那麽如何做好壹項活動呢？掌握五個關鍵點，就能做出壹個完美的營銷活動！
▌首先，溝通到位，活動目的明確。
領導其實是最清楚公司戰略和產品未來方向的，而這個活動的目的是什麽？活動前反復溝通確認很重要。不同的活動目的決定了時間、地點、邀請嘉賓、宣傳渠道、現場布置、鏈接內容等細節。
▌二世。活動前準備
1.設置主題
活動的目的和期待是什麽？產品發布會？技術交流會？客戶答謝會？粉絲見面會？或者線下大咖分享等。，根據事件的性質，制定相應的主題，通常誰會突出主題？品牌曝光和分享的主題是什麽？誰來發言？分享者的名人效應是可以借鑒的！
設定時間
工作日還是周末？在我們成立沙龍之前，也曾經糾結過這個時間，看活動性質。如果與邀請嘉賓的工作密切相關，可以定在工作日。如果是粉絲見面會，大咖微課提高個人技能，建議選擇有茶點的周末，上座率基本都挺高的。選擇時間，盡量避免踩到熱點和節假日，因為考慮到後期宣傳，如果是熱點和節假日，同期會有很多關於熱點的新聞，會沖淡本次活動的宣傳效果和曝光度。如果品牌本身有自己的熱點，那就說說吧！
設置地點
小型沙龍、現創業咖啡館、聯合創業空間、孵化器等。都是比較合適的選擇，成本低，容易現場營造氣氛。如果是上千人的大型產品發布會，可能就要選擇比較正規、比較寬闊的場地，根據活動的規模和性質選擇合適的場地。同時借助站點長期積累的人氣和資源，推廣活動，邀請演講人或觀眾，是非常靠譜的。
預約客人
抱抱大腿。盡量調動資源找大咖。可以通過熟人、社區、圈子等方式找到。，並明確沙龍的目的和方向，可以給大咖帶來收益，比如結識壹批行業大咖，大咖的幹貨和優秀的演講可以大大提高活躍度。嘉賓邀請可以發布到活動銀行、互動吧、豆瓣等活動報名平臺。對於邀請，可以將任務分配給銷售部門來邀請客人。也可以委托媒體等活動邀請嘉賓。嘉賓必須與本次活動高度相關，可以成為合作夥伴和潛在客戶，也可以自帶流量，幫助推廣宣傳。
5.活動流程
如何安排事件的開場、高潮和大結局，中間如何穿插壹些小插曲，每個演講者的時間控制和內容結構都要精心安排，讓觀眾保持高度的精神集中。對於突發事件的應急處理，選擇經驗豐富、現場控制能力強的主持人非常重要。同時很多時候嘉賓講座會超時，所以要準備壹個時間提醒板進行提醒。
制作材料
簽到和手禮、H5、海報、長長的朋友圈、邀請函、會場導遊圖、EDM、短信、電話邀請條款都需要精心準備和設計，設計要盡早開始，預留壹定的彈性時間以防不測，還有時間調整。
對於禮品的準備，有些企業會有定制的吉祥物或周邊，可以作為禮品贈送，也可以視情況與其他企業合作。這項業務可以根據預算和活動的性質來決定。
7.註冊渠道
可以通過公司第三方渠道發布相關信息，如微信、社區、活動、互動吧、31會議、信鴿等。但建議使用同壹個報名入口，比如添加公司的微信客服MM，轉發朋友圈，邀請他人關註，或者直接提交報名信息，最好包括公司、姓名、職務、電話、郵箱等關鍵信息，方便後續聯系。傳統行業和特別重要的嘉賓需要提交紙質請柬，會比較重要。其他的可以用電子請柬，會更方便快捷。
制定預算
作為運營，我們應該對壹般活動的開銷了如指掌。和預算比起來，太少了，後期很難追加。預算太高，領導可能會砍掉很多。合理的市場報價和適當的盈余是保證活動如期進行的前提。壹般來說，預算的10%壹定是留給最意想不到的意外。
▌三世。現場活動安排
1.明確員工的分工和職責
做好明確的工作分工表，責任在人。不能含糊的說某個模塊誰負責，要把每壹個工作細節都列出來，確定下來。開業前再次面對面溝通，工作任務是否清晰明確，突發事件的備用方案是否準備好，避免因對任務不了解而出現執行偏差。
2.抓住細節
細節是整個活動成敗的關鍵，比如環節銜接是否順暢，主持人的用詞是否有誤，嘉賓的桌卡和位置安排是否有誤，住宿、餐飲接送等環節是否到位，如果人多，醫療保障問題也需要考慮，PPT中的錯別字和同音字，所以每壹個細節是否落實到位，都關系到觀眾對活動的評價。是否適當考慮了壹些意外情況，比如人數超過預計人數的情況下如何安排座位，現場設備暫時出現故障是否有備用方案，演講嘉賓的PPT和彩排是否需要安排等等。
▌四世。活動推廣
活動也屬於事件營銷的範疇。投入成本最少也要八九萬，多則幾千萬。想要發揮這個活動的最大價值，就需要借助公關和推廣的力量，不僅要影響在場的嘉賓，還要把信息傳遞給不在場的合作夥伴和潛在客戶。它分為三個部分。壹部分是社交傳播，包括自有新媒體平臺雙微，以及UC、今日頭條、知乎、豆瓣、百度新聞、ZAKE泛媒體平臺、KOL大號、社群等推文。第二部分是媒體渠道，如媒體推廣和布局，包括資訊APP、騰訊、新浪、網易、搜狐、百度等。、網絡媒體、黨政權威媒體背書等。第三部分是視頻傳播平臺，短視頻和長視頻傳播渠道都要覆蓋。
最好在活動結束當天發布會後宣傳。如果人手不夠，可以安排第二天放行。如果是連續的，也可以借此機會做下壹期預告，通知觀眾繼續關註動態。
▌五.活動總結
活動結束後，我們需要做壹個活動報告，總結經驗教訓，把活動的結果量化成圖形的形式，統計活動的ROI和投資回報率。數據維度可以包括:參與人數、互動次數、報名人數、到達率、後期回訪人數及信息、查詢人數及信息、活動預算控制指標、活動曝光度、活躍傳播廣度、媒體報道數量、微信微信官方賬號數據、活動ROI及社群數據。