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如何保證ERP項目實施的順利進行?

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ERP項目實施的參與者,除了IT人員,都必須在自己的崗位上工作,在項目中工作。所以關鍵問題是如何保證這些人對項目工作非常投入,保證項目工作的順利開展。

這樣會把他承擔的項目工作納入自己的績效考核,讓他意識到項目工作不是可有可無的,而是和自己的本職工作壹樣重要。從以上材料來看,對項目成員工作的考核並沒有明確提出,也無法知道是否合理。

不要拘泥於動機

僅僅檢查是不夠的,否則只會給實施者造成被動甚至抱怨的感覺。如果工作量超負荷,很容易讓實施者產生破罐破摔的心理。因此,也需要激勵措施。將項目工作完成情況與個人收入直接掛鉤,是最常見的激勵方式。然而,僅有經濟激勵是不夠的。壹些非經濟激勵,如高層領導的直接關註、單獨設立項目獎勵基金、升職、延長帶薪休假、給予進修培訓機會等,都會激發團隊成員的積極性。

這樣,團隊成員將從被動參與變為主動參與,並將在工作中發揮創造性的作用。如果這方面進展順利,那麽團隊就有壹個良好的基礎環境。

讓“文化”幫忙

項目實施團隊雖然是臨時組織,但也需要塑造良好的文化。實踐證明,營造開放自信的氛圍,讓所有團隊成員都有團結意識和使命感,鼓勵項目成員形成溝通合作的文化,是壹些成功項目團隊的法寶。

因為知行矛盾很多,甚至有些工作會重復,參與執行的每個人都有可能隨時遇到挫折。這樣的情緒如果不及時調整,在團隊中彌漫,項目實施可以說是風中之燭,隨時有熄滅的危險。

因此,良好的文化可以增強團隊凝聚力和個人成就感,增強項目成員抵禦挫折的能力。創建項目團隊文化的方式有很多,比如在業余時間召開溝通會,或者在外面組織集體郊遊,讓大家互相充分了解,甚至成為朋友,這樣會讓團隊成員更加親近,產生壹定的歸屬感。

另外,嘗試組織壹些類似於團隊拓展的活動,比如:高空斷橋、高空搶杠、野外求生、搬汽油罐等。通過這些活動,大家可以增強自信心,打消挫敗感,相信集體智慧和團隊力量。同時形成團隊的凝聚力。

另壹方面,要組織專人廣泛宣傳項目的進展情況,項目實施的艱辛,實施者的付出,項目取得的點點滴滴的成果,這樣壹方面可以讓企業中的每壹個人及時了解ERP項目的情況,給予相應的支持,更重要的是可以讓項目成員有很強的成就感。

當然,還有很多其他讓項目團隊活起來的好方法,這裏就不贅述了。希望以上幾點能給即將實施或正在實施ERP的企業帶來啟示和幫助。

著眼於大處,著眼於小處,從內心深處開始。

如果有人以令人興奮的方式工作,並獲得超越治療,團隊將有壹個模型;如果每個人都以優秀的方式工作,團隊壹定會成為典範。

CIO陳新面臨的激勵問題,是壹個如何從表象上管理人的問題,其本質仍然屬於企業文化建設的核心層——精神文化建設。作為壹名活躍在企業信息化最前沿,掌管著企業內壹流人才團隊的CIO,要不斷學習激勵理論,掌握激勵的藝術,提升自己在行動中激發他人產生內在驅動力的影響力,讓所有下屬都成為他的忠實支持者。

制定壹個好計劃是個好主意。

CIO對下屬的第壹關心是他在項目管理方面有個性化的天賦,這是他在實現項目管理過程控制方面的時間表。因此,在項目前期論證和確定技術方案時,要精心策劃,做好各種預案,解決好準備好的“資料整理”問題。壹旦發生事故,不能“無條件增援”,需要查閱工作記錄,項目組成員要習慣來自組織的問責。

分割任務多重激勵

在項目實施中,即使計劃非常周密,也難免會出現突然加班的情況。要“逆來順受”。也就是把需要很多人長時間突擊的工作任務,分階段分解成小任務。慶祝每壹個目標,休息總結,滿足大家的成就感。否則過猶不及。

壹家公司在汽車開發項目上努力了三年。老板說,如果壹開始就要求每個人努力三年,大家可能會無聊的披掛上陣,有的人可能早就走了。分階段,穿插幾天辛苦100天,文武之道放寬,結果完全不同。三年過去了,參與這個項目的人依然充滿自豪。

親密的關心是最好的動力。

加班、吃飯、喝酒、獎金固然重要,但並不能解決人們感受到的各種壓力。

某公司壹位資深程序員,技術高超,兢兢業業,但平時不愛說話,基本不參加公司組織的活動,節假日也不想加班。據人力資源部介紹,他母親已進入癌癥晚期,完全靠他和老父親照顧。

得知這壹情況,主管領導及時看望了他母親,並為他壹個人提前發了獎金。開發商深受感動,在征得同意後將部分工作帶回家,通過公司內部網絡完成,有力支持了整個項目的進展。

公司每年在內網進行1 ~ 2次員工滿意度調查。員工可以匿名自由發表意見,由人力資源部匯總分析,調整公司激勵方向,引導員工精神需求,及時發布相關人事政策。比如:購房和產品的優惠,員工的帶薪病假,女職工的生育津貼,熱情的節日,生日祝福,贈送少兒保險,甚至辦公環境的人性化配備,信息設備,辦公用品。讓員工處於“陽光”之下。

讓員工敢於直言

致力於提高組織的生產力,其實更重要的是管理者要意識到,只為壹個雇主穩定工作的時代早已過去,工作本身已經為人們創造了巨大的選擇。因此,有必要摧毀那些官僚程序和規則,然後重建壹個新的基礎平臺。

這個新的基礎平臺就是建立通暢的溝通渠道,溝通是人性的本質。管理者要打破溝通的界限,註重溝通的協調。

與其被自己迷惑,不如推倒人與人之間的各種高墻。妳們可以通過網上聊天、論壇、會議、聚餐、郊遊、唱歌等方式進行正式或非正式的交流。,讓下屬有機會說出真實的想法,真正參與到正在做的重要工作中。

如果只喜歡好看的圖表和奉承話,結果壹定是:下屬違背自己的意願,不再給出自己的意見和看法,對上級的動員和鼓勵不再感興趣。如果溝通順暢,會自發形成壹種氛圍。如果有人以令人興奮的方式工作,並獲得超越治療,團隊將有壹個模型;如果激勵方法優秀可行,可以以團隊為示範;如果每個人都以優秀的方式工作,團隊壹定會成為典範。

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