當今國際企業管理信息發展的趨勢是：從信息管理走向知識管理、從信息資源開發走向知識資源開發，因此，企業建立自己的知識十分重要。而企業在建立知識庫時經常面臨以下問題：部署難，成本高，使用者難上手，現有知識難遷移，多平臺協作難等等。好筆頭雲筆記辦公能很好地解決以上難題，幫助企業打造只屬於自己的、簡單實用的雲知識庫。企業知識庫有哪些價值？現如今，知識已經成為企業發展的第壹要素，企業在激烈的競爭環境中能否立於不敗之地，已經取決於知識的生產、獲取、***享和利用，或者說取決於知識在流動過程中的價值增值。所以，建立企業知識庫，簡單地來說具有以下價值：價值壹：提升企業競爭力。通過知識的分享，經驗的累積，反復地糾錯更正，建立壹套經驗法則，從而提升企業持續性的競爭力；價值二：加速企業創新能力。有知識庫後，通過個人與組織之間的傳遞與重組，可以加速知識的創新，增加知識的價值。比如通過對客戶信息分析來改善產品、通過員工工作狀態來做工作計劃和績效等；價值三：降低運營成本。知識的累積、增值、創新能大幅降低企業運營成本，並且能快速實時找到所需知識，快速解決問題，提升效益。比如部門間溝通成本、員工匯報成本、公司管銷成本等等；價值四：降低員工流失帶來的損失。企業的知識若被系統性的整合與管理，這些知識會隨時間與經驗，成幾何級數或等比級數快速似滾雪球方式成長，不會因員工的離職，而造成企業無法繼續成長或知識被中斷的困境，同時還能幫助新員工迅速成長。用好筆頭建企業知識庫的優勢1、費用低廉，簡單部署，上手迅速；2、不會影響企業現有的系統，並且其對文件文檔的兼容性，讓現有知識資產完整過度；3、在手機、平板、電腦上隨時隨地訪問好筆頭裏構建的知識庫，滿足移動辦公的需求；4、多用戶間同步和協同，讓信息更及時，管理更方便，大大加強員工的執行力和溝通效率；5、對知識的多類型存儲（文字、圖片、表格、附件、提醒等）和模板和管理，能更全面地展現知識的內容；6、強大的檢索功能和標簽備註，最大限度地發掘知識分類的價值；7、數據方便的移動性，和數據間的關聯性，讓知識不再是孤島，方便用戶更全面地掌握當前知識相關的內容。如何在好筆頭裏建立壹個高效、輕量、可移動訪問的企業知識庫？好筆頭雲筆記辦公的SaaS模式，能成功地解決企業在建立知識庫時，部署難、培訓難、上手難、多平臺同步難、員工協作難、知識檢索難、知識點之間難關聯等問題。用最少的時候，最便捷的方式就可以建立壹個可以隨時隨地訪問的知識庫。1、企業知識庫分類在搭建企業知識庫前，我們先要對知識庫的架構進行壹個初步的規劃。在審視企業知識分類結構時，經常要關註以下三個維度：生產類知識、成長類知識和經營管理類知識。生產類知識：即各部門所提供的“核心產品與服務”，我們將之稱為組織的客戶知識資本，是指企業產出價值所依賴和附加的知識內容；成長類知識：也可稱為員工知識資本，是指為完成各部門的核心產品與服務，要求員工和成員必須掌握的原理、技術、技能、須知，以及高級員工和專家的分享類的知識內容；經營管理類知識：也就是組織知識資本，是組織運營所需要的企業組織管理性的知識內容，包括各部門日常工作文檔、規章制度等，能夠作為推動組織運行的知識。這三個維度只是壹個初步的框架，具體再結合企業的實際情況和應用需求來重點細分出更全面的分類。在有了框架以後，剩下的就是簡單地在好筆頭裏布局就可以了。2、建立筆記本在好筆頭裏按照上面的分類來建筆記本架構就可以了，而過程就像在電腦裏建幾個文件夾那樣簡單：登錄已註冊好的超級管理員賬號，選中壹個筆記本，右鍵 – 新建筆記本 – 填寫分類名稱 – 回車確定。3、建立員工即企業知識庫使用者，好筆頭雲筆記支持多賬號***平臺應用，並且可以把企業的組織架構平移到好筆頭中，員工賬號由超級管理員統壹管理，自由添加禁用。如何建組織架構和員工？4、權限分配根據不同的知識庫類型，還可以對不同的部門或員工來設置不同的權限，更加有利於知識的管理和傳播。如何設置權限好筆頭雲筆記辦公建立企業知識庫小技巧1、建筆記本時，只需要建大類即可，因為每個筆記本裏可以建多條筆記，而每條筆記裏，可以再細分內容，並且筆記可以存儲文字、表格、附件、音視頻、鏈接等等；2、設置權限前，需要在管理者的屬性裏添加他的下級部門或用戶，以此來辦公室上下級關系；3、可以借助“標簽”來對知識進行多維分類，更加方便知識的整理和查詢。
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