同時,我們來分享下四個提升oa辦公系統審批流程效率的技巧。
1,設計流程趨勢
使用oa辦公系統可以實現企業按照預先定制的規則自動傳遞任務,讓每個流程負責人都能確切知道自己起草的oa辦公系統流程在哪個節點上,特別是不受時間地點限制的現場人員,可以隨時隨地按照流程進行,保證業務的順利進行。另外,審批提醒功能對領導更有用。我們就拿壹個很簡單的報銷流程來說:壹般的報銷流程需要財務審核——領導審批——出納。有時候因為領導處理業務比較多或者出差,完成這樣壹個報銷流程需要更多的時間。有了oa辦公系統的提醒功能,領導可以隨時隨地審批流程,真正實現移動辦公。這不僅大大提高了辦公效率,也在無形中讓員工感受到了企業的“飛天”辦公速度。
2、oa辦公系統流程分類。
大家都知道oa辦公系統審計是壹個企業的重要組成部分。但是相比大中型企業,每天需要處理的oa辦公系統流程實在是太多了。如果不分類,就要耗費更多的人力物力。因此,我們可以對oa辦公系統流程進行分類。大致可以分為:財務流程、業務流程、考核流程……如何根據企業的需求來劃分。所以我們在選擇oa辦公系統辦公軟件的時候,要選擇壹個允許企業實現自定義設置的表單流程。
3、oa辦公系統權限分配流程
如果任何人都能看到壹個流程,很容易導致數據泄露,可能會對業務發展造成壹定影響。因此,我們可以對oa辦公系統的審批流程進行權限分配,根據每個員工的專長和對工作的熟悉程度,了解每個員工所完成的工作,然後根據業務需要安排到相應的項目中,這樣既可以加深領導和員工之間的互動,又可以提高oa辦公系統流程的審批效率。
4.oa辦公系統流程分為支流。
企業員工可以根據不同的類別對流程進行分類和提交。比如員工可以根據請假的時長和類別提交流程,領導也可以根據相應的流程進行審批,大大提高了oa辦公系統流程審核的效率。
因此,有效提高oa辦公系統審批流程的效率,有助於有效促進企業辦公的發展,提高辦公系統的運行,節約企業的運營成本。