式。由於它的方便、準確、快速和靈活，實現了管理的自動化、集成化和多樣化。人事管理系統的出現，基本上可以滿足現代企業人事管理系統利用表格對各種信息進行分類的需求，可以方便地實現查詢、審核、修改、交換和重用。在現代企業中，信息管理將發揮越來越重要的作用。企業信息化管理已經滲透到企業日常工作的許多方面，無論是其本身還是其作用，都為企業的創新、發展和經濟效益做出了顯著的貢獻。
因此，企業必須加強自身信息基礎設施建設，通過企業基礎數據、企業基本業務流程和交易處理、企業內部控制和執行控制流程、人的行為規範管理等企業基礎管理信息化項目的信息化，確保企業在規模不斷擴大和業務快速發展的過程中保持堅實的管理基礎和孕育核心，促進企業的可持續發展。
我國中小企業的信息化水平還處於比較初級的階段。相關統計顯示，在全國10多萬家中小企業中，真正實現計算機高應用的企業比例不到654.38+00%。但是，隨著我國市場條件下企業競爭壓力的不斷加大，企業組織管理理念的轉變以及業務流程標準化程度的不斷提高，近年來中小企業信息化建設的積極性有了顯著提高。同時，隨著現代科學技術的發展，人事管理越來越受到企業的重視。於是，人事信息資源管理系統這壹新生事物逐漸進入我們的企業，與企業的發展息息相關。
人事信息資源管理系統是企業員工管理的重要內容。當今社會，人員流動越來越頻繁，人事管理也越來越復雜。如果能夠實現人事管理的自動化，無疑會給企業管理部門帶來極大的便利。人事信息管理是指對分散在企業單位的職工信息進行統壹、集中、規範的采集和管理，建立分類編號管理、計算機存儲和查詢等現代化、專業化的管理系統。企業人事管理的對象是企業、企業管理的事業單位和職工本人。人事信息管理為企業和個人提供信息錄入、信息修改、信息查詢、薪資調整和基於信息的個人基礎檔案。為企業、單位和個人提供信息收集、整理和存儲服務。