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OA辦公系統流程指的是什麽

OA辦公系統流程指的是,辦公自動化,是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統。常用的使用流程包括,出差申請、出勤申請、費用報銷、合同審批、入職離職、物品采購、業務接待、用車申請、用章申請等流程,加快了公司內部事務處理的速度和效率。

自1985年國內召開第壹次辦公自動化規劃會議以來,OA在多方面都有了新的變化和發展,並成為組織不可缺的核心應用系統,主要推行壹種無紙化辦公模式。在低碳節能的同時,極大地縮短時空差距,節約人力資源,提高辦公效率,推進了該院日常行政辦公的規範化、精細化管理。

擴展資料

大型企業的OA選型

1、做好項目規劃和管理,嚴格控制項目目標、項目實施、項目成本、驗收標準、後續服務等內容。

2、應該選擇專業化的OA辦公系統廠商,盡量避免其他軟件開發商或系統集成商。因為OA辦公系統不是這些公司的主業,他們通常采用項目定制的方式來實施,會導致實施周期長、成本高,穩定性和適用性差,後期的服務和二次開發都非常不便,後續費用也很高。

3、系統應該非常成熟、健壯、穩定,能夠滿足大規模用戶同時在線使用,並且訪問速度快。系統的實施應該簡單,對於標準化的功能,可以快速實施,並簡單培訓後就可以使用,以降低實施周期和成本。

4、系統應該具有門戶的特點,滿足企業的多層級使用,同時具有嚴密的權限設置和安全防護措施,讓不同級別的用戶可以安全使用。系統應該具有很強的流程管理功能,滿足企業流程規範和流程優化的需求。

5、系統需要具有平臺化的特點,采用多層架構,具有很強的開放性和靈活性。因為大型企業通常掌握壹定的軟件開發技術,因此OA辦公系統最好是能夠提供壹個開放性的平臺,讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應用系統,並實現和其他系統的數據整合。類似於華天動力的自定開發平臺就具有這個特點。

最後需註意,大型企業在選購OA辦公系統時往往有著更大的空間,但其實也有著更大的風險,對OA辦公系統這種看起來簡單,實際卻並不簡單的管理系統來說,還需要選型者認真、理性的對待,這才是項目成功的第壹步。

參考資料來源:百度百科-OA系統

參考資料來源:人民網-橫縣法院:全面培訓OA系統 推進無紙化辦公

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