1、整理稅務機關要求報送的相關資料。
2、下載安裝出口退稅申報系統。
3、 在申報系統中選擇 “系統維護→系統配置→系統配置設置與修 改” 菜單，配置出口企業相關信息。
4、通過菜單“基礎數據采集→資格認定相關申請錄入→退（免） 稅認定申請錄入”錄入企業退（免）稅資格認定相關內容。
5、 如企業需要稅務機關出口退稅業務提醒則選擇“出口退稅業務 提醒申請錄入”菜單，錄入相關信息。
6、如企業有放棄適用零稅率的零稅率應稅服務則選擇 “放棄適 用零稅率聲明錄入”菜單，錄入相關內容。
7、根據申報系統功能菜單或操作向導的認定向導模塊，生 成資格認定電子信息並打印資格認定報表， 將認定電子信息及報表隨 稅務機關要求提供的其他資料壹同報送稅務機關。