第壹條壹般規則
為了給員工創造壹個幹凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環境，促進公司的辦公管理和文化建設上壹個新臺階，特制定以下制度。
第二條本制度適用於公司總部及其他外國公司的所有員工。
第3條整理
1.每月對文件(包括電子文件)進行盤點，將文件分為必要(有效)和不必要(過期無效)，不必要的全部銷毀。向秘書處部門提交必要的文件，並送交檔案室存檔。
2.每月對表格記錄(包括電子文件)進行盤點，並將盤點後的有效表格記錄交秘書處存檔。
3.對所轄區域的物品、設備、空間進行清查，區分“要”和“不要”；
分類如下:
1)設備:電腦、打印機、文具、書籍等。
2)空間:櫥櫃、桌椅、收納盒等。
3)物品:個人物品和裝飾品。
4.根據必要物品的使用頻率和程度基本表，確定物品的“想要”和“不想要”；
5.“不想要”的物品經各部門負責人判定後，集體報廢或拍賣；
基本產品使用頻率和普及程度基本表
常用頻率處理方法
低？過去壹年中未使用過的物品，並且不能再丟棄。
中間
過去6個月內僅使用過壹次的物品。
每月使用壹次的物品集中存放(例如，歸檔或存放在倉庫中)
高？每周使用壹次的物品
每天使用的物品
每小時要用的物品放在書桌上或隨身攜帶。
第四條整改
展位區域的重組:
1.書桌:除了文件、電腦、杯子、電話、文具，桌面上不允許有任何東西；文具必須垂直放置。辦公用品:可在書桌的壹定區域放置鋼筆、訂書機、修正液、即時貼、便利貼、橡皮、計算器，有序放置電腦線、網線、電話線；人們離開超過半小時後，應該清理桌面。
2.抽屜:盡量不要把辦公用品放在抽屜裏。最下面的抽屜可以放A4的文件和資料；為了充分利用這個空間，妳可以放以下東西:
私人物品
個人參考資料(文件夾、字典、手冊、目錄等。)
文件檔案(各種信息、文件材料草稿等。)
空白稿紙、不常用的文具等。
3.坐椅:靠背或坐椅都不能放東西。人走了，椅子要調整。如果他們離開超過半個小時，椅子應該放回桌洞；
4.電腦:電腦放在書桌的左前角，立式主機放在桌面下；
5.持卡人畫面:內外不允許發帖；
6.垃圾筐:用塑料袋蓋好，放在書桌右下角；
7.桌洞下不得堆積雜物。
8.大衣手袋:請掛在衣帽間或抽屜裏，嚴禁隨意放在桌椅上。
辦公室重組:
1.辦公室:桌面除了公司購買的辦公用品、文件盒、筆筒、文件、電腦外，沒有其他物品；
2.抽屜:與卡座區規格相同；
3.電腦:桌面45度角放在墻上，立式主機放在桌面下面；
4.垃圾筐:放在桌子後面；
5.飲水機:放在指定的地方，不要隨意移動；
6.報刊:閱後必須報架或放入書桌；
7.外套和手提袋:與展位面積規格相同。
文件資料的管理和整改:
1.檔案管理按照集團檔案管理制度執行。
2.把文件按未決、處理中、已處理的類別擺放，也有機密文件。根據申請情況，分為日常必需、常用和經常使用三種，經常使用的文件應盡快處理掉；
3.硬盤中電子文件和資料的分類必須清晰。電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等兩套介質材料歸檔保存；
4.對存儲公共信息的軟盤采取保護措施，讓大家自覺謹慎使用。並且為了明確硬盤和軟盤之間的信息聯系，建議在軟盤的標簽上註明標題。並將軟盤分類。修改後，壹定要註明標題和日期。同時，軟盤也要像文件壹樣放在專門的文件夾裏。
信件和電子郵件的整改(OA):
1.做壹個臨時的信件文件夾，把不能馬上處理的信件放在裏面，必須保存的東西放在信件存放本裏；
2.辦公自動化中的重要郵件要及時備份；電腦硬盤裏要設立專門的文件夾，不能處理的郵件要存放在裏面；
3.為了減輕服務器的負擔，提高響應速度，辦公自動化中的郵件閱讀量不能超過壹定數量，經理和總監不能超過100，部長不能超過50，員工不能超過20。系統管理員會進行隨機檢查。
第五條清潔
公司新辦公樓有專門的保潔人員，公共區域(如通道、樓梯)不需要打掃。清潔對象主要是個人辦公區域:桌面、桌洞；辦公設備:電腦、傳真機、復印機、打印機等。
清潔基準
物體清潔標準要求定期清潔。
個人區域桌面幹凈整潔，桌洞無垃圾雜物遺留。每天打掃5分鐘，每天下班後打掃5分鐘。
每周壹次，每周五下班前15分鐘，主機正面，背面，出風口，辦公設備關鍵部位無汙垢。
文檔桌面和電腦上不能有無效文件，機密文件不要輕易看到。
超過保存期限的表格應及時銷毀，保存期限內的表格應裝訂成冊，送交秘書處存檔。
沒有破舊的卡片、小冊子、文件、報紙等。
沒有無用的手稿，與工作無關的文件
男人的
月底
第六條清潔
實施整理、整改和清理工作。
1.深入落實前期的整理、整改、清理工作。
2.利用文化宣傳活動保持清新活躍的氛圍。
保持5S意識
第七條識字
遵守集團員工手冊的相關規定。
遵守公司的日常管理規定
識字檢查
行政部每天進行兩次例行檢查(上午和中午)。
每個月底，5S實施委員會將對全公司的5S實施情況進行檢查。
5S實施委員會主席不定期對公司進行檢查。
關於獎勵和懲罰的規定
采用打分制，每人每月基準分數為100分。違反上述管理規範進行整理、整改、清理壹次扣5分，違反公司日常管理規定扣10分。
行政部進行日常檢查，並在辦公自動化中公布違規者。月底進行統計，扣5分者給予警告。被扣10分的扣50元月薪，被扣15分的扣100元，以此類推。
每個公司或辦公室所有員工每個月的平均得分作為每個公司或辦公室的月度得分，連續兩個月排名第壹的公司或辦公室員工獎勵當月平均獎金65，438+00%；從連續兩個月排名最後的公司和辦事處的員工中扣除10%的月平均獎金。
年終將每個員工的月度得分相加，得分最高的將被評為“5S先進個人”，並給予精神和物質獎勵。