信息和資源的互通表現為企事業單位內部員工和資源的互通。員工之間的資源信息交換是指特定信息的交換和溝通，物品之間的傳遞等等。員工之間的信息交流包括有關該地區市場狀況、客戶資源和競爭對手的信息記錄。
企事業單位內部資源信息交流的特點是高效利用企事業單位的資源，如圖書或企業產品手冊、技術文件等。，達到知識管理的目的。
第二，提高員工協作效率，團隊合作取代單打獨鬥。
在企事業單位的運營發展過程中，團隊所能帶來的能量無疑是最大的，關起門來單打獨鬥是行不通的。OA辦公系統旨在為用戶提供壹個協同辦公的平臺。用戶可以利用信息資源平臺檢索有利的資源和存儲信息。同時加強用戶之間的聯系，相互配合，面對工作環境的多樣性和復雜性，保持團隊的高效性和靈活性。
另壹方面，OA辦公系統的本質在於協同管理，企事業單位的核心競爭力之壹在於員工的向心力和英雄意識。OA辦公系統充分發揮用戶的管理意識和協作主動性，定制平臺和智能報表兩大核心技術激發員工的創造力和想象力。
以JNPF為例，可以在平臺上自主搭建和嘗試個性化OA系統。
第三，流程管理的標準化和高效化
OA辦公系統不僅致力於審批流程管理，還註重流程控制和開放式業務建模。企事業單位可以通過OA辦公軟件提升管理水平，在應用中連接個人、崗位、部門、事務，巧妙化解用戶之間的差異，實現企事業單位的智能工作流和辦公信息化。